{"id":9313,"date":"2022-12-01T11:12:44","date_gmt":"2022-12-01T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=9313"},"modified":"2024-01-08T09:15:40","modified_gmt":"2024-01-08T08:15:40","slug":"esdeveniments-esportius-i-club-esportiu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/2022\/12\/esdeveniments-esportius-i-club-esportiu\/","title":{"rendered":"Organitzes esdeveniments esportius? 12 consells per al teu club esportiu o organitzaci\u00f3!"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"font-size: 200%;\">Organitzes esdeveniments esportius? 12 consells per al teu club esportiu o organitzaci\u00f3!<\/span><\/h1>\n<p>Ja siguis un club esportiu o una entitat no governamental, cada cop<strong> s\u00f3n m\u00e9s les organitzacions<\/strong> que <strong>s&#8217;animen a la creaci\u00f3 i organitzaci\u00f3 d&#8217;esdeveniments esportius<\/strong> a causa dels grans <strong>beneficis que comporta<\/strong>. Els esdeveniments esportius s\u00f3n una forma ideal per donar a con\u00e8ixer el teu club esportiu o organitzaci\u00f3 i serveixen com a <strong>punt de trobada pels teus socis i aficionats<\/strong>. Per\u00f2 organitzar esdeveniments no \u00e9s una tasca f\u00e0cil. Els esdeveniments s\u00f3n complexos ja que requereixen temps, recursos i una planificaci\u00f3 anticipada si volem que tot vagi sobre rodes.<\/p>\n<p>Abans de llan\u00e7ar-nos amb els 12 consells que us hem preparat avui, volem fer<strong> \u00e8mfasi<\/strong> en la<strong> import\u00e0ncia de la creaci\u00f3 d&#8217;esdeveniments<\/strong>. Sigui quina sigui la teva entitat, els esdeveniments s\u00f3n la forma perfecta per catapultar el desenvolupament de la teva organitzaci\u00f3 i enfortir el vincle que hi ha amb els teus socis i aficionats.<\/p>\n<h2>Taula de continguts dels consells per a esdeveniments esportius:<\/h2>\n<ol>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part1\">Planifica amb antelaci\u00f3.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part2\">Determina la finalitat de l&#8217;esdeveniment i els objectius que vols assolir.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part3\">Determinar el pressupost del teu esdeveniment al m\u00e9s aviat possible.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part4\">Patrocinadors del esdeveniments esportius.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part5\">Estableix el teu equip.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part6\">Programari de gesti\u00f3 de clubs esportius i esdeveniments.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part7\">Organitzaci\u00f3 del esdeveniment esportiu.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part8\">Socialitza i involucra&#8217;t amb els assistents del teu esdeveniment!.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part9\">Fes servir les xarxes socials de manera productiva.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part10\">Agra\u00efment a les persones implicades.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part11\"><em>Feedback.<\/em><\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part12\">Xarxes socials! Espera, una altra vegada?<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part13\">Per qu\u00e8 digitalitzar la teva organitzaci\u00f3 esportiva?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2>Per qu\u00e8 s\u00f3n importants els esdeveniments esportius per al teu club esportiu o organitzaci\u00f3?<\/h2>\n<p>Els esdeveniments en general s\u00f3n importants per a tota mena d&#8217;organitzacions. Permeten crear <strong>experi\u00e8ncies m\u00e9s pr\u00f2ximes<\/strong>, <strong>\u00faniques<\/strong> i <strong>memorables<\/strong> i donen la possibilitat al <strong>teu p\u00fablic<\/strong> <strong>objectiu de formar part d&#8217;elles<\/strong>. S\u00f3n una alternativa excel\u00b7lent als mitjans tradicionals de comunicaci\u00f3 que existeixen per a promocionar-se. Tamb\u00e9 s\u00f3n una forma efectiva de <strong>con\u00e8ixer<\/strong> i interactuar amb noves persones, formar connexions i <strong>desenvolupar relacions professionals<\/strong> que et permetran destacar sobre la resta.