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Campos configurables

Campos configurables

Desde campos configurables podrás añadir y personalizar campos de datos a la ficha de socio y por defecto, a tu base de datos, al formulario de preinscripción y al formulario de actualización de datos.
Se pueden añadir tantos campos como sean necesarios en base a las necesidades de recogida de información.

Para añadir un campo solo hay que posar el nombre del campo a la caja de texto Nombre del campo, triar el elegir el Tipo de campo(*), marcar ON para activarlo y hacer clic al botón “Añade”.

(*) El Tipo de campo hace referencia al tipo de respuesta que quieres permitir:

  • Si/No
  • Número
  • Fecha
  • Texto grande (permite introducir un texto de más de una linea)
  • Texto pequeño (permite introducir una línea de texto)
  • Lista desplegable (permite escoger una respuesta entre las opciones de respuesta que sugieres por defecto). Las respuestas las tendrás que configurar.(**)
  • Lista desplegable múltiple (permite escoger varías respuestas de las opciones de respuesta que sugieres por defecto). Las respuestas las tendrás que configurar.(**)
  • Enlace (permite introducir un dominio de página web)

Algunos ejemplos de Camps podrían ser:

Padres y/o tutores legalesTexto pequeño
Experiencia profesionalTexto grande
Hospital donde hace el tratamientoLista desplegable
MedicamentosLista desplegable múltiple
Página webEnlace
Detección enfermedadFecha

(**) Listas desplegables:

Cuando escogemos Listas desplegables: como campo de respuesta, nos aparecerá el botón azul “Opciones por defecto”. Haciendo clic a este botón se desplegará esta ventana donde tendremos que ir añadiendo las opciones que queremos sugerir como posibles respuestas.

En el campo de texto “Añadir opciones” escribiremos las opciones y haremos clic al botón verde “Añadir”. A medida que añadimos opciones de respuesta, se irá creando un listado.

Ahora puedes comprobar en una ficha de socio que todas las opciones que has añadido como posible respuestas salen sugeridas en el desplegable del campo que has configurado con lista desplegable.

Todos los campos que añadas los podrás mostrar a la ficha de socio, al formulario de preinscripción online y al formulario de actualización de datos.

Todos los campos que añadas se mostrarán por defecto al final de la ficha de socio en el apartado “Sin categoría”.

Por lo tanto, si hay que añadir más de un campo y estos están relacionados entre ellos, es recomendable añadir una Categoría que los agrupe. La categoría servirá para visualmente asear campos de datos que tengan relación entre ellos.

Cómo agrupo los campos en Categorías?

A la parte inferior de la pantalla hay el apartado “Editar categorías”. Para añadir una Categoría solo habrá que introducir el nombre de la categoría en la caja de texto “Añadir una nueva categoría” y hacer clic a “Añadir”.

Una vez hayas creado la Categoría podras clasificar los Campos que recojan información sobre esta categoría. En el listado de la parte superior donde tenemos todos los campos que hemos ido creando, podremos escoger la categoría del desplegable.

Siguiendo el ejemplo, dentro de la ficha de socio, para la categoría Datos médicos tendremos clasificados los campos Hospital donde hace el tratamiento, Medicación y Mutua.

Puedo eliminar campos configurables?

Los campos que creis no se pueden eliminar pero si que se pueden ocultar de forma que no aparezcan en la nuestro base de datos. Para ocultarlos habrá que ir a la configuración de cada uno de los documentos (Fitxa de soci, Formulari de preinscripció, Formulari d’actualització de dades) y activar con ON o desactivar con OFF el campo de la columna Visible.

Puede ser que algún campo te interese mostrarlo a la ficha de socio (a nivel de consulta interno) pero no te interese mostrarlo en los formularios de preinscripción o de actualización (donde los socios tienen que introducir datos). El sistema permite configurar independientemente cada uno de los formularios con los diferentes campos que volguem mostrar.