Conegudes antigament per les sigles APA<\/strong> (Associacions de Pares i Alumnes) i m\u00e9s tard per la seva altra denominaci\u00f3, AMPAS<\/strong> (Associaci\u00f3 de Mares i Pares d’Alumnes), les AFAs<\/strong> han experimentat diferents canvis en les sigles per q\u00fcestions formals i nominals a causa de problemes d’inclusi\u00f3.<\/p>\n Moltes vegades, per manca de desconeixement<\/strong>, de recursos<\/strong> o amb la intenci\u00f3 d’implementar i posar en marxa la nova associaci\u00f3 de familiars i alumnes de la manera m\u00e9s r\u00e0pida<\/strong> possible, s’opta per fer servir les primeres eines que es tenen a m\u00e0. Una d’elles s\u00f3n les plataformes de missatgeria<\/strong> que fem servir al nostre dia a dia com WhatsApp<\/em> o altres aplicacions com Telegram<\/em> o Signal<\/em>.<\/p>\n Si b\u00e9 \u00e9s cert que et poden ajudar i solucionar la majoria de processos al principi, de cara a mitj\u00e0 i llarg termini la gesti\u00f3 de les Associacions de Familiars i Alumnes \u00e9s torna m\u00e9s complexa.<\/p>\n Les tasques i accions que es duen a terme esdevenen tedioses a causa de l’escassetat de funcionalitats espec\u00edfiques dins d’aquestes eines per gestionar de manera correcta una Associaci\u00f3 de Familiars i Alumnes (AFA\/AMPA).<\/p>\n Per aix\u00f2, us deixem els avantatges i desavantatges<\/strong> de fer servir WhatsApp al grup escolar de l’Associaci\u00f3 de familiars i alumnes i quines alternatives hi ha.<\/p>\n Avui dia, gaireb\u00e9 tothom utilitza WhatsApp. Amb m\u00e9s de 2000 mil milions de persones que utilitzen WhatsApp<\/a> de manera activa i di\u00e0ria, aquesta aplicaci\u00f3 de missatgeria s’ha tornat la predilecta i preferida per contactar amb tothom a causa de la immediatesa.<\/p>\n Amb la possibilitat de crear grups, \u00e9s la via m\u00e9s r\u00e0pida per comunicar qualsevol assumpte. Amb WhatsApp, podeu adjuntar fotos, v\u00eddeos, enlla\u00e7os, compartir arxius i documents importants de la vostra organitzaci\u00f3 perqu\u00e8 els socis puguin estar al dia de les accions que es duen a terme.<\/p>\n Actualment, la plataforma es pot considerar com una xarxa social. Creada amb l’objectiu de poder comunicar-se WhatsApp \u00e9s considerada una plataforma de comunicaci\u00f3 personal i \u00edntima que s’utilitza per parlar amb el cercle social m\u00e9s proper.<\/p>\n Els missatges que s’envien mitjan\u00e7ant aquesta plataforma solen ser atesos amb m\u00e9s rapidesa i amb m\u00e9s inter\u00e8s per part dels destinataris. Si comptem amb les noves actualitzacions de WhatsApp com poder afegir imatges com \u201cestat\u201d durant 24 hores, aquesta xarxa social ha expandit les seves funcionalitats permetent tenir fins i tot m\u00e9s opcions de com un es pot comunicar i alhora aconseguir un abast m\u00e9s gran.<\/p>\n WhatsApp web<\/em> \u00e9s una opci\u00f3 en l\u00ednia que us permet fer servir el vostre compte de WhatsApp per xatejar des de l’ordinador en comptes de fer servir el tel\u00e8fon m\u00f2bil. \u00c9s una funci\u00f3 de gran utilitat si l’ordinador \u00e9s la teva via principal de treball ja que et permet centralitzar la teva comunicaci\u00f3 en comptes d’haver de canviar de dispositiu tota l’estona.<\/p>\n \ud83d\udda5\ufe0f<\/span> \u00a0Com puc fer servir WhatsApp web?<\/span><\/p>\n Per accedir-hi, nom\u00e9s has d’entrar a web.whatsapp.com<\/a> i des de la mateixa aplicaci\u00f3 del m\u00f2bil, pr\u00e9mer el bot\u00f3 dels tres punts que hi ha a dalt del tot a la dreta i fer clic a \u201cdispositius vinculats\u201d i \u201cvincular nou dispositiu”. A la p\u00e0gina web es generar\u00e0 un codi QR des del qual es podr\u00e0 escanejar amb la c\u00e0mera del teu tel\u00e8fon m\u00f2bil.