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Els esdeveniments s\u00f3n una oportunitat d&#8217;or per a les organitzacions i clubs esportius per diverses raons:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Enforteixen la relaci\u00f3:<\/strong> Els socis i s\u00f2cies s\u00f3n la columna vertebral de la teva organitzaci\u00f3. En actuar com a punt de trobada, permeten incentivar la seva participaci\u00f3 i involucraci\u00f3 amb el teu club esportiu.<\/li>\n<li><strong>Obren les portes a nous socis:<\/strong> S\u00f3n una idea perfecta per prospectar i que noves persones coneguin i decideixin sumar-se a la teva organitzaci\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Recapten diners:<\/strong> Depenent de la missi\u00f3 i els objectius de cada organitzaci\u00f3, s\u00f3n una bona oportunitat i iniciativa per recaptar fons i trobar nous patrocinadors.<\/li>\n<li><strong>Busquen sponsors:<\/strong> Relacionat amb el punt anterior, tamb\u00e9 s\u00f3n l&#8217;excusa perfecta per a la cerca de nous patrocinadors, vitals per donar suport a la causa de la teva organitzaci\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quins tipus d&#8217;esdeveniments esportius hi ha?<\/h2>\n<p>Els esdeveniments esportius solen ser organitzats per clubs esportius, organitzacions i ajuntaments. S\u00f3n aquells esdeveniments on les <strong>persones poden assistir i\/o participar<\/strong> en activitats esportives ja sigui a nivell <strong>recreatiu<\/strong> o <strong>competitiu<\/strong>. Poden tenir objectius empresarials, per exemple presentar un nou producte, causes ben\u00e8fiques, crear consci\u00e8ncia de la import\u00e0ncia de l&#8217;esport a les nostres vides, fomentar un h\u00e0bit o fins i tot motius personals de les organitzacions per fomentar-ne el desenvolupament i el creixement.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<ul>\n<li><strong>Esdeveniments esportius:<\/strong> Des de tornejos, competicions ja siguin individuals o per equips.<\/li>\n<li><strong>Esdeveniments culturals: <\/strong>Una visi\u00f3 m\u00e9s cultural i menys competitiva. Solen ser activitats m\u00e9s recreatives.<\/li>\n<li><strong>Esdeveniments de E-sports<\/strong>: Els <a href=\"http:\/\/www.aevi.org.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>esports<\/strong><\/a> s\u00f3n les competicions de videojocs estructurades amb lligues, equips, patrocinadors i espectadors.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Timeline\u00a0a tenir en compte per a la creaci\u00f3 d&#8217;esdeveniments<\/h3>\n<p>En general,\u00a0 a menys que tinguis una <strong>m\u00e0quina del temps<\/strong> tots els esdeveniments<strong> seguiran el mateix cam\u00ed<\/strong>. Podem dividir aquesta l\u00ednia temporal en tres seccions: <strong>abans<\/strong>, <strong>durant<\/strong> i <strong>despr\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<h3>Consells abans dels teus esdeveniments esportius<\/h3>\n<h2 id=\"Part1\">1.\u00a0 Planifica amb antelaci\u00f3<\/h2>\n<p>Una regla d&#8217;or que tenen les persones expertes en la creaci\u00f3, planificaci\u00f3 i gesti\u00f3 d&#8217;esdeveniments \u00e9s comen\u00e7ar <strong>com m\u00e9s aviat millor<\/strong>. Sense importar la mida de la teva organitzaci\u00f3!<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Depenent del nombre de participants, els esdeveniments es classifiquen de la seg\u00fcent manera:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Els esdeveniments petit comit\u00e8 (10-49 assistents).<\/li>\n<li>Esdeveniments petits (entre 50 i 249 assistents).