Et deixem una taula de continguts per si t’interessa algun consell m\u00e9s que un altre:<\/h3>\n\n- Calendaritzar i planificar reunions de junta directiva<\/a><\/li>\n
- Puntualitat de les reunions<\/a><\/li>\n
- Progressar a cada reuni\u00f3 de junta directiva<\/a><\/li>\n
- Regle d’orde de Robert<\/a><\/li>\n
- Delegar un secretari d’actes detalladas<\/a><\/li>\n
- Centrar-se en l’estrat\u00e8gia<\/a><\/li>\n
- Cada opini\u00f3 compte<\/a><\/li>\n
- Responsabilitat de cada membre de l’equip<\/a><\/li>\n
- Atmosfera d’equip<\/a><\/li>\n
- Feedback de la reuni\u00f3<\/a><\/li>\n
- Berrly software per a ONGs<\/a><\/li>\n<\/ol>\n
Qu\u00e8 \u00e9s la junta directiva?<\/h2>\n
Una junta directiva o junta \u00e9s l’\u00f2rgan de govern o comit\u00e8 executiu que supervisa i administra<\/strong> conjuntament les activitats d’una organitzaci\u00f3<\/strong> ja sigui p\u00fablica o privada. Des de societats mercantils, organitzacions non-profit o ag\u00e8ncies governamentals.<\/p>\nEls poders, els deures i les responsabilitats d’una junta directiva estan determinats per les regulacions governamentals (inclosa la llei corporativa de la jurisdicci\u00f3), la pr\u00f2pia constituci\u00f3 i els estatuts de la mateixa organitzaci\u00f3. Les autoritats de cada pa\u00eds poden especificar<\/strong>, per exemple, el nombre<\/strong> de persones<\/strong> de la junta, com aquests seran elegits<\/strong> i amb quina freq\u00fc\u00e8ncia s’hauran de reunir.<\/p>\nLa junta directiva s’encarregar\u00e0 de vigilar les operacions financeres de l’organitzaci\u00f3 mitjan\u00e7ant el tresorer. Tamb\u00e9 \u00e9s l’encarregada de contractar un director<\/strong> per a l’organitzaci\u00f3 i controlar-ne les operacions. En cas d’estar descontents amb l’exercici general del mateix director, tamb\u00e9 ho poden acomiadar.<\/p>\nUna altra de les seves funcions vitals \u00e9s vetllar per mantenir la missi\u00f3<\/strong>, la visi\u00f3<\/strong> i els valors<\/strong><\/a> de l’organitzaci\u00f3 per impedir que es perdi el rumb. En definitiva, la junta directiva s’encarregar\u00e0 de prendre decisions clau sobre les pol\u00edtiques de l’organitzaci\u00f3<\/strong> i controlar que es duguin a terme.<\/p>\nDe qu\u00e8 es compon una junta directiva?<\/h2>\n
A Espanya, una junta directiva s’ha de compondre d’un m\u00ednim de 3 persones f\u00edsiques<\/strong> de la mateixa entitat amb la possibilitat de ser-ne un m\u00e0xim de 10<\/strong>. Una junta directiva es pot compondre de diferents c\u00e0rrecs, per\u00f2 sempre i de manera obligat\u00f2ria hi haur\u00e0 d’haver un president, un secretari i un tresorer.<\/strong><\/p>\n\n\u2022 President:<\/strong> S’encarregar\u00e0 de dirigir i representar. Organitzar\u00e0 i convocar\u00e0 les reunions de la junta directiva. S’encarrega de revisar els documents administrats tant de la secretaria com de la tresoreria.<\/p>\n\u2022 Secretari:<\/strong> S’encarregar\u00e0 d’aixecar i signar les actes de cada reuni\u00f3 de l’assemblea general com de la junta directiva.<\/p>\n\u2022 Tresorer:<\/strong> S’encarregar\u00e0 de portar els llibres comptables, elaborar els pressupostos, fer el balan\u00e7 de situaci\u00f3 i la liquidaci\u00f3 dels comptes.<\/p>\n\u2022 Vicepresident:<\/strong> Ajudaran el president i en cas que estigui absent n’assumiran el c\u00e0rrec. Aquesta darrera figura \u00e9s opcional.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n
Per qu\u00e8 \u00e9s important tenir una junta directiva?<\/h2>\n
Si es vol crear una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre (ONG) o de l’angl\u00e8s non-profit<\/em> no es podr\u00e0 obtenir l’estatut tret que es cre\u00ef una junta directiva.<\/p>\nA m\u00e9s, la creaci\u00f3 d’una junta directiva suposa:<\/strong><\/h3>\n\n- Transpar\u00e8ncia i confian\u00e7a:
\n<\/strong> La creaci\u00f3, la formaci\u00f3 i la posada en marxa d’una Junta directiva dins d’una organitzaci\u00f3 \u00e9s sin\u00f2nim de confian\u00e7a i de transpar\u00e8ncia tant per a les decisions externes com internes que es prenguin.<\/li>\n- Patrocinis i finan\u00e7ament:<\/strong>
\nMoltes vegades, una de les tasques m\u00e9s dif\u00edcils \u00a0a les quals s’enfronta una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre \u00e9s buscar una s\u00e8rie de patrocinadors per dur a terme la seva missi\u00f3. Tenir una junta directiva establerta significa tenir un \u00f2rgan al qual dirigir-se i comunicar-se a m\u00e9s de ser sin\u00f2nim de professionalitat i serietat.<\/li>\n- Fonamentar els pilars de l’organitzaci\u00f3 i la credibilitat:<\/strong>
\nLa junta directiva conforma d’unes de les verticals m\u00e9s importants de l’organitzaci\u00f3. Permet establir les bases fonamentals de l’organitzaci\u00f3 per al correcte i futur funcionament de la mateixa i que pugui assolir\u00a0 els objectius que es proposa.<\/li>\n- Atracci\u00f3:<\/strong>
