{"id":11730,"date":"2023-05-15T12:23:44","date_gmt":"2023-05-15T10:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=11730"},"modified":"2024-01-08T09:16:29","modified_gmt":"2024-01-08T08:16:29","slug":"la-importancia-de-las-reuniones-de-junta-directiva-de-una-asociacion-y-como-planificarlas-correctamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2023\/05\/la-importancia-de-las-reuniones-de-junta-directiva-de-una-asociacion-y-como-planificarlas-correctamente\/","title":{"rendered":"La importancia de las reuniones de junta directiva de una asociaci\u00f3n y c\u00f3mo planificarlas correctamente"},"content":{"rendered":"<p>Las <strong>reuniones de junta directiva de una asociaci\u00f3n<\/strong>\u00a0figuran entre las <strong>acciones peri\u00f3dicas de comunicaci\u00f3n<\/strong> m\u00e1s importantes para los clubes y las asociaciones. Su incidencia en el devenir de la organizaci\u00f3n es m\u00e1xima. Por ello, debes prepararlas y trabajarlas muy bien, a fondo, para que cumplan sus objetivos y resulten m\u00e1s productivas.<\/p>\n<p>Con tal fin, te conviene tener claros determinados conceptos y asumir las mejores actitudes para plantearlas con acierto. Estas reuniones, de hecho, pueden derivar en <strong>acuerdos generales<\/strong> que marquen las pr\u00f3ximas acciones directivas, t\u00e9cnicas y comerciales en tu organizaci\u00f3n. En este art\u00edculo, analizamos c\u00f3mo plantearlas y planificarlas con \u00e9xito.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son las reuniones de junta directiva de una asociaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>Son <strong>reuniones o asambleas<\/strong> protagonizadas por los due\u00f1os o asociados de una sociedad mercantil o de aquella que est\u00e9 integrada en el tercer sector. Su finalidad es m\u00faltiple:<\/p>\n<ul>\n<li>Informar, discutir y validar la administraci\u00f3n de la entidad.<\/li>\n<li>Votar acuerdos y pautas de actuaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Renovar y elegir a los miembros de la junta directiva.<\/li>\n<li>Dialogar y rebatir sobre cualquier otro tema organizacional que se considere necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aunque tradicionalmente siempre ha sido necesaria la asistencia presencial, cada vez m\u00e1s se est\u00e1n admitiendo f\u00f3rmulas de participaci\u00f3n <em>online<\/em>. Los propios estatutos establecen si esta opci\u00f3n es admisible o no.<\/p>\n<h3>Rasgos m\u00e1s caracter\u00edsticos de estos encuentros<\/h3>\n<p>Estos cuatro son los principales atributos de estas reuniones:<\/p>\n<ul>\n<li>Se deciden <strong>asuntos relacionados con el funcionamiento y la gesti\u00f3n <\/strong>de entidad. Entre otros, los vinculados a las decisiones y estrategias de futuro, a la distribuci\u00f3n de los beneficios y a las variaciones en el capital social.<\/li>\n<li>Se convoca y realiza a partir de las <strong>pautas definidas en los estatutos de la organizaci\u00f3n<\/strong>, as\u00ed como por la legalidad vigente en el pa\u00eds.<\/li>\n<li>Los participantes tienen diferentes <strong>derechos y obligaciones<\/strong> en su seno. Por lo general, tienen que ver con las participaciones en el capital social.<\/li>\n<li>Salvo indicaci\u00f3n en contra en los estatutos de la organizaci\u00f3n, se celebran en su <strong>sede social<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Clasificaci\u00f3n de estas asambleas<\/h3>\n<p>La <strong>junta general de accionistas<\/strong> es el evento corporativo m\u00e1s caracter\u00edstico dentro de esta categor\u00eda de comunicaciones. Es uno de los \u00f3rganos de gobierno m\u00e1s determinantes en cualquier sociedad de capital. Est\u00e1 integrada por los due\u00f1os de la entidad \u2014sus accionistas\u2014, quienes son convocados para adoptar decisiones de presente y futuro. Tras discutir los temas corporativos, se adoptan resoluciones para su evoluci\u00f3n. Adem\u00e1s, se analiza c\u00f3mo ha sido el desempe\u00f1o corporativo durante el periodo en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Los objetivos de estas reuniones difieren y dan pie a una clasificaci\u00f3n reveladora:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Junta general ordinaria<\/strong>. Tiene car\u00e1cter anual y se lleva a cabo dentro de los primeros seis meses el ejercicio. Sirve para aprobar la gesti\u00f3n realizada por el consejo, una vez cerrado el ejercicio previo.