<\/li>\n<li>Esdeveniments mitjans (entre 250 i 499 assistents).<\/li>\n<li>Grans esdeveniments (entre 500 i 2000 assistents).<\/li>\n<li>Mega esdeveniments (m\u00e9s de 2.000 assistents).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/\"><strong>Berrly<\/strong><\/a> us recomanem que per als esdeveniments de petit comit\u00e8 i petits, la planificaci\u00f3 es faci almenys amb<strong> un o dos mesos d&#8217;antelaci\u00f3<\/strong>. En canvi, per als esdeveniments de tipus mitj\u00e0 i m\u00e9s grans que la planificaci\u00f3 es faci amb una antelaci\u00f3 m\u00ednima de <strong>quatre mesos<\/strong> i sent ideal de <strong>sis<\/strong> <strong>mesos<\/strong>. Tingues en compte que en qualsevol esdeveniment, hi ha diversos aspectes a gestionar. Els hem <a href=\"#Part3\"><strong>recopilat en el punt 3<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part2\">2. Determina la finalitat de l&#8217;esdeveniment i els objectius que vols assolir<\/h2>\n<p>Abans de llan\u00e7ar-te directament a la creaci\u00f3 del teu esdeveniment esportiu, \u00e9s vital saber el<strong> prop\u00f2sit<\/strong> de per qu\u00e8 el fem. Aix\u00f2 ajudar\u00e0 a determinar els objectius a aconseguir. \u00c9s important que els objectius que ens proposem es puguin mesurar i quantificar i estiguin relacionats i enfocats al que volem aconseguir. Es coneixen com els <strong>objectius SMART<\/strong>.<\/p>\n<h4>Qu\u00e8 s\u00f3n els objectius\u00a0SMART?<\/h4>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Un objectiu\u00a0SMART\u00a0\u00e9s aquell que \u00e9s:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">S<\/span><\/b>PECIFIC (espec\u00edfic).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">M<\/span><\/b>EASURABLE (mesurable).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">A<\/span><\/b>TTAINABLE\u00a0 (assequible).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">R<\/span><\/b>ELEVANT (rellavant i realista).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">T<\/span><\/b>IME-BOUND (limitat en el temps).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Els objectius SMART t&#8217;ajuden a tenir una<strong> visi\u00f3 a llarg termini<\/strong>. Serveixen per a organitzar i aconseguir les metes que ens proposem dins del nostre projecte. S\u00f3n utilitzats habitualment dins de les estrat\u00e8gies de M\u00e0rqueting.<\/p>\n<h3>2.1 Defineix el p\u00fablic objectiu que assistir\u00e0 els teu esdeveniments esportius<\/h3>\n<p>Dins d&#8217;aquest apartat hem de definir i entendre a la perfecci\u00f3 qui assistir\u00e0 al nostre esdeveniment, \u00e9s a dir, el <strong>nostre p\u00fablic objectiu<\/strong>. El p\u00fablic objectiu d&#8217;un club esportiu poden ser els seus socis, la seva base d&#8217;aficionats, voluntaris, patrocinadors o fins i tot possibles donants per al finan\u00e7ament de projectes del club esportiu.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part3\">3. Determinar el pressupost del teu esdeveniment al m\u00e9s aviat possible<\/h2>\n<p>Un dels aspectes crucials en la planificaci\u00f3 d&#8217;un esdeveniment \u00e9s determinar el <strong>pressupost necessari<\/strong> per a cadascuna de les activitats que es planegen fer. Un pressupost estructurat ens permet tenir una visi\u00f3 general i espec\u00edfica del que costa cada apartat. Aix\u00f2 ens proporciona una visi\u00f3 general per si hem de prioritzar una activitat, retallar despeses o tamb\u00e9 com a fulla de despeses per als futurs patrocinadors de l&#8217;esdeveniment.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Alguns aspectes que hauries d&#8217;incloure dins del pressupost s\u00f3n:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Localitzaci\u00f3 o lloc de l&#8217;esdeveniment:<\/strong> Si el nostre esdeveniment \u00e9s fora de les instal\u00b7lacions esportives del club, haurem de tenir en compte el cost del lloguer aix\u00ed com l&#8217;asseguran\u00e7a del local.