\nUn cop establerta, la junta directiva actua com un imant que ajudar\u00e0 a la prospecci\u00f3 de l’organitzaci\u00f3 cap a futurs patrocinis i finan\u00e7ament.<\/li>\n<\/ol>\nRecorda que molts dels patrocinadors governamentals, estatals o locals de les organitzacions non-profit prefereixen treballar amb organitzacions que tenen establertes juntes directives. <\/strong>Una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre que no tingu\u00e9s una junta directiva equivaldria a fer-se mal a un mateix<\/strong>, ja que costaria m\u00e9s trobar patrocinadors, clau per al desenvolupament d’una ONG.<\/strong><\/p>\nEl personal d’una ONG pot assistir a les reunions de la junta directiva?<\/h2>\n
El personal d’una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre s\u00ed<\/strong> que pot assistir a les reunions de les junta directiva encara que dep\u00e8n en gran manera de les dimensions de l’organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre<\/strong>. Si l’organitzaci\u00f3 acaba de comen\u00e7ar o \u00e9s de dimensions petites i el seu personal es compon d’unes 2 o 4 persones sol ser normal que assisteixin a les reunions de junta com a observadors.<\/p>\nEn canvi, quan parlem d’una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre amb unes dimensions una mica m\u00e9s grans, l’assist\u00e8ncia del personal podria suposar un desordre i caos generalitzat<\/strong>. D’aqu\u00ed ve que siguin establerts uns rols i la majoria d’organitzacions sense fins de lucre prefereixen mantenir les reunions de la junta \u00fanicament als membres de la junta.<\/p>\nEncara aix\u00ed \u00e9s d’inter\u00e8s que el director pugui informar el personal<\/strong> sobre qualsevol fet important i que el mateix tingui acc\u00e9s a les actes i documents de la reuni\u00f3. Aqu\u00ed tens 10 consells per a aconseguir reunions de junta realment productives per la teva ONG!<\/p>\n1. Calendaritzar i planificar reunions de junta directiva regulars i recurrents<\/h2>\n
Calendaritzar a temps<\/strong> i establir uns horaris per a les reunions de la junta directiva pot semblar una cosa comuna i l\u00f2gica de fer, per\u00f2 moltes vegades, pot passar desapercebut. En establir una agenda amb les reunions planificades, assegurem que qualsevol reuni\u00f3 es pugui desenvolupar sense cap contratemps<\/strong> i encara m\u00e9s important, que s’avanci quant a productivitat.<\/p>\nA m\u00e9s, planificar i mantenir un horari per a les reunions de junta garanteix que aquestes arribin al qu\u00f2rum necessari<\/strong>, permetent que les persones es puguin organitzar amb antelaci\u00f3.<\/p>\nLes organitzacions sense \u00e0nim de lucre augmenten el rendiment i la productivitat quan les reunions de junta es programen amb temps i es realitzen de forma regular<\/strong> ja que permet portar al dia els objectius establerts per l’associaci\u00f3.<\/p>\nAquestes reunions peri\u00f2diques tamb\u00e9 faciliten la feina als seus participants, donant-los l’oportunitat que completin les tasques que els han estat delegades, ja que els permet anticipar les dates de les reunions.<\/p>\n
L’\u00fas de noves tecnologies com les reunions a mitjans digitals pot propiciar l’assist\u00e8ncia de tots els membres. Aix\u00f2 permetr\u00e0 als participants planificar la seva agenda personal i assistir a la reuni\u00f3.<\/p>\n
Depenent de la freq\u00fc\u00e8ncia<\/strong> amb qu\u00e8 es facin aquestes reunions de junta directiva, ja sigui mensualment o trimestralment, pot ser de gran ajuda per a les persones que la conformen puguin preparar la informaci\u00f3 pertinent a la reuni\u00f3 ja que el m\u00e9s segur \u00e9s que hi haur\u00e0 molts temes de tractar i en poc temps!<\/p>\n2. Puntualitat a les reunions<\/h2>\n
Si ja tens experi\u00e8ncia i has participat en algun comit\u00e8 d’alguna junta directiva, sabr\u00e0s perfectament que no hi ha res pitjor que una reuni\u00f3 de junta en la qual no es distingeix l’horitz\u00f3, \u00e9s a dir, que sembla que mai es vagi a acabar. Per aix\u00f2 aqu\u00ed et deixem algun consell que es pot aplicar perqu\u00e8 les teves reunions de junta comencin i acabin a l’hora exacta:<\/p>\n
\nSer realista amb els marcs de temps necessaris per a la reuni\u00f3:<\/strong><\/p>\n\n- El temps o la durada de la reuni\u00f3 variar\u00e0 segons els objectius establerts. Ser sincer i saber el temps pot ajudar els membres a organitzar la seva agenda personal.<\/li>\n<\/ul>\n
Flexibilitat de les reunions d’acord amb les necessitats de la junta:<\/strong><\/p>\n\n- Depenent de la freq\u00fc\u00e8ncia amb qu\u00e8 es facin les reunions, aquestes poden durar m\u00e9s o menys. Adaptar aquestes reunions a les necessitats de lorganitzaci\u00f3 pot ajudar a que siguin m\u00e9s productives.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
<\/p>\n
3. Progressar a cada reuni\u00f3 de junta directiva:<\/h2>\n