<\/li>\n<li><strong>Junta general extraordinaria<\/strong>. Tiene car\u00e1cter excepcional y deriva de diferentes razones. Un cambio de domicilio u objeto social, el cambio de administradores o la necesidad de aportaciones extra son algunos de sus motivos. Se puede convocar en cualquier fecha, aunque la notificaci\u00f3n debe hacerse de la manera id\u00f3nea.<\/li>\n<li><strong>Junta universal<\/strong>. Todos los socios acuden voluntariamente, no hay convocatoria previa y aprueban de modo un\u00e1nime el orden del d\u00eda. Igualmente, han de estar presentes los que carecen de derecho a voto. Permiten tratar cualquier tema y las aprobaciones no exigen unanimidad. Ahora bien, al certificar lo acordado, debe aparece la firma de todos los socios, el lugar de celebraci\u00f3n y su condici\u00f3n de universal.<\/li>\n<li><strong>Junta de clases de accionistas<\/strong>. Son encuentros dirigidos a grupos o segmentos de accionistas, socios o abonados para tratar temas espec\u00edficos que solo les afectan a ellos.<\/li>\n<li><strong>Junta de revisi\u00f3n de negocio<\/strong>. Posibilitan poner en com\u00fan los asuntos relacionados con la actividad corporativa y establecer nuevos acuerdos de gesti\u00f3n a m\u00e1s corto plazo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Claves al convocar una junta directiva de una asociaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfSabes que, salvo excepciones legalmente establecidas, estas reuniones han de cumplir normas predefinidas al convocarla? En primer lugar, <strong>los administradores son las personas competentes<\/strong> para hacerlo. Excepcionalmente y ante determinadas condiciones, tambi\u00e9n sirven los liquidadores, el comisario del sindicato de obligacionistas, el registrador mercantil y el letrado de la Administraci\u00f3n de Justicia. Incluso cualquier socio puede instar la celebraci\u00f3n de una junta obligatoria.<\/p>\n<p>Si hay un administrador \u00fanico, este ser\u00e1 suficiente para convocarlas. Cuando coinciden varios administradores mancomunados, han de hacerlo conjuntamente, salvo que se haya establecido en los estatutos otra pauta.<\/p>\n<p>Es imprescindible, tambi\u00e9n, <strong>dar publicidad y comunicar correctamente esa celebraci\u00f3n<\/strong>. El prop\u00f3sito es que todos los participantes conozcan las circunstancias de ese evento y los temas que van a ser tratados. La antelaci\u00f3n m\u00ednima con la que hay que dar esta informaci\u00f3n es <strong>quince d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n<p>En l\u00edneas generales, debe constar en esta difusi\u00f3n el nombre de la entidad, la fecha, la hora y el orden del d\u00eda. Puntualmente, los socios o representantes con un m\u00ednimo del 5 % del capital social pueden solicitar complementar esa convocatoria con m\u00e1s puntos a tratar en el orden del d\u00eda. Tambi\u00e9n constar\u00e1n el cargo, el nombre del destinatario \u2014si son comunicaciones individuales\u2014, menci\u00f3n al derecho de informaci\u00f3n, plazos y firma.<\/p>\n<h2><strong>La planificaci\u00f3n de la junta directiva de una asociaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez establecida la necesidad o conveniencia de celebrar una de estas asambleas, adoptados todos los pasos y requisitos legales, hay que planificarla. Estos encuentros van a ser fundamentales desde un <strong>punto de vista estrat\u00e9gico y comunicacional<\/strong>. Es preciso adoptar acuerdos de calado y proyectar una imagen positiva de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La trascendencia de estos encuentros es, en ocasiones, tambi\u00e9n medi\u00e1tica. Los acuerdos y las negociaciones mantenidas pueden llegar a los medios de comunicaci\u00f3n. Y, desde ellos, a la sociedad en su conjunto.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, como objeto de comunicaci\u00f3n que implica convencer, persuadir y mover a la acci\u00f3n a los presentes, la improvisaci\u00f3n no es una opci\u00f3n. Resulta determinante llevar a cabo una <strong>profunda planificaci\u00f3n de todo el evento<\/strong>. Esta capacidad ser\u00e1 determinante en cualquier tipo de ellas, desde una <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2022\/09\/10-consejos-de-junta-directiva-para-ong\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">junta directiva<\/a> a otra con presencia de todos los accionistas.