<\/li>\n<li><strong>C\u00e0tering:<\/strong> Si planegem que durant el nostre esdeveniment hi hagi un c\u00e0tering per als nostres assistents, caldr\u00e0 tenir en compte els costos associats amb el menjar i beguda.<\/li>\n<li><strong>El cost dels empleats:<\/strong> Tant els empleats de la mateixa organitzaci\u00f3 com els serveis que contractis per a l&#8217;esdeveniment.<\/li>\n<li><strong>Programari:<\/strong> Software de gesti\u00f3 del teus esdeveniments esportius que utilitzar\u00e0s com Berrly.<\/li>\n<li><strong>Entreteniment:<\/strong> Persones que assistiran a fer una confer\u00e8ncia o una xerrada.<\/li>\n<li><strong>Material de lloguer:<\/strong> Inclouen els materials que es llogaran per a dur a terme l&#8217;esdeveniment, com equips d&#8217;enregistrament, de so i il\u00b7luminaci\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Pla de conting\u00e8ncia:<\/strong> Una part del pressupost ha de ser destinada a tenir un pla de conting\u00e8ncia per si sorgeixen sorpreses al llarg del cam\u00ed.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part4\">4. Patrocinadors del esdeveniment esportiu<\/h2>\n<p>La planificaci\u00f3 i gesti\u00f3 d&#8217;un esdeveniment sol ser cost\u00f3s, la qual cosa ens porta al nostre seg\u00fcent punt,<strong> la captaci\u00f3 de patrocinadors per a ajudar amb els costos<\/strong>. Moltes organitzacions com a clubs esportius depenen de patrocinadors per a dur a terme els seus esdeveniments esportius per a poder cr\u00e9ixer i desenvolupar-se. D&#8217;altra banda, les empreses que busquen patrocinar aquests esdeveniments, volen guanyar visibilitat i que les persones que assisteixen, connectin amb les seves marques. Es tracta d&#8217;una situaci\u00f3 de <em>quid pro quo<\/em>.<\/p>\n<p>Una bona manera de trobar patrocinadors \u00e9s comen\u00e7ar per <strong>empreses relacionades amb la teva ind\u00fastria<\/strong>. Segur que el teu club esportiu, a m\u00e9s d&#8217;aportar valor a la societat i a diferents comunitats, tamb\u00e9 ho fa dins de la seva ind\u00fastria el que es tradueix en una finestra d&#8217;oportunitats perqu\u00e8 els teus patrocinadors es donin a con\u00e8ixer. \u00c9s una de les principals raons per les quals moltes empreses estaran interessades a participar i patrocinar els teus esdeveniments esportius!<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Encara aix\u00ed, sempre \u00e9s m\u00e9s f\u00e0cil buscar a empreses patrocinadores que:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Han promocionat un esdeveniment i entenen el potencial i el valor de tornar-lo a fer.<\/li>\n<li>Ofereixen un producte\/servei complementari o va a l&#8217;una amb els valors i accions del teu club esportiu.<\/li>\n<li>Tenen un p\u00fablic objectiu semblant al vostre.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part5\">5. Estableix el teu equip<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9731\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-scaled.webp\" alt=\"Berrly, esdeveniments esportius per a club esportiu i organitzacio\" width=\"2560\" height=\"1002\" srcset=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-scaled.webp 2560w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-300x117.webp 300w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-1024x401.webp 1024w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-768x301.webp 768w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-1536x601.webp 1536w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-2048x802.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/p>\n<p>Les organitzacions i clubs esportius estan compostes per <strong>persones volunt\u00e0ries<\/strong> que dediquen el seu esfor\u00e7 i temps lliure a ajudar a aquestes entitats. Si volem planejar esdeveniments esportius que siguin un \u00e8xit, necessitem a un <strong>equip motivat i capacitat<\/strong> per a dur-lo a terme.