Tenir una visi\u00f3 general de la traject\u00f2ria de l’organitzaci\u00f3 i els seus objectius pot ajudar a la presa de decisions futures per a la ONG. L\u00b4objectiu \u00faltim d\u00b4aquestes reunions \u00e9s garantir i assegurar que l’organitzaci\u00f3 creixi i es desenvolupi<\/strong>. Prendre nota de les passades reunions i dels temes que no es van poder plantejar o certes tasques que no es van poder completar ajudar\u00e0 a tenir una organitzaci\u00f3 que estigui al dia.<\/p>\n4. Regla d’or per a les organitzacions: Les regles d’ordre de Robert<\/h2>\n
Les Regles d’ordre de Robert<\/strong>, sovint anomenades simplement Regles de Robert, s\u00f3n un procediment que s’utilitza com a est\u00e0ndard per facilitar les discussions en reunions o facilitar la presa de decisions en grup.<\/p>\nLa finalitat de les regles d’ordre de Robert \u00e9s facilitar i millorar<\/strong> el procediment per tenir reunions m\u00e9s efectives amb la junta directiva. A m\u00e9s, es poden modificar per trobar un proc\u00e9s que s’adapti adequadament a cada tipus d’organitzaci\u00f3.<\/strong><\/p>\nA m\u00e9s, busquen ajudar una assemblea o junta directiva a realitzar el treball per al qual va ser dissenyada i assolir els objectius establerts. Te les deixem per aqu\u00ed per si et pica la curiositat!<\/strong><\/a><\/p>\n5. Delegar un secretari responsable de les actes detallades de les reunions passades i futures<\/h2>\n
Per fer reunions de junta efectives i maximitzar el temps de tot el m\u00f3n involucrat<\/strong>, a m\u00e9s que les persones hagin d’assumir els rols descrits anteriorment, \u00e9s \u00fatil assignar un altre tipus de rols de cara al desenvolupament de la reuni\u00f3.<\/p>\n\nAqu\u00ed us deixem dos exemples per a les reunions de junta directiva per la teva ONG:<\/h3>\n\n- Responsable del temps:<\/strong> Assignar la responsabilitat a una persona que controli el temps per cenyir-se als temes importants pot ser de gran ajuda per fer sessions realment eficients i eficaces.<\/li>\n
- Responsable de prendre notes:<\/strong> Assignar la responsabilitat a una persona perqu\u00e8 prengui notes dels punts m\u00e9s importants tractats a la reuni\u00f3 com a s\u00edntesi per delegar responsabilitats ajuda a la resta de les persones a situar-se i saber com procedir.<\/li>\n<\/ul>\n
Aquests rols s\u00f3n \u00fatils i poden ajudar a mantenir les reunions estructurades i productives, sense que el caos acabi per agafar el control. Amb aix\u00f2 ajudem a fer que els participants de la junta se centrin en les seves obligacions i es compleixin objectius.<\/p>\n<\/div>\n
<\/p>\n
6. Centrar-se en l’estrat\u00e8gia<\/h2>\n
La majoria dels consells que hem descrit i en qu\u00e8 ens hem centrat des de Berrly<\/strong> es resumeixen a aprofitar i optimitzar de la millor manera les reunions de la junta directiva<\/strong> ja que el temps \u00e9s or.<\/strong> Tot i aix\u00ed, cal recordar que el paper de la junta en una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre en \u00faltima inst\u00e0ncia \u00e9s estrat\u00e8gic amb la finalitat de complir els objectius que s’han establert.<\/p>\nTotes les organitzacions s\u00f3n diferents<\/strong> ja sigui per la seva mida o els recursos que tenen disponibles per\u00f2 la participaci\u00f3 de cadascuna de les persones involucrades dins d’aquesta varia i \u00e9s diferent.<\/p>\nPer aix\u00f2 dins de les reunions de junta a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre \u00e9s imprescindible enfocar-nos en les metes i en l’estrat\u00e8gia<\/strong> i com arribar-hi. La planificaci\u00f3 estrat\u00e8gica far\u00e0 que l’\u00fas del temps de cada persona sigui el m\u00e9s \u00f2ptim.<\/p>\n7. Cada opini\u00f3 compte<\/h2>\n
Tant a les reunions de junta directiva a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre com en qualsevol altre tipus de reunions hi sol haver persones que tindran tend\u00e8ncia a parlar m\u00e9s que altres. De vegades, aquestes persones acaben monopolitzant la conversa<\/strong>.<\/p>\nTot i que l’exist\u00e8ncia de persones extravertides aporta vida i passi\u00f3<\/strong> a les reunions \u00e9s important que tots els participants tinguin el seu espai per expressar la seva opini\u00f3 encara que en alguns casos s’abstinguin de fer-ho. Tamb\u00e9 ajuda a cenyir-se a l’agenda establerta i animar les persones m\u00e9s introvertides a participar-hi i veure que la seva opini\u00f3 \u00e9s valorada i presa en compte en les decisions de les organitzacions sense \u00e0nim de lucre.<\/p>\n8. Responsabilitat de cada membre de l’equip<\/h2>\n
De manera r\u00e0pida, l’opini\u00f3 de cada participant a la junta directiva compta<\/strong>, per\u00f2 a m\u00e9s, cada persona que la conforma ha de sentir-se com un pilar fonamental per motivar-los i puguin desenvolupar la seva funci\u00f3 a terme.<\/p>\n9. Crea una atmosfera d’equip per assolir objectius<\/h2>\n
