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Funciones de la zona privada

Las funcionalidades de la zona privada de los socios son configurables, es decir, podemos escoger qué interacciones queremos permitir que el socio pueda hacer desde su zona privada activando o desactivándolas desde el menú configuraciones.

Las funciones disponibles son: Actualización de datos, Consulta de comunicaciones, Calendario de acontecimientos y confirmación de asistencia y Consulta deudas pendientes con opción de pago.

  • Actualización de datos personales

Esta opción permite a cada socio editar/ actualizar sus datos personales a través del formulario de actualización de datos disponible dentro de su zona privada y por tanto, permite a la asociación mantener actualizada la base de datos sin tener que introducir los cambios manualmente.

Son los mismos socios que envían a la asociación una propuesta de actualización de datos (por ejemplo: cambio de dirección de correo, nueva forma de pago, etc). 

La asociación recibirá una notificación conforme tiene actualizaciones de datos pendientes de validar mediante un botón azul “Actualizaciones” que se mostrará a la parte superior de la derecha de la pantalla principal del menú Socios.

Haciendo clic al botón “Actualizaciones” accederás al listado de actualizaciones pendientes de tus socios.

Entrando a la ficha de socio de la columna “Opciones” verás los cambios realizados por el socio en este formulario. En azul se marcarán los campos donde ha habido cambios.

Mediante un clic al botón azul de la parte inferior derecha «Desar» se revisan los cambios y se aceptan para incorporarlos a la base de datos.
De este modo queda la base de datos de Berrly automáticamente actualizada.

  • Consulta de comunicaciones

Esta opción permite a los socios consultar todas las comunicaciones recibidas de la asociación.

Resulta muy útil para los socios puesto que las tindràn centralizadas en su zona privada y los evitará ir buscando las comunicaciones de la asociación dentro de la bandeja de entrada de su correo.

Haciendo clic al icono Lupa el socio podrá visualizar el contenido de cada comunicación.

  • Calendario de acontecimientos y confirmación de asistencia

Esta opción permite al socio consultar su agenda de acontecimientos y confirmar la asistencia. La asistencia se puede confirmar desde la misma invitación al acontecimiento que la asociación envía a sus socios o bien mediante el desplegable SI/NO.

Además permite la opción al socio de indicar si asistirá con acompañante y la opción de dejar comentarios relativos a la asistencia, como por ejemplo: necesitaré transporte, menú vegetariano, alèrgies, etc.

Esta opción resulta muy útil para la asociación por que permite no solo llevar un control en tiempo real de la asistencia prevista al acontecimiento sino que permite una mejor planificación y hacer previsión de futuro.

  • Consulta deudas pendientes con opción de pago

Esta opción permite al socio consultar las deudas pendientes que tenga con la asociación y ofrece la opción de poder pagarlos instantàneament intermediando el sistema de pago por tarjeta de crédito.

Para poder ofrecer la opción de pago instantáneo la asociación tiene que activar y configurar el método de pago por tarjeta de crédito (Stripe).
Por otro lado, también hace falta que los datos de la tarjeta de crédito del socio estén guardadas dentro de su ficha de socio. El mismo socio puede introducir los datos de su tarjeta desde su zona privada mediante el formulario de actualización de datos.

En caso de que tengamos la opción del método de pago por Stripe activado, al socio le aparecerá en esta pantalla la opción de pagar la deuda.