<\/p>\n<h3>Grandes ventajas de la correcta realizaci\u00f3n de estos encuentros<\/h3>\n<p>Cuando trabajas, planificas y ejecutas bien estas asambleas en tu <em>club<\/em>, asociaci\u00f3n o colectivo, puedes obtener grandes beneficios.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, enumeramos algunos de los m\u00e1s caracter\u00edsticos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Satisfacci\u00f3n de los socios y asociados<\/strong>. Constituye tu p\u00fablico prioritario, aquel del que depende en mayor medida el devenir de tu proyecto. En este sentido, es un evento informativo y una oportunidad de trasladar una imagen de marca m\u00e1s s\u00f3lida, atractiva e ilusionante.<\/li>\n<li><strong>Alineaci\u00f3n de sensibilidades e ideas<\/strong>. Compartir los objetivos generales y las l\u00edneas de trabajo aporta fiabilidad, estabilidad y rendimiento. Cuando todos vamos a una, llegamos much\u00edsimo m\u00e1s lejos.<\/li>\n<li><strong>Puesta en com\u00fan del desempe\u00f1o<\/strong>. Hacer visibles los logros y los avances impulsados es necesario. Tambi\u00e9n conviene mostrar el diagn\u00f3stico actual y compararlo con la situaci\u00f3n previa.<\/li>\n<li><strong>Definici\u00f3n y aceptaci\u00f3n del plan de acci\u00f3n<\/strong>. Este puede ser m\u00e1s o menos adecuado, pero si cuenta con el apoyo de los asociados, queda reforzado y aumentan sus posibilidades de \u00e9xito.<\/li>\n<li><strong>Refuerzo al seguimiento<\/strong>. Tras estos encuentros y puestas en com\u00fan de las ideas, los enfoques y los sentimientos, mejoran el clima laboral y la motivaci\u00f3n. Es m\u00e1s resolutivo, de este modo, canalizar los esfuerzos a la supervisi\u00f3n y optimizaci\u00f3n de las acciones y los planes realizados.<\/li>\n<li><strong>Agradecimiento y recompensas<\/strong>. Cuando el trabajo se est\u00e1 haciendo correctamente, estos encuentros se convierten en el escenario perfecto para darle relevancia y obtener el reconocimiento debido.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Principales errores al plantear y ejecutar una junta directiva de una asociaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Estos son los fallos m\u00e1s habituales que debes evitar cuando trabajas en la organizaci\u00f3n, <strong>planificaci\u00f3n<\/strong> o ejecuci\u00f3n de estos eventos de comunicaci\u00f3n corporativa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pensar que siempre son iguales<\/strong>. En realidad, ocurre todo lo contrario. Cada una tiene sus propios rasgos, por lo que debes actuar en consecuencia. Define la duraci\u00f3n, el estilo, el formato, el contenido, el momento, el lugar y la estructura a partir del qu\u00e9 y el por qu\u00e9 de cada una.<\/li>\n<li><strong>Convocarlas en exceso<\/strong>. No abuses de ellas, es mejor pocas buenas que muchas insustanciales. Cuando de verdad son necesarias, ded\u00edcales todo el tiempo que precisan.<\/li>\n<li><strong>No definir objetivos<\/strong>. F\u00edjate con precisi\u00f3n y ponlos en com\u00fan desde el primer momento. As\u00ed, los asistentes pueden colaborar en alcanzarlos.<\/li>\n<li><strong>Alejarse del tema<\/strong>. Volvemos al qu\u00e9: una vez establecida la idea central de la asamblea, mantente fiel a ella. Desviarse puede suponer una irreparable p\u00e9rdida de tiempo.<\/li>\n<li><strong>Alargar su duraci\u00f3n<\/strong>. Cada caso, ya lo hemos indicado, es diferente. Sin embargo, a partir de los cincuenta minutos de duraci\u00f3n la atenci\u00f3n y la eficacia empiezan a descender. La \u00f3ptima preparaci\u00f3n ayuda a sintetizar y a ajustar el tiempo dedicado.<\/li>\n<li><strong>Fallar en la convocatoria<\/strong>. Equivocarse al notificar la cita, obviar a algunos de los que deber\u00edan estar presentes o fallar en las comunicaciones son errores muy serios. Tanto que, a veces, pueden invalidar legalmente determinadas reuniones de junta directiva de una asociaci\u00f3n y crear una p\u00e9sima proyecci\u00f3n de la identidad o de la marca.<\/li>\n<li><strong>Escoger un mal horario<\/strong>. Lo ideal es al final de la ma\u00f1ana, cuando los asistentes est\u00e1n mentalmente m\u00e1s activos y en condiciones de aportar m\u00e1s valor al desarrollo.<\/li>\n<li><strong>Carecer de herramientas digitales<\/strong>. En Berrly ponemos a tu alcance <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/planes-y-precios\/?traffic_source=Direct&amp;organic_source_str=Direct&amp;handl_landing_page=https%3A%2F%2Fwww.berrly.com%2Fes%2F\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">soluciones tecnol\u00f3gicas<\/a> que automatizan y simplifican toda clase de tareas. Entre ellas, labores de gesti\u00f3n de datos, RGPD, comunicaci\u00f3n, cobros y venta de entradas. 