Tots els consells que hem descrit van enfocats a crear i formar una junta directiva una atmosfera positiva d’equip on es respira passi\u00f3 i comprom\u00eds pel projecte<\/strong>. En general, les persones que conformen la junta directiva s\u00f3n volunt\u00e0ries i solen tenir un altre tipus d’obligacions com a feines a temps complet i altres compromisos<\/strong>.<\/p>\nFomentar un espai de treball<\/strong> sa i professional<\/strong>, assignar uns rols clars per a cadascuna de les persones i facilitar-vos les tasques que puguin tenir ajudar\u00e0 a crear i enfortir un comprom\u00eds de les persones amb l’organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre. En ess\u00e8ncia, aix\u00f2 augmentar\u00e0 la disposici\u00f3 i la retenci\u00f3 de les persones dins de la teva organitzaci\u00f3<\/strong>, cosa que significa una associaci\u00f3 m\u00e9s forta i consolidada.<\/p>\n10. Feedback<\/em> de la reuni\u00f3<\/h2>\nEl nombre de reunions de junta de cada organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre \u00e9s variat i diferent. Per aix\u00f2, una cosa crucial que es pot fer entre aquestes reunions \u00e9s cercar feedback<\/em> o una retroalimentaci\u00f3<\/strong> de cada integrant per millorar els processos ja establerts.<\/p>\nEn sol\u00b7licitar Feedback<\/em> a cada participant despr\u00e9s de les reunions \u00e9s essencial per garantir que aquestes siguin el m\u00e9s eficient i efectives possibles. Tamb\u00e9 permet recon\u00e8ixer els problemes<\/strong> o certes debilitats a qu\u00e8 s’enfronta l’organitzaci\u00f3.<\/p>\n11. Berrly<\/a> com a columna vertebral de la teva organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre<\/h2>\nBerrly<\/strong> \u00e9s un programari de gesti\u00f3 que impulsa la digitalitzaci\u00f3 de la teva organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre en tots els vessants<\/strong>. \u00c9s un sistema amb funcionalitats molt potents que permet automatitzar tasques tedioses i repetitives al teu dia a dia i detectar necessitats dins de la teva organitzaci\u00f3<\/strong> amb l’objectiu \u00faltim d’enfortir i potenciar el teixit associatiu de la teva associaci\u00f3.<\/p>\n![\"Berrly,](\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/foto-berrly-blog-scaled.jpg\")
<\/p>\n
Com et pot ajudar Berrly<\/a> a fer reunions de junta directiva m\u00e9s productives?<\/h2>\nAmb Berrly<\/strong>, calendaritzar i planificar les reunions de la teva junta per a la teva organitzaci\u00f3 non-profit \u00e9s m\u00e9s f\u00e0cil que bufar i fer ampolles<\/strong>! Berrly actua com un catalitzador de reunions de junta per a organitzacions sense \u00e0nim de lucre gr\u00e0cies a les seves diverses funcionalitats que permeten automatitzar processos, podr\u00e0s centrar-te en all\u00f2 important, la teva organitzaci\u00f3<\/strong>.<\/p>\nComunicaci\u00f3 personalitzada:<\/strong><\/a> Amb Berrly podr\u00e0s programar i enviar comunicats personalitzats als membres de la teva junta en cas d’alguna emerg\u00e8ncia o modificaci\u00f3. Amb l’opci\u00f3 d’enviaments de missatges a grups concrets, gr\u00e0cies al nostre sistema d’etiquetatge. \ud83d\udce8<\/p>\nCalendari i esdeveniments:<\/strong><\/a> Berrly permet generar un calendari amb les activitats i els esdeveniments per a les persones que conformen part de l’organitzaci\u00f3 d’una manera molt visual. Podr\u00e0s exportar el fitxer iCal i sincronitzar-lo, confirmar l’assist\u00e8ncia en temps real i fer una previsi\u00f3 per organitzar-se en funci\u00f3 de les necessitats de l’ONG. \ud83d\udcc5<\/p>\nAnalitzar les dades de la teva ONG:<\/strong><\/a> Amb Berrly, podr\u00e0s aprofitar al m\u00e0xim la base de dades de la teva organitzaci\u00f3, ja que et permetr\u00e0 crear informes, generar gr\u00e0fics i mapes de calor de l’activitat de la teva associaci\u00f3 que podr\u00e0s presentar a les reunions de junta directiva per veure si es desenvolupen i es compleixen els objectius establerts. \ud83d\udcc8<\/p>\nInteractuar amb els teus socis<\/strong>:<\/a> Els teus socis tenen una zona privada! Dins d’ella podreu actualitzar les vostres dades personals actualitzades a l’instant. Els socis podran consultar dins del seu espai privat les comunicacions de la teva ONG, confirmar assist\u00e8ncia d’esdeveniments, intercanviar comentaris i fer els pagaments necessaris. \ud83d\udde3\ufe0f<\/p>\nAgilitzar la vostra tresoreria:<\/strong><\/a> Amb Berrly pots gestionar el cobrament de quotes recurrents i habilitar un sistema d’aportacions econ\u00f2miques i donacions p\u00fablic, amb emissi\u00f3 autom\u00e0tica del model 182 AEAT. Genera partides de deute segons activitats i fitxers SEPA preparats per enviar al banc. Ofereix als teus socis m\u00faltiples sistemes de pagament: domiciliaci\u00f3 (SEPA), targeta de cr\u00e8dit, transfer\u00e8ncia i efectiu. \ud83d\udcb8<\/p>\nFins aqu\u00ed el blog d’aquesta setmana! Recordeu que podeu provar\u00a0berrly\u00a0de manera gratu\u00efta<\/strong><\/a> durant 15 dies<\/strong> o si ho preferiu podeu contactar amb nosaltres per a una reuni\u00f3 de producte.<\/a><\/strong> Moltes gr\u00e0cies per ser aqu\u00ed i fins al pr\u00f2xim blog!<\/p>\n <\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