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n El 2018, WhatsApp va decidir llan\u00e7ar WhatsA<\/em>pp Business<\/em> com una opci\u00f3 enfocada i encaminada a ajudar les persones que utilitzaven la plataforma per fer negocis. Aquesta implementaci\u00f3 orientada cap a les Pimes<\/em> principalment, facilita la interacci\u00f3 amb els clients en proporcionar eines per automatitzar, classificar i respondre r\u00e0pidament als missatges amb el mateix Look and feel<\/em><\/p>\n \u2699\ufe0f\u00a0 Les diferents funcionalitats que inclou WhatsApp business s\u00f3n:<\/span><\/p>\n <\/p>\n WhatsApp Business API \u00e9s una interf\u00edcie de programa d’aplicaci\u00f3 que permet a les empreses rebre i respondre missatges il\u00b7limitats de WhatsApp sense problemes i integrar un altre tipus de funcionalitats.<\/p>\n L’API de WhatsApp es va llan\u00e7ar per ajudar les mitjanes i grans empreses que volien fer servir WhatsApp per comunicar-se amb m\u00faltiples clients a gran escala. WhatsApp Business API permet a les empreses automatitzar les comunicacions amb respostes autom\u00e0tiques, xatbots de WhatsApp i missatges interactius.<\/p>\n En resum, WhatsApp Business API ajuda les empreses a crear un flux de comunicaci\u00f3 personalitzat que funcioni millor per als seus clients. Aix\u00f2 s\u00ed, cal un CRM independent per realitzar la integraci\u00f3 amb la teva associaci\u00f3.<\/p>\n Quan volem gestionar un gran nombre de persones que hi pugui haver en una associaci\u00f3 de familiars i alumnes (AFA\/AMPA), el m\u00e9s propici quan s’utilitza WhatsApp<\/em> \u00e9s crear un grup per poder enviar comunicats i informaci\u00f3 rellevant a tothom.<\/p>\n Tot i aix\u00ed, gestionar els grups de WhatsApp<\/em> sol esdevenir una tasca dif\u00edcil i tediosa<\/strong>. L’enviament d’informaci\u00f3 rellevant com a documents o la gesti\u00f3 de reunions es pot perdre dins del xat i passar desapercebuda per molts socis i s\u00f2cies de l’associaci\u00f3 del AFA\/AMPA.<\/p>\n Aix\u00f2 \u00e9s degut a la naturalesa dels mateixos grups<\/strong>, on tothom pot parlar i se sol crear una gran c\u00e0rrega de missatges, cosa que provoca un desordre i un caos generalitzat si no s’estableixen unes regles predeterminades.<\/p>\n Un altre desavantatge important de fer servir WhatsApp<\/em> per a la comunicaci\u00f3 com a eina de treball \u00e9s que de vegades pot crear m\u00e9s confusi\u00f3 i caos. Per si mateixa, WhatsApp<\/em> no \u200b\u200best\u00e0 dissenyada<\/strong> per oferir una estructura l\u00f2gica per manejar els comunicats i xats encara tenint un sistema d’etiquetatge b\u00e0sic. Gestionar m\u00faltiples xats grupals sense una correcta administraci\u00f3 d’usuaris fan que administrar la comunicaci\u00f3 comercial o organitzacional a trav\u00e9s de WhatsApp<\/em> sigui un malson.<\/p>\n A llarg termini a m\u00e9s condueix a una comunicaci\u00f3 al lloc de treball poc clara, incongruent i desconnectada. Al final, WhatsApp aconsegueix fer malb\u00e9 m\u00e9s la productivitat<\/strong> en comptes d’ajudar-la.<\/p>\n Avui dia, la concentraci\u00f3 a la feina es veu pertorbada de manera inconscient per diferents processos de distracci\u00f3 constants a les nostres vides. Les xarxes socials<\/strong> tenen el major impacte en la nostra concentraci\u00f3 a l’hora de realitzar tasques a la feina o a la nostra vida quotidiana a causa de l’\u00fas de notificacions cont\u00ednues als nostres dispositius m\u00f2bils i a l’\u00edmpetu impuls que tenim d’estar actius i informats a nivell social.