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B\u00e1sicamente, debes actuar en funci\u00f3n de estos criterios y factores:<\/p>\n<ol>\n<li>Acomete varios <strong>estudios previos<\/strong> intensos sobre el tema, el p\u00fablico, la situaci\u00f3n y el promotor de esas comunicaciones.<\/li>\n<li>Define, a partir de ellos, <strong>la finalidad y la idea central<\/strong>.<\/li>\n<li>Prepara el <strong>contenido<\/strong> con constancia, fiabilidad y rigor.<\/li>\n<li>Asume los roles de comunicaci\u00f3n y <strong>trabaja en equipo<\/strong> para aunar el mejor desarrollo ante los presentes.<\/li>\n<li>Crea los mensajes y las <strong>ayudas visuales<\/strong> id\u00f3neos para reforzar esa puesta en com\u00fan de informaciones.<\/li>\n<li>Desenvu\u00e9lvete con <strong>naturalidad<\/strong>, usa la recreaci\u00f3n como sistema de exposici\u00f3n y emplea un guion para seguir tus planteamientos. Comparte siempre ideas propias.<\/li>\n<li>Apuesta por una comunicaci\u00f3n \u00fanica, en modo gano-ganas y <strong>poniendo el coraz\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<li>Planifica y ejecuta con <strong>vocaci\u00f3n de servicio<\/strong>: debes comunicar, no manipular. Para ello, has de estar convencido, persuadido y entusiasmado de lo que transmites.<\/li>\n<li>Escucha a tu p\u00fablico y responde ante su <strong><em>feedback<\/em><\/strong>. Si debes cambiar alguna parte de tu comunicaci\u00f3n sobre la marcha, no dudes en hacerlo.<\/li>\n<li>Intentar anticiparte a <strong>los ruegos y las preguntas<\/strong> que pueden surgir en el evento. Si est\u00e1s preparado, todo ir\u00e1 mucho m\u00e1s fluido.<\/li>\n<li>Ajusta la <strong>duraci\u00f3n<\/strong> a las necesidades y esfu\u00e9rzate para que estas comunicaciones no se alarguen en exceso, en pro de la eficacia.<\/li>\n<li>Ambienta y decora el <strong>entorno de forma corporativa<\/strong>, atractiva y c\u00f3moda. Si logras generar una experiencia positiva en los presentes, la productividad ser\u00e1 mayor y tu marca saldr\u00e1 beneficiada.<\/li>\n<li>Recurre a los mejores colaboradores y hazte con las <strong>herramientas de comunicaci\u00f3n<\/strong>, gesti\u00f3n y automatizaci\u00f3n m\u00e1s apropiadas.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Un consejo final para tu pr\u00f3xima junta directiva<\/strong><\/h2>\n<p>Llegados a este punto, probablemente est\u00e1s mucho m\u00e1s sensibilizado con la importancia de estos encuentros comunicacionales en tu organizaci\u00f3n. Si gestionas un club deportivo, una fundaci\u00f3n, una asociaci\u00f3n, una empresa o cualquier otra entidad, <strong>re\u00fane los recursos \u00f3ptimos<\/strong> para ejercer esta labor.<\/p>\n<p>El equipo lo es todo, \u00bfno lo crees as\u00ed? Las personas que te rodean tambi\u00e9n ser\u00e1n determinantes para favorecer la <strong>toma de decisiones<\/strong> y la puesta en com\u00fan de las mismas. En cualquier clase de junta, te vendr\u00e1 muy bien <strong>delegar de acuerdo a sus capacidades y caracter\u00edsticas<\/strong>. Adem\u00e1s, el equipamiento tecnol\u00f3gico es un factor diferencial para lograr tus objetivos.<\/p>\n<p>As\u00ed que no lo dudes: apuesta por la seguridad y contrata las funcionalidades digitales de Berrly. Con ellas, adem\u00e1s de asegurarte una mayor calidad, fiabilidad e idoneidad, vas a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Olv\u00eddate de la farragosa gesti\u00f3n previa de estos encuentros, ded\u00edcate a prepararlos correctamente. Para tu <strong>planificaci\u00f3n<\/strong>, estas herramientas son insuperables. La gesti\u00f3n de datos, la automatizaci\u00f3n de tus comunicaciones y la existencia de \u00e1reas privadas para los socios y el resto de los asistentes son ventajas significativas.<\/p>\n<p>En definitiva, las <strong>reuniones de junta directiva de una asociaci\u00f3n<\/strong>\u00a0figuran entre los eventos de comunicaci\u00f3n m\u00e1s importantes para tu proyecto. Trab\u00e1jalas a fondo, planif\u00edcalas bien y aplica todos estos consejos que te hemos proporcionado. \u00bfQuieres hacerlo con <strong>m\u00e1s rigor, rapidez y garant\u00edas de \u00e9xito<\/strong>? 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