10 consells per a aconseguir reunions de junta directiva realment productives per a ONGs! Avui venim amb 10 consells que t’ajudaran a enfocar de forma professional les reunions de la junta directiva a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre o ONGs! Per\u00f2 abans, hem volgut respondre unes preguntes freq\u00fcents que hi sol haver sobre elles. […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9004,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[48,93,45,109,97,46],"class_list":["post-8997","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-ca","tag-berrly","tag-blog","tag-digitalitzacio","tag-ong","tag-software-de-gestio","tag-tercer-sector"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8997","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8997"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8997\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9004"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8997"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Qu\u00e8 \u00e9s la junta directiva?<\/h2>\n
Una junta directiva o junta \u00e9s l’\u00f2rgan de govern o comit\u00e8 executiu que supervisa i administra<\/strong> conjuntament les activitats d’una organitzaci\u00f3<\/strong> ja sigui p\u00fablica o privada. Des de societats mercantils, organitzacions non-profit o ag\u00e8ncies governamentals.<\/p>\n Els poders, els deures i les responsabilitats d’una junta directiva estan determinats per les regulacions governamentals (inclosa la llei corporativa de la jurisdicci\u00f3), la pr\u00f2pia constituci\u00f3 i els estatuts de la mateixa organitzaci\u00f3. Les autoritats de cada pa\u00eds poden especificar<\/strong>, per exemple, el nombre<\/strong> de persones<\/strong> de la junta, com aquests seran elegits<\/strong> i amb quina freq\u00fc\u00e8ncia s’hauran de reunir.<\/p>\n La junta directiva s’encarregar\u00e0 de vigilar les operacions financeres de l’organitzaci\u00f3 mitjan\u00e7ant el tresorer. Tamb\u00e9 \u00e9s l’encarregada de contractar un director<\/strong> per a l’organitzaci\u00f3 i controlar-ne les operacions. En cas d’estar descontents amb l’exercici general del mateix director, tamb\u00e9 ho poden acomiadar.<\/p>\n Una altra de les seves funcions vitals \u00e9s vetllar per mantenir la missi\u00f3<\/strong>, la visi\u00f3<\/strong> i els valors<\/strong><\/a> de l’organitzaci\u00f3 per impedir que es perdi el rumb. En definitiva, la junta directiva s’encarregar\u00e0 de prendre decisions clau sobre les pol\u00edtiques de l’organitzaci\u00f3<\/strong> i controlar que es duguin a terme.<\/p>\n A Espanya, una junta directiva s’ha de compondre d’un m\u00ednim de 3 persones f\u00edsiques<\/strong> de la mateixa entitat amb la possibilitat de ser-ne un m\u00e0xim de 10<\/strong>. Una junta directiva es pot compondre de diferents c\u00e0rrecs, per\u00f2 sempre i de manera obligat\u00f2ria hi haur\u00e0 d’haver un president, un secretari i un tresorer.<\/strong><\/p>\n \u2022 President:<\/strong> S’encarregar\u00e0 de dirigir i representar. Organitzar\u00e0 i convocar\u00e0 les reunions de la junta directiva. S’encarrega de revisar els documents administrats tant de la secretaria com de la tresoreria.<\/p>\n \u2022 Secretari:<\/strong> S’encarregar\u00e0 d’aixecar i signar les actes de cada reuni\u00f3 de l’assemblea general com de la junta directiva.<\/p>\n \u2022 Tresorer:<\/strong> S’encarregar\u00e0 de portar els llibres comptables, elaborar els pressupostos, fer el balan\u00e7 de situaci\u00f3 i la liquidaci\u00f3 dels comptes.<\/p>\n \u2022 Vicepresident:<\/strong> Ajudaran el president i en cas que estigui absent n’assumiran el c\u00e0rrec. Aquesta darrera figura \u00e9s opcional.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n Si es vol crear una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre (ONG) o de l’angl\u00e8s non-profit<\/em> no es podr\u00e0 obtenir l’estatut tret que es cre\u00ef una junta directiva.<\/p>\n Recorda que molts dels patrocinadors governamentals, estatals o locals de les organitzacions non-profit prefereixen treballar amb organitzacions que tenen establertes juntes directives. <\/strong>Una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre que no tingu\u00e9s una junta directiva equivaldria a fer-se mal a un mateix<\/strong>, ja que costaria m\u00e9s trobar patrocinadors, clau per al desenvolupament d’una ONG.<\/strong><\/p>\n El personal d’una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre s\u00ed<\/strong> que pot assistir a les reunions de les junta directiva encara que dep\u00e8n en gran manera de les dimensions de l’organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre<\/strong>. Si l’organitzaci\u00f3 acaba de comen\u00e7ar o \u00e9s de dimensions petites i el seu personal es compon d’unes 2 o 4 persones sol ser normal que assisteixin a les reunions de junta com a observadors.<\/p>\n En canvi, quan parlem d’una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre amb unes dimensions una mica m\u00e9s grans, l’assist\u00e8ncia del personal podria suposar un desordre i caos generalitzat<\/strong>. D’aqu\u00ed ve que siguin establerts uns rols i la majoria d’organitzacions sense fins de lucre prefereixen mantenir les reunions de la junta \u00fanicament als membres de la junta.