<\/p>\n<p>Es pot comen\u00e7ar per la creaci\u00f3 d&#8217;un comit\u00e8 organitzador format pel personal del club, els seus voluntaris i fins i tot els socis que vulguin participar. Seran els encarregats de dur a terme totes les activitats necess\u00e0ries per a la consecuci\u00f3 de l&#8217;esdeveniment. Depenent de la mida de l&#8217;esdeveniment, potser \u00e9s rellevant crear subcomit\u00e8s per precisar fins i tot m\u00e9s les tasques que ha de fer cadasc\u00fa.<\/p>\n<p>Una eina molt \u00fatil per a la planificaci\u00f3 dels esdeveniments esportius que es pot utilitzar \u00e9s el<a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> diagrama de Gantt.<\/strong><\/a> \u00c9s una eina per planificar projectes. Et proporciona una<strong> visi\u00f3 general<\/strong> de les tasques que es programaran i quins s\u00f3n els responsables qu\u00e8 les han de complir i en quines dates.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Perqu\u00e8 et facis una idea, en un diagrama de Gantt es mostra:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Les dates d&#8217;inici i de finalitzaci\u00f3 de l&#8217;esdeveniment.<\/li>\n<li>Quines tasques hi ha abans, durant i despr\u00e9s de l&#8217;esdeveniment.<\/li>\n<li>Qui \u00e9s lencarregat de cada tasca.<\/li>\n<li>Data de programaci\u00f3 d&#8217;inici i finalitzaci\u00f3 de cada tasca.<\/li>\n<li>Si hi ha relaci\u00f3 entre tasques o com se superposen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udce2 Recorda!<\/h3>\n<p><strong>Necessitar\u00e0s voluntaris<\/strong> que vulguin participar i ajudar durant el dia de l&#8217;esdeveniment. Una manera de reclutar voluntaris \u00e9s parlar amb els teus socis i s\u00f2cies o fins i tot contactar amb altres organitzacions.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part6\">6. Programari de gesti\u00f3 de clubs esportius i esdeveniments esportius<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mockup-berrly-escritorio-1024x683.jpg\" alt=\"Berrly software de gesti\u00f3 d'esdeveniments esportius i club deportiu i organitzaci\u00f3\" width=\"1024\" height=\"683\" \/><\/p>\n<p>Quan hem completat tots aquests passos i tenim planificat el nostre esdeveniment esportiu al mil\u00b7l\u00edmetre perqu\u00e8 sigui un \u00e8xit \u00e9s hora de saltar al seg\u00fcent punt que \u00e9s:<\/p>\n<h3>Com portarem la gesti\u00f3 de l&#8217;esdeveniment esportiu?<\/h3>\n<p>Amb la digitalitzaci\u00f3 del tercer sector, \u00e9s imprescindible tenir un <strong>CRM per a clubs esportius com Berrly<\/strong>. Un programari de gesti\u00f3 per a clubs esportius \u00e9s una eina que ajuda amb la gesti\u00f3 de socis i en les tasques del dia a dia del club esportiu. Aquests sistemes tenen funcionalitats m\u00e9s dedicades a la <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/comunicaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comunicaci\u00f3 amb els socis<\/a>, i compten amb m\u00f2duls dissenyats<a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/cobro-de-cuotas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> per gestionar el cobrament de les quotes en l\u00ednia<\/a> i <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/eventos-y-berrly-events\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gesti\u00f3 d&#8217;esdeveniments<\/a>.<\/p>\n<p>Moltes organitzacions per manca de coneixement segueixen utilitzant m\u00e8todes antiquats per gestionar esdeveniments. Sol ser habitual veure entrades impreses en paper, que la gesti\u00f3 dels assistents es faci per l&#8217;Excel i el correu electr\u00f2nic i fins i tot de vegades amb paper i bol\u00edgraf!