<\/p>\n L’\u00fas continu de les xarxes socials com WhatsApp sol ser associat com a lleure, un moment d’evasi\u00f3 i de desconnexi\u00f3, cosa que dificulta la nostra atenci\u00f3 i la nostra productivitat durant el treball. Un estudi realitzat per Pew Research Center<\/a> va destacar que un 77% de treballadors<\/strong> admetien que utilitzaven les xarxes socials durant la feina.\u00a0<\/strong><\/p>\n El salt a la digitalitzaci\u00f3 no ha fet m\u00e9s que augmentar-se durant aquests dos darrers anys i moltes associacions, organitzacions i empreses que han decidit fer el pas s’han vist una mica desorientades a l’hora de dur-ho a terme i amb ra\u00f3.<\/p>\n Depenent del tipus d’associaci\u00f3,\u00a0 d’organitzaci\u00f3 o d’empresa\u00a0 hi ha diferents necessitats que cal atendre. Per solucionar aquestes necessitats, la majoria de vegades es necessiten funcionalitats espec\u00edfiques i tant WhatsApp<\/em> com el seu predecessor, WhatsApp<\/em>\u00a0business<\/em>, no tenen funcionalitats espec\u00edfiques per dur a terme una correcta gesti\u00f3 de les AFAs\/AMPAs.<\/p>\n Les funcions de WhatsApp<\/em>\u00a0Business<\/em> s\u00f3n for\u00e7a gen\u00e8riques i limitants. S\u00f3n funcions pensades per ajudar i facilitar certes accions a les persones que ja feien servir la plataforma social com una plataforma de negocis.<\/p>\n WhatsApp business no est\u00e0 pensat ni dissenyat<\/strong> per oferir solucions a diferents tipus d’associacions i organitzacions sense \u00e0nim de lucre com a les AFA\/AMPA, sin\u00f3 m\u00e9s aviat per a empreses que solen oferir algun tipus de producte i\/o servei.<\/p>\n Com hem vist al punt anterior, les funcionalitats que disposa WhatsApp s\u00f3n poques i a m\u00e9s limitants<\/strong>. Aix\u00f2 vol dir que s’hauran de combinar amb altres tipus d’eines per dur a terme una gesti\u00f3 correcta de la mateixa AFA\/AMPA.<\/p>\n Per molt que es disposi de WhatsApp Web, haver de fer comunicats des del correu electr\u00f2nic, adjuntar documents pel grup de l’AFA\/AMPA de WhatsApp, tenir la base de dades dels socis a un Excel amb la informaci\u00f3 de cada persona, planificar activitats o gestionar la tresoreria de l’organitzaci\u00f3 a m\u00e0 o amb una altre eina pot acabar sent un contratemps enorme<\/strong>.<\/p>\n La gesti\u00f3 dels processos acaba sent molesta, desagradable i ca\u00f2tica<\/strong>, ja que no disposa d’una eina que et permeti centralitzar-los. La millor opci\u00f3 \u00e9s disposar d’alguna eina creada espec\u00edficament per gestionar correctament la teva AFA\/AMPA.<\/strong><\/p>\n Al llarg dels darrers anys, els grups de WhatsApp dels familiars d’una mateixa classe s’han popularitzat. Aix\u00f2 \u00e9s degut al que hem esmentat anteriorment i es resumeix a que principalment tothom disposa de WhatsApp. Crear un grup suposa una posada en marxa senzilla, r\u00e0pida i immediata.<\/p>\n Tamb\u00e9 \u00e9s una bona iniciativa que serveix com a fil conductor entre els familiars i els professors per gestionar i fomentar la relaci\u00f3 amb l’escola i els estudiants. Com \u00e9s un canal de comunicaci\u00f3 m\u00e9s proper i immediat, \u00e9s \u00fatil per compartir informaci\u00f3 d’inter\u00e8s o solucionar de manera r\u00e0pida dubtes o problemes.<\/p>\n Encara que tamb\u00e9 existeix tend\u00e8ncia a la cabuda de possibles discussions, indignacions i cr\u00edtiques irreflexives el que provoca que moltes vegades es perdi l’horitz\u00f3 i la finalitat dels grups de WhatsApp.