<\/p>\n Encara aix\u00ed \u00e9s d’inter\u00e8s que el director pugui informar el personal<\/strong> sobre qualsevol fet important i que el mateix tingui acc\u00e9s a les actes i documents de la reuni\u00f3. Aqu\u00ed tens 10 consells per a aconseguir reunions de junta realment productives per la teva ONG!<\/p>\n Calendaritzar a temps<\/strong> i establir uns horaris per a les reunions de la junta directiva pot semblar una cosa comuna i l\u00f2gica de fer, per\u00f2 moltes vegades, pot passar desapercebut. En establir una agenda amb les reunions planificades, assegurem que qualsevol reuni\u00f3 es pugui desenvolupar sense cap contratemps<\/strong> i encara m\u00e9s important, que s’avanci quant a productivitat.<\/p>\n A m\u00e9s, planificar i mantenir un horari per a les reunions de junta garanteix que aquestes arribin al qu\u00f2rum necessari<\/strong>, permetent que les persones es puguin organitzar amb antelaci\u00f3.<\/p>\n Les organitzacions sense \u00e0nim de lucre augmenten el rendiment i la productivitat quan les reunions de junta es programen amb temps i es realitzen de forma regular<\/strong> ja que permet portar al dia els objectius establerts per l’associaci\u00f3.<\/p>\n Aquestes reunions peri\u00f2diques tamb\u00e9 faciliten la feina als seus participants, donant-los l’oportunitat que completin les tasques que els han estat delegades, ja que els permet anticipar les dates de les reunions.<\/p>\n L’\u00fas de noves tecnologies com les reunions a mitjans digitals pot propiciar l’assist\u00e8ncia de tots els membres. Aix\u00f2 permetr\u00e0 als participants planificar la seva agenda personal i assistir a la reuni\u00f3.<\/p>\n Depenent de la freq\u00fc\u00e8ncia<\/strong> amb qu\u00e8 es facin aquestes reunions de junta directiva, ja sigui mensualment o trimestralment, pot ser de gran ajuda per a les persones que la conformen puguin preparar la informaci\u00f3 pertinent a la reuni\u00f3 ja que el m\u00e9s segur \u00e9s que hi haur\u00e0 molts temes de tractar i en poc temps!<\/p>\n Si ja tens experi\u00e8ncia i has participat en algun comit\u00e8 d’alguna junta directiva, sabr\u00e0s perfectament que no hi ha res pitjor que una reuni\u00f3 de junta en la qual no es distingeix l’horitz\u00f3, \u00e9s a dir, que sembla que mai es vagi a acabar. Per aix\u00f2 aqu\u00ed et deixem algun consell que es pot aplicar perqu\u00e8 les teves reunions de junta comencin i acabin a l’hora exacta:<\/p>\n Ser realista amb els marcs de temps necessaris per a la reuni\u00f3:<\/strong><\/p>\n Flexibilitat de les reunions d’acord amb les necessitats de la junta:<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Tenir una visi\u00f3 general de la traject\u00f2ria de l’organitzaci\u00f3 i els seus objectius pot ajudar a la presa de decisions futures per a la ONG. L\u00b4objectiu \u00faltim d\u00b4aquestes reunions \u00e9s garantir i assegurar que l’organitzaci\u00f3 creixi i es desenvolupi<\/strong>. Prendre nota de les passades reunions i dels temes que no es van poder plantejar o certes tasques que no es van poder completar ajudar\u00e0 a tenir una organitzaci\u00f3 que estigui al dia.<\/p>\n Les Regles d’ordre de Robert<\/strong>, sovint anomenades simplement Regles de Robert, s\u00f3n un procediment que s’utilitza com a est\u00e0ndard per facilitar les discussions en reunions o facilitar la presa de decisions en grup.<\/p>\n La finalitat de les regles d’ordre de Robert \u00e9s facilitar i millorar<\/strong> el procediment per tenir reunions m\u00e9s efectives amb la junta directiva. A m\u00e9s, es poden modificar per trobar un proc\u00e9s que s’adapti adequadament a cada tipus d’organitzaci\u00f3.<\/strong><\/p>\n A m\u00e9s, busquen ajudar una assemblea o junta directiva a realitzar el treball per al qual va ser dissenyada i assolir els objectius establerts. Te les deixem per aqu\u00ed per si et pica la curiositat!<\/strong><\/a><\/p>\n Per fer reunions de junta efectives i maximitzar el temps de tot el m\u00f3n involucrat<\/strong>, a m\u00e9s que les persones hagin d’assumir els rols descrits anteriorment, \u00e9s \u00fatil assignar un altre tipus de rols de cara al desenvolupament de la reuni\u00f3.<\/p>\n Aquests rols s\u00f3n \u00fatils i poden ajudar a mantenir les reunions estructurades i productives, sense que el caos acabi per agafar el control. Amb aix\u00f2 ajudem a fer que els participants de la junta se centrin en les seves obligacions i es compleixin objectius.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n La majoria dels consells que hem descrit i en qu\u00e8 ens hem centrat des de Berrly<\/strong> es resumeixen a aprofitar i optimitzar de la millor manera les reunions de la junta directiva<\/strong> ja que el temps \u00e9s or.