<\/p>\n<p><strong>Berrly<\/strong> incorpora un proc\u00e9s de registre a esdeveniments <strong>senzill i intu\u00eftiu<\/strong> que us permetr\u00e0 <strong>augmentar la r\u00e0tio d&#8217;assist\u00e8ncia<\/strong>. Podreu crear el vostre esdeveniment, verificar l&#8217;assist\u00e8ncia de manera r\u00e0pida i gestionar l&#8217;aforament de manera senzilla. Si disposeu d&#8217;un recinte esportiu, podreu crear <strong>un mapa digital<\/strong> del <strong>vostre recinte esportiu<\/strong> amb les localitats numerades per assignar seients i gestionar passis de temporada, aix\u00ed com la transmissi\u00f3 i cessi\u00f3 de seients en els partits.<\/p>\n<h3>Consells durant els esdeveniments esportius<\/h3>\n<h2 id=\"Part7\">7. Organitzaci\u00f3 del esdeveniment esportiu<\/h2>\n<figure id=\"attachment_9436\" aria-describedby=\"caption-attachment-9436\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/brett-jordan-M3cxjDNiLlQ-unsplash-300x225.jpg\" alt=\"Berrly, esdeveniments esportius per club esportiu i organitzaci\u00f3\" width=\"300\" height=\"225\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9436\" class=\"wp-caption-text\">Amb Berrly l&#8217;organitzaci\u00f3 \u00e9s bufar i fer ampolles!<\/figcaption><\/figure>\n<p>Arriba el dia del teu esdeveniment esportiu! Amb tot planejat i organitzat, \u00e9s hora de posar fil a l&#8217;agulla! El primer dia pot ser una mica estressant per a l&#8217;equip ja que volem que surti tot impecable. Per minimitzar el caos, l&#8217;estr\u00e8s i els possibles problemes que puguin apar\u00e8ixer, cada integrant de l&#8217;equip ha de saber a la perfecci\u00f3 on s&#8217;ha de situar i de quina activitat s&#8217;ha d&#8217;ocupar gr\u00e0cies al <strong>diagrama de Gantt<\/strong>.<\/p>\n<p>Per exemple, voldreu tenir diverses persones encarregades de gestionar<strong> l&#8217;entrada dels participant<\/strong>s conegut en angl\u00e8s com el <em>check in<\/em> per evitar llargues cues d&#8217;espera. Parlant de<em> check in<\/em>!<\/p>\n<p>Realitzar el <em>check in<\/em> dels participants al teu esdeveniment amb <strong>Berrly \u00e9s super f\u00e0cil.<\/strong> Proporcionem una app perqu\u00e8 el teu equip pugui <strong>escanejar<\/strong> les<strong> entrades amb codi QR dels teus participants.<\/strong> Amb aix\u00f2 evites possibles confusions, com ara duplicats o entrades no v\u00e0lides. A m\u00e9s, en tenir un CRM de clubs esportius com Berrly, us permetr\u00e0 registrar totes les dades de l&#8217;esdeveniment com qui va assistir i qui no, informaci\u00f3 rellevant per crear<strong> futures campanyes de <em>re-engagement<\/em><\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part8\">8. Socialitza i involucra&#8217;t amb els assistents del teu esdeveniment!<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3 de l&#8217;esdeveniment pot ser estressant i alhora esgotadora, per\u00f2 \u00e9s el millor moment per <strong>poder connectar<\/strong> amb les <strong>persones<\/strong> que hi assisteixen. Has treballat intensament perqu\u00e8 aquest esdeveniment vegi la llum del dia. Des de con\u00e8ixer i entaular lla\u00e7os amb els socis que recolzen el teu projecte fins a fer <strong><em>networking<\/em><\/strong> amb patrocinadores existents o nous \u00e9s una oportunitat que no pots desaprofitar.<\/p>\n<p>Gaudeix i connecta amb les persones que assisteixen al teu esdeveniment esportiu!<\/p>\n<h2 id=\"Part9\">9. Fes servir les xarxes socials de manera productiva<\/h2>\n<p>Les <strong>xarxes socials<\/strong> \u00e9s un punt que no podia faltar ja que formen part del nostre dia a dia i amb ra\u00f3. Ens agrada compartir les activitats en les quals participem i informar-nos del que passa al nostre voltant. La digitalitzaci\u00f3 no ha fet m\u00e9s que potenciar aquest fenomen.