<\/p>\n Berrly \u00e9s un SaaS (software as a service) especialitzat en la digitalitzaci\u00f3<\/strong> de la gesti\u00f3 d’organitzacions sense \u00e0nim de lucre del tercer sector com les Associacions de Familiars i alumnes (AFAs). Berrly enforteix i incrementa el teixit associatiu de la teva AFA en centralitzar els processos en un sol sistema perqu\u00e8 puguis gestionar de la manera m\u00e9s eficient, m\u00e9s f\u00e0cil i intu\u00eftivament la comunicaci\u00f3 amb els docents, l’enviament de comunicats, les enquestes i les votacions.<\/p>\n A Berrly posem a la vostra disposici\u00f3 eines dissenyades espec\u00edficament<\/strong> per a les asociaciones de familiars i alumnes (AFA\/AMPA) que ajuden a l’automatitzaci\u00f3 de processos i us ajuden en el vostre dia a dia:<\/p>\n Qu\u00e8 s\u00f3n les AFAS\/AMPAS? Les Associacions de Familiars d’Alumnes conegudes per les sigles, \u201cAFAs\u201d, s\u00f3n entitats sense \u00e0nim de lucre que tenen com a objectiu representar els interessos de les mares, pares o tutors legals als centres educatius dels seus fills i filles. Conegudes antigament per les sigles APA (Associacions de Pares i Alumnes) i […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8941,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[48,45,97,46],"class_list":["post-8877","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-ca","tag-berrly","tag-digitalitzacio","tag-software-de-gestio","tag-tercer-sector"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8877"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8877\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8941"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Avantatges de fer servir WhatsApp a la teva Associaci\u00f3 de Familiars i Alumnes (AMPA\/AFA)<\/h2>\n
1. Tothom fa servir WhatsApp<\/h3>\n
2. Abast i proximitat<\/h3>\n
3. WhatsApp Web<\/h3>\n
4. WhatsApp Business<\/h3>\n
\n
5. WhatsApp Business API (Application program interface)<\/h3>\n
Desavantatges de fer servir WhatsApp a la teva Associaci\u00f3 de Familiars i Alumnes (AFAS\/AMPAS)<\/h2>\n
![\"T\u00edpic](\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/piojos-whatsapp.jpeg\")
1. Informaci\u00f3 ca\u00f2tica i desordenada<\/h3>\n
2. Manca d’estructura<\/h3>\n
3. Manca de productivitat<\/h3>\n
4. Funcions no espec\u00edfiques a l’organitzaci\u00f3<\/h3>\n
5. Necessitat d’altres eines<\/h3>\n
Per qu\u00e8 es fan servir grups de WhatsApp a l’escola?<\/h2>\n
Com es pot millorar la gesti\u00f3 de la teva associaci\u00f3 de familiars i alumnes amb Berrly?<\/h2>\n
\ud83c\udfaf Unificar i centralitzar la base de dades de l’associaci\u00f3 de familiars i alumnes (AFAs\/AMPAs)<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udde3\ufe0f Facilita la comunicaci\u00f3 entre les fam\u00edlies i amb el personal docent des de una \u00fanica plataforma<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcc5 Planifica activitats i reunions, envia convocat\u00f2ries, exporta el calendari i controla l’assist\u00e8ncia<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcb8 Agilitza les tasques de tresoreria de la teva associaci\u00f3 de familiars i alumnes (AFA\/AMPA) i el cobrament de quotes o pagaments eventuals<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udce3 Interactua amb els familiars mitjan\u00e7ant una zona privada on gestionar dades, pagaments i assist\u00e8ncies<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcc4 Organitza enquestes i votacions de manera online en pocs clics i recull dades de forma eficient<\/a><\/h4>\n
\n