<\/strong> Tot i aix\u00ed, cal recordar que el paper de la junta en una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre en \u00faltima inst\u00e0ncia \u00e9s estrat\u00e8gic amb la finalitat de complir els objectius que s’han establert.<\/p>\n Totes les organitzacions s\u00f3n diferents<\/strong> ja sigui per la seva mida o els recursos que tenen disponibles per\u00f2 la participaci\u00f3 de cadascuna de les persones involucrades dins d’aquesta varia i \u00e9s diferent.<\/p>\n Per aix\u00f2 dins de les reunions de junta a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre \u00e9s imprescindible enfocar-nos en les metes i en l’estrat\u00e8gia<\/strong> i com arribar-hi. La planificaci\u00f3 estrat\u00e8gica far\u00e0 que l’\u00fas del temps de cada persona sigui el m\u00e9s \u00f2ptim.<\/p>\n Tant a les reunions de junta directiva a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre com en qualsevol altre tipus de reunions hi sol haver persones que tindran tend\u00e8ncia a parlar m\u00e9s que altres. De vegades, aquestes persones acaben monopolitzant la conversa<\/strong>.<\/p>\n Tot i que l’exist\u00e8ncia de persones extravertides aporta vida i passi\u00f3<\/strong> a les reunions \u00e9s important que tots els participants tinguin el seu espai per expressar la seva opini\u00f3 encara que en alguns casos s’abstinguin de fer-ho. Tamb\u00e9 ajuda a cenyir-se a l’agenda establerta i animar les persones m\u00e9s introvertides a participar-hi i veure que la seva opini\u00f3 \u00e9s valorada i presa en compte en les decisions de les organitzacions sense \u00e0nim de lucre.<\/p>\n De manera r\u00e0pida, l’opini\u00f3 de cada participant a la junta directiva compta<\/strong>, per\u00f2 a m\u00e9s, cada persona que la conforma ha de sentir-se com un pilar fonamental per motivar-los i puguin desenvolupar la seva funci\u00f3 a terme.<\/p>\n Tots els consells que hem descrit van enfocats a crear i formar una junta directiva una atmosfera positiva d’equip on es respira passi\u00f3 i comprom\u00eds pel projecte<\/strong>. En general, les persones que conformen la junta directiva s\u00f3n volunt\u00e0ries i solen tenir un altre tipus d’obligacions com a feines a temps complet i altres compromisos<\/strong>.<\/p>\n Fomentar un espai de treball<\/strong> sa i professional<\/strong>, assignar uns rols clars per a cadascuna de les persones i facilitar-vos les tasques que puguin tenir ajudar\u00e0 a crear i enfortir un comprom\u00eds de les persones amb l’organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre. En ess\u00e8ncia, aix\u00f2 augmentar\u00e0 la disposici\u00f3 i la retenci\u00f3 de les persones dins de la teva organitzaci\u00f3<\/strong>, cosa que significa una associaci\u00f3 m\u00e9s forta i consolidada.<\/p>\n El nombre de reunions de junta de cada organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre \u00e9s variat i diferent. Per aix\u00f2, una cosa crucial que es pot fer entre aquestes reunions \u00e9s cercar feedback<\/em> o una retroalimentaci\u00f3<\/strong> de cada integrant per millorar els processos ja establerts.<\/p>\n En sol\u00b7licitar Feedback<\/em> a cada participant despr\u00e9s de les reunions \u00e9s essencial per garantir que aquestes siguin el m\u00e9s eficient i efectives possibles. Tamb\u00e9 permet recon\u00e8ixer els problemes<\/strong> o certes debilitats a qu\u00e8 s’enfronta l’organitzaci\u00f3.<\/p>\n Berrly<\/strong> \u00e9s un programari de gesti\u00f3 que impulsa la digitalitzaci\u00f3 de la teva organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre en tots els vessants<\/strong>. \u00c9s un sistema amb funcionalitats molt potents que permet automatitzar tasques tedioses i repetitives al teu dia a dia i detectar necessitats dins de la teva organitzaci\u00f3<\/strong> amb l’objectiu \u00faltim d’enfortir i potenciar el teixit associatiu de la teva associaci\u00f3.<\/p>\n Amb Berrly<\/strong>, calendaritzar i planificar les reunions de la teva junta per a la teva organitzaci\u00f3 non-profit \u00e9s m\u00e9s f\u00e0cil que bufar i fer ampolles<\/strong>! Berrly actua com un catalitzador de reunions de junta per a organitzacions sense \u00e0nim de lucre gr\u00e0cies a les seves diverses funcionalitats que permeten automatitzar processos, podr\u00e0s centrar-te en all\u00f2 important, la teva organitzaci\u00f3<\/strong>.