<\/p>\n<p>Durant el desenvolupament del nostre esdeveniment, les xarxes socials ens poden ser de gran ajuda per a saber el que est\u00e0 succeint i saber l&#8217;opini\u00f3 dels participants. Els assistents, en compartir l&#8217;esdeveniment en el seu cercle social, <strong>permet donar-nos a con\u00e8ixer encara m\u00e9s<\/strong> i crear una sensaci\u00f3 de\u00a0<em>FOMO<\/em>, sigles que en angl\u00e8s signifiquen <em>Fear of missing out <\/em>a totes aquestes persones que no van poder assistir.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>Quines accions pots realitzar en les teves xarxes socials?<\/h3>\n<ul>\n<li>Actualitzar les teves biografies amb la informaci\u00f3 del teu esdeveniment.<\/li>\n<li>Crear una etiqueta \u00fanica per a totes les teves xarxes socials.<\/li>\n<li>Crear publicacions conjuntes amb els assistents del teu esdeveniment.<\/li>\n<li>Directes en les xarxes socials per a crear\u00a0<em>engagement<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Qu\u00e8 pots fer en l&#8217;esdeveniment per a crear contingut?<\/h3>\n<ul>\n<li>Material audiovisual com a fotografies i v\u00eddeos.<\/li>\n<li>Entrevistes.<\/li>\n<li>Activitats.<\/li>\n<li>Tallers.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Consells despr\u00e9s dels esdeveniments esportius<\/h3>\n<p>Enhorabona! la tempesta d&#8217;estr\u00e8s i esgotament ha passat! Ara nom\u00e9s falta abordar l&#8217;\u00faltima fase de l&#8217;esdeveniment esportiu.<\/p>\n<h2 id=\"Part10\">10. Agra\u00efment a les persones implicades<\/h2>\n<p>Un petit gest que <strong>marca la difer\u00e8ncia<\/strong>. Agrair de manera personal a totes les persones que han fet possible l&#8217;esdeveniment com als voluntaris, patrocinadors i les persones que hi han assistit far\u00e0 que les persones s&#8217;acordin de tu. Una manera d&#8217;agrair la vostra participaci\u00f3 i assist\u00e8ncia \u00e9s enviant <strong>un correu electr\u00f2nic personal<\/strong> a cada participant.<\/p>\n<p><strong>Un programari de gesti\u00f3 de socis<\/strong> com Berrly permet a les organitzacions <strong>recopilar informaci\u00f3 rellevant<\/strong> al final de cada esdeveniment que es fa. Per exemple, es pot saber de manera senzilla quines persones van assistir i qui no. Aix\u00ed podr\u00e0s contactar amb les persones que no van poder venir i animar-los a assistir al proper esdeveniment o fer campanyes personalitzades de <em>win-back.<\/em>\u00a0 Un <em>win-back email <\/em>es un correu electr\u00f2nic de recuperaci\u00f3 de socis. Es enviat per tornar a implicar els socis inactius de l&#8217;organitzaci\u00f3.<\/p>\n<h2 id=\"Part11\">11. <em>Feedback<\/em><\/h2>\n<p>Despr\u00e9s de tot l&#8217;esfor\u00e7 que has fet per crear, planificar i gestionar l&#8217;esdeveniment \u00e9s important qu\u00e8 s\u00e0pigues com s&#8217;ha desenvolupat i qu\u00e8 pensen els teus assistents. Una manera de saber-ho \u00e9s mitjan\u00e7ant el <em>feedback<\/em> (<strong>retroalimentaci\u00f3<\/strong>) intern i extern dels <em>stakeholders<\/em> (<strong>interessats<\/strong>) de la teva organitzaci\u00f3.<\/p>\n<p>El f<em>eedback<\/em> intern implica a totes les persones que han participat en la creaci\u00f3 de l&#8217;esdeveniment com a personal de l&#8217;equip. En canvi, el f<em>eedback<\/em> extern implica la resta de persones que no van participar en la seva creaci\u00f3, per\u00f2 que s\u00ed que van estar presents com a assistents.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>Com pots obtenir <em>feedback<\/em>?<\/h3>\n<ul>\n<li>A partir d&#8217;enquestes de satisfacci\u00f3 a la web del club esportiu o l&#8217;organitzaci\u00f3.<\/li>\n<li>Enviament d&#8217;enquestes a l&#8217;equip i assistents de manera autom\u00e0tica gr\u00e0cies a un programari de gesti\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udce2 Recorda!<\/h3>\n<p>El p\u00fablic objectiu del feedback intern i extern es diferent. Per tant, les enquestes de satisfaci\u00f3 hauran de tenir una orientaci\u00f3 diferent.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part12\">12. Xarxes socials! Espera, una altra vegada?