MEJORAS DE VERANO

Configuraciones

Hemos reubicado las configuraciones que se encontraban en la pestaña Opciones dentro de «Mi asociación». Ahora las podrás encontrar en Configuraciones dentro del menú Socios, en el apartado que correspondan y que indicamos abajo.

Se trata de las configuraciones de imagen relativas a la zona de socios y listados de socios: 

  • Formato del nombre – Columnas lista de socios
  • Reiniciar número de socio – Columnas lista de socios
  • Imagen cabecera asistencia – Zona de socios 
  • Color principal asistencia – Zona de socios 
  • Color secundario asistencia – Zona de socios 
  • Pestañas asistencia – Zona de socios 
  • Pestaña por defecto – Zona de socios

Formularios de Preinscripción Online

Hemos introducido dos nuevas funcionalidades en la configuración de los formularios de Preinscripción online.

Estas funcionalidades resultan útiles sobretodo cuando tenemos creados más de un formulario de preinscripción, cada uno de ellos dirigido a un segmento o tipología de socio diferente. 

Por ejemplo, dentro de nuestra base de datos tenemos los socios segmentados según la siguiente tipología: Socios y Voluntarios. Para cada uno de estos segmentos podemos tener un formulario de preinscripción diferente colgado en la propia web de la asociación para invitar a nuevos socios y voluntarios a que se inscriban. 

Campos por defecto: 
Esta opción sirve para personalizar cada uno de los formularios según a quién vayan dirigidos. Permite pre-rellenar datos diferentes que aparecerán por defecto en cada uno de los diferentes formularios.

Siguiendo el ejemplo de tipología de socio, si una persona se preinscribe como Voluntario, lo hará con el formulario configurado para los Voluntarios en el que por ejemplo, el campo “Tipología de socio” ya estará pre-rellenado con la respuesta por defecto “Voluntario” y en el formulario de Socios lo estará con la respuesta por defecto “Socios”. 

Etiquetas por defecto: 
La gran ventaja de esta opción es que permite segmentar automáticamente las nuevas inscripciones en la base de datos.
Es decir, a la hora de validar una nueva preinscripción online e incorporar el nuevo socio en la base de datos se etiquetará automáticamente por defecto. El sistema detectará con qué formulario de preinscripción se ha inscrito y automáticamente le asignará la etiqueta correspondiente. 

Siguiendo con el ejemplo, Berrly asignará la etiqueta «Voluntario» a la persona que se haya preinscrito mediante el formulario configurado para Voluntarios y la etiqueta de «Socio» a todos aquellos que se inscriban mediante el formulario configurado para Socios.

Acceso a la ficha de socio

Para una mayor comodidad, ahora desde la lista de socios podrás acceder directamente a la ficha de socio haciendo doble clic en el nombre del socio. 

De esta forma podrás acceder directamente sin tener que visualizar primero la ventana flotante que hasta ahora aparecía como paso previo al acceso a la ficha de socio.

Verificador de DNI e IBAN

Ahora Berrly detecta si se introducen los campos DNI e IBAN incorrectamente y no permitirá guardar la ficha de socio en caso de detección de errores. 

Esta característica aplica a la Ficha de socio, al Formulario de preinscripción y al Formulario de actualización.

Se activa desde el menú Socios –> Configuraciones –> Ficha de socio/ Formulario de preinscripción/ Formulario de actualización, activando el botón «Obligatorio» de los campos DNI e IBAN de cada uno de estos formularios. 

Con esta nueva característica te asegurarás tener los datos DNI e IBAN de tus socios correctamente guardados.

Berrly, ¡mejorando continuamente el software para hacer tu gestión más ágil!