Centraliza la gestión, agiliza procesos y optimiza recursos.
Gestiona eficientemente.
La herramienta ideal para gestionar el día a día de tu academia o escuela: gestión de altas y bajas, automatización de preinscripciones online, agenda de actividades y horarios y gestión de cobros de cuotas.
Agiliza la gestión administrativa centralizando las bases de datos y procesos en una sola plataforma con acceso multiusuario.
Academias de música
Academias de baile
Escuelas infantiles
Corales
Academias de idiomas
Academias de refuerzo
Esplais
Extraescolares
Unifica tu base de datos, segmentada y sin límite de alumnos
Potencia y agiliza las inscripciones de nuevos alumnos con el formulario de preinscripción online e incorpora los datos automáticamente a tu base de datos. Ahorra tiempo de administración y gestión de datos.
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Potencia la comunicación con tus alumnos y acciones de marketing
Mediante el sistema de etiquetas podrás dirigirte a un segmento de alumnos específico y dar un trato más personalizado. Programa tus comunicaciones y newsletters para envíos automáticos y haz seguimiento de recepción: recibido, abierto, clicado, email erróneo.
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Mejora la planificación de actividades, clases y horarios
Comparte con tus alumnos el calendario de actividades y horarios de clases. Con los listados de asistencia confirmada podrás controlar el aforo de las clases y prever los recursos necesarios (sillas, autocares, material, …).
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Agiliza el trabajo de tesorería con la gestión de cobros
Los cobros de cuotas periódicas y otras deudas de tus alumnos digitalizados y al día en muy pocos clics. Genera partidas de deuda por actividades o cursos y crea ficheros SEPA listos para mandar al banco. Ofrece múltiples métodos de pago a tus alumnos: domiciliación bancaria (SEPA), tarjeta de crédito (Stripe), transferencia y efectivo.
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Interactúa con tus alumnos en tiempo real
Desde su zona privada tus alumnos podrán actualizar sus datos personales que podrás incluir directamente en tu base de datos, podrán consultar las comunicaciones que envíes, pagar sus deudas pendientes al momento y confirmar asistencia a las actividades en las que estén inscritos.
Analiza datos y conoce mejor la actividad de tu academia y el comportamiento de tus alumnos
Sácale más partido a tu base de datos generando informes, gráficos y mapas de calor. Te ayudará a sacar conclusiones que te permitirán emplear acciones de marketing más concretas y focalizadas. Con los informes de participación podrás analizar el comportamiento de tus alumnos y hacer un seguimiento más cercano y personal para evitar posibles bajas.
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Olvídate de los Excel y ahorra tiempo con Berrly.
¡La vida puede ser sencilla, y con Berrly es fácil!