<\/h2>\n<p>S\u00ed, exacte, encara que sembli que reciclem contingut, tornem a <strong>insistir en el mateix una vegada m\u00e9s<\/strong>. \u00c9s crucial ser <strong>present durant i sobretot despr\u00e9s de l&#8217;esdeveniment<\/strong> en tots els <strong>mitjans possibles.<\/strong> Els esdeveniments ens permeten <strong>obtenir una gran quantitat de material audiovisual<\/strong> que podr\u00e0 ser utilitzat m\u00e9s endavant per a crear contingut i publicar-ho en les teves xarxes socials.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<p><strong>Quin tipus de contingut pots publicar?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fotografies i muntatges dels v\u00eddeos realitzats.<\/li>\n<li>Opini\u00f3 de les entrevistes dels participants.<\/li>\n<li>Infografies del propi esdeveniment amb les estad\u00edstiques recopilades per un programari de gesti\u00f3 de clubs esportius.<\/li>\n<li>Preguntes per a interactuar amb la teva audi\u00e8ncia.<\/li>\n<li>Concursos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Planificar esdeveniments esportius <strong>suposa un repte<\/strong> per a qualsevol tipus d&#8217;organitzacions incl\u00fas si ets un club esportiu. Esperem que els 12 consells que hem descrit en aquest blog us ajudin a consolidar les bases perqu\u00e8 el vostre pr\u00f2xim <strong>esdeveniment sigui un \u00e8xit<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"Part13\">13. Per qu\u00e8 digitalitzar la teva organitzaci\u00f3 esportiva?<\/h2>\n<p>A Berrly sabem que per a moltes organitzacions la digitalitzaci\u00f3 suposa un repte aclaparador i\u00a0 un salt cap al desconegut. \u00c9s per aix\u00f2 que <strong>acompanyem de la m\u00e0 cadascuna de les nostres organitzacions<\/strong> en tot el proc\u00e9s perqu\u00e8 aix\u00ed la transici\u00f3 sigui el m\u00e9s natural i fluida possible.<\/p>\n<p>La digitalitzaci\u00f3 d&#8217;organitzacions permet que aquestes <strong>puguin mantenir-se competitives a llarg termini i tenir una orientaci\u00f3 cap als seus socis i s\u00f2cies<\/strong>, pilar fonamental per al seu correcte desenvolupament econ\u00f2mic. Des de Berrly creiem que <strong>mai \u00e9s tard per fer el pas a la digitalitzaci\u00f3<\/strong> de la teva organitzaci\u00f3 i <strong>liderar la transformaci\u00f3 digital al teu sector.<\/strong> <a href=\"https:\/\/app.berrly.com\/signup?lang=es&amp;license=ADVANCED\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Podeu provar gratu\u00eftament el nostre programari durant 14 dies<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contactar amb nosaltres<\/a> o si ho preferiu <a href=\"https:\/\/tidycal.com\/lauranadal\/berrly-reunion-de-30-minutos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agendar una reuni\u00f3<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organitzes esdeveniments esportius? 12 consells per al teu club esportiu o organitzaci\u00f3! Ja siguis un club esportiu o una entitat no governamental, cada cop s\u00f3n m\u00e9s les organitzacions que s&#8217;animen a la creaci\u00f3 i organitzaci\u00f3 d&#8217;esdeveniments esportius a causa dels grans beneficis que comporta. Els esdeveniments esportius s\u00f3n una forma ideal per donar a con\u00e8ixer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9406,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[48,115,45,116,97,46,102],"class_list":["post-9313","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-ca","tag-berrly","tag-club-esportiu","tag-digitalitzacio","tag-esdeveniments-esportius","tag-software-de-gestio","tag-tercer-sector","tag-xarxes-socials"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9313"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9313\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9406"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}