<\/p>\n Comunicaci\u00f3 personalitzada:<\/strong><\/a> Amb Berrly podr\u00e0s programar i enviar comunicats personalitzats als membres de la teva junta en cas d’alguna emerg\u00e8ncia o modificaci\u00f3. Amb l’opci\u00f3 d’enviaments de missatges a grups concrets, gr\u00e0cies al nostre sistema d’etiquetatge. \ud83d\udce8<\/p>\n Calendari i esdeveniments:<\/strong><\/a> Berrly permet generar un calendari amb les activitats i els esdeveniments per a les persones que conformen part de l’organitzaci\u00f3 d’una manera molt visual. Podr\u00e0s exportar el fitxer iCal i sincronitzar-lo, confirmar l’assist\u00e8ncia en temps real i fer una previsi\u00f3 per organitzar-se en funci\u00f3 de les necessitats de l’ONG. \ud83d\udcc5<\/p>\n Analitzar les dades de la teva ONG:<\/strong><\/a> Amb Berrly, podr\u00e0s aprofitar al m\u00e0xim la base de dades de la teva organitzaci\u00f3, ja que et permetr\u00e0 crear informes, generar gr\u00e0fics i mapes de calor de l’activitat de la teva associaci\u00f3 que podr\u00e0s presentar a les reunions de junta directiva per veure si es desenvolupen i es compleixen els objectius establerts. \ud83d\udcc8<\/p>\n Interactuar amb els teus socis<\/strong>:<\/a> Els teus socis tenen una zona privada! Dins d’ella podreu actualitzar les vostres dades personals actualitzades a l’instant. Els socis podran consultar dins del seu espai privat les comunicacions de la teva ONG, confirmar assist\u00e8ncia d’esdeveniments, intercanviar comentaris i fer els pagaments necessaris. \ud83d\udde3\ufe0f<\/p>\n Agilitzar la vostra tresoreria:<\/strong><\/a> Amb Berrly pots gestionar el cobrament de quotes recurrents i habilitar un sistema d’aportacions econ\u00f2miques i donacions p\u00fablic, amb emissi\u00f3 autom\u00e0tica del model 182 AEAT. Genera partides de deute segons activitats i fitxers SEPA preparats per enviar al banc. Ofereix als teus socis m\u00faltiples sistemes de pagament: domiciliaci\u00f3 (SEPA), targeta de cr\u00e8dit, transfer\u00e8ncia i efectiu. \ud83d\udcb8<\/p>\n Fins aqu\u00ed el blog d’aquesta setmana! Recordeu que podeu provar\u00a0berrly\u00a0de manera gratu\u00efta<\/strong><\/a> durant 15 dies<\/strong> o si ho preferiu podeu contactar amb nosaltres per a una reuni\u00f3 de producte.<\/a><\/strong> Moltes gr\u00e0cies per ser aqu\u00ed i fins al pr\u00f2xim blog!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 10 consells per a aconseguir reunions de junta directiva realment productives per a ONGs! Avui venim amb 10 consells que t’ajudaran a enfocar de forma professional les reunions de la junta directiva a les organitzacions sense \u00e0nim de lucre o ONGs! Per\u00f2 abans, hem volgut respondre unes preguntes freq\u00fcents que hi sol haver sobre elles. […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9004,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[48,93,45,109,97,46],"class_list":["post-8997","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-ca","tag-berrly","tag-blog","tag-digitalitzacio","tag-ong","tag-software-de-gestio","tag-tercer-sector"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8997","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8997"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8997\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9004"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8997"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}De qu\u00e8 es compon una junta directiva?<\/h2>\n
Per qu\u00e8 \u00e9s important tenir una junta directiva?<\/h2>\n
A m\u00e9s, la creaci\u00f3 d’una junta directiva suposa:<\/strong><\/h3>\n
\n
\n<\/strong> La creaci\u00f3, la formaci\u00f3 i la posada en marxa d’una Junta directiva dins d’una organitzaci\u00f3 \u00e9s sin\u00f2nim de confian\u00e7a i de transpar\u00e8ncia tant per a les decisions externes com internes que es prenguin.<\/li>\n
\nMoltes vegades, una de les tasques m\u00e9s dif\u00edcils \u00a0a les quals s’enfronta una organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre \u00e9s buscar una s\u00e8rie de patrocinadors per dur a terme la seva missi\u00f3. Tenir una junta directiva establerta significa tenir un \u00f2rgan al qual dirigir-se i comunicar-se a m\u00e9s de ser sin\u00f2nim de professionalitat i serietat.<\/li>\n
\nLa junta directiva conforma d’unes de les verticals m\u00e9s importants de l’organitzaci\u00f3. Permet establir les bases fonamentals de l’organitzaci\u00f3 per al correcte i futur funcionament de la mateixa i que pugui assolir\u00a0 els objectius que es proposa.<\/li>\n
\nUn cop establerta, la junta directiva actua com un imant que ajudar\u00e0 a la prospecci\u00f3 de l’organitzaci\u00f3 cap a futurs patrocinis i finan\u00e7ament.<\/li>\n<\/ol>\nEl personal d’una ONG pot assistir a les reunions de la junta directiva?<\/h2>\n
1. Calendaritzar i planificar reunions de junta directiva regulars i recurrents<\/h2>\n
2. Puntualitat a les reunions<\/h2>\n
\n
\n
3. Progressar a cada reuni\u00f3 de junta directiva:<\/h2>\n
4. Regla d’or per a les organitzacions: Les regles d’ordre de Robert<\/h2>\n
5. Delegar un secretari responsable de les actes detallades de les reunions passades i futures<\/h2>\n
Aqu\u00ed us deixem dos exemples per a les reunions de junta directiva per la teva ONG:<\/h3>\n
\n
6. Centrar-se en l’estrat\u00e8gia<\/h2>\n
7. Cada opini\u00f3 compte<\/h2>\n
8. Responsabilitat de cada membre de l’equip<\/h2>\n
9. Crea una atmosfera d’equip per assolir objectius<\/h2>\n
10. Feedback<\/em> de la reuni\u00f3<\/h2>\n
11. Berrly<\/a> com a columna vertebral de la teva organitzaci\u00f3 sense \u00e0nim de lucre<\/h2>\n
<\/p>\nCom et pot ajudar Berrly<\/a> a fer reunions de junta directiva m\u00e9s productives?<\/h2>\n