{"id":11833,"date":"2023-05-22T10:30:14","date_gmt":"2023-05-22T08:30:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=11833"},"modified":"2023-05-18T16:49:58","modified_gmt":"2023-05-18T14:49:58","slug":"5-herramientas-para-realizar-el-cobro-de-cuotas-de-socio-de-manera-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2023\/05\/5-herramientas-para-realizar-el-cobro-de-cuotas-de-socio-de-manera-efectiva\/","title":{"rendered":"5 herramientas para realizar el cobro de cuotas de socio de manera efectiva"},"content":{"rendered":"

El cobro de cuotas<\/strong> de socios<\/strong> es la principal fuente de ingresos de muchas entidades del tercer sector, asociaciones, ONGs y en los clubes deportivos. No solo resulta fundamental para alcanzar los objetivos marcados, sino que es esencial para garantizar su supervivencia.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 del precio solicitado y pagado religiosamente, la propia experiencia de pago ha de ser satisfactoria. Se trata de una acci\u00f3n peri\u00f3dica y recurrente, por lo que debe servir para estrechar los v\u00ednculos y fomentar las relaciones de confianza<\/strong>. De lo contrario, puede desencadenar una desbandada entre los asociados.<\/p>\n

En este art\u00edculo, te mostramos con detalle c\u00f3mo hacerlo bien y qu\u00e9 errores deber\u00edas evitar.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante el cobro de cuotas de socio en las entidades del tercer sector, asociaciones, ONGs y en los clubes deportivos?<\/h2>\n

La existencia econ\u00f3mica de los clubes deportivos profesionalizados depende, en gran medida, del ingreso de los pagos de sus socios. Cuando nos referimos a clubes de deporte base, las cuotas de los propios deportistas adquieren la misma relevancia.<\/p>\n

Esos ingresos peri\u00f3dicos, o puntuales, aportan los recursos necesarios para sobrevivir econ\u00f3micamente<\/strong>. Aunque la colaboraci\u00f3n de marcas patrocinadoras es un complemento importante, la estabilidad monetaria siempre la ofrecen estos ingresos m\u00e1s previsibles. As\u00ed, cuanto m\u00e1s grande es la masa social existente, mayor es el presupuesto con el que puedes contar.<\/p>\n

En general, estos pagos proporcionan la definici\u00f3n econ\u00f3mica base de tu club <\/em>deportivo. Todo lo que, de modo adicional, llegue de los recursos extraordinarios \u2014como la publicidad\u2014 ser\u00e1 un plus bien recibido. Sin embargo, la partida de referencia es siempre la que procede de los asociados. No olvides, por otra parte, que esta masa social hace m\u00e1s o menos atractivo el patrocinio en tu organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Dentro de unos par\u00e1metros razonables, el importe final de esos recibos no influye en exceso en la adhesi\u00f3n al club<\/em>. Por lo general, factores como la tradici\u00f3n, el proyecto deportivo o la ilusi\u00f3n tienen m\u00e1s calado que el coste<\/strong> al darse de alta o renovar el abono o el pago de la cuota social. Sin embargo, no te enga\u00f1es. Una mala gesti\u00f3n de estos cobros puede resultar catastr\u00f3fica para tu entidad.<\/p>\n

Peligros de una gesti\u00f3n ineficaz de los cobros de cuotas de socio<\/h3>\n

Entre otros inconvenientes, si gestionas mal el cobro de estos importes, terminar\u00e1s enfrent\u00e1ndote a:<\/p>\n

    \n
  1. Problemas de liquidez<\/strong>. Cuando los cobros se hacen incorrectamente y tarde, las tensiones de tesorer\u00eda aumentan. Tal vez tengas que financiarte y, en el peor de los casos, puedes sufrir un caos econ\u00f3mico que conduzca a la bancarrota.<\/li>\n
  2. P\u00e9rdida de imagen<\/strong>. Cuando el amor al club <\/em>es m\u00e1ximo, los socios disculpan los errores y las desatenciones en esta parcela. Sin embargo, resulta inevitable que se produzca un da\u00f1o a la marca, que se percibe como poco profesional o nada fiable.<\/li>\n
  3. Deserci\u00f3n, malestar y desconfianza<\/strong>. Si la situaci\u00f3n anterior se eterniza, los socios terminan abandonando el proyecto. Lo hacen, a menudo, por las molestias, los inconvenientes y los errores reiterados. Cuando est\u00e1 en juego la econom\u00eda familiar, la paciencia siempre termina agot\u00e1ndose.<\/li>\n
  4. Precios inferiores<\/strong>. Por \u00faltimo, en esta situaci\u00f3n de caos en la gesti\u00f3n de cobros, subir el precio siempre es improcedente o poco defendible. Los incrementos de tarifa, con los que vas a obtener m\u00e1s recursos para tu proyecto, generan mucho m\u00e1s rechazo cuando las cosas se hacen de un modo ineficaz.<\/li>\n
  5. Disminuci\u00f3n de la competitividad<\/strong>. Si tus ingresos llegan tarde y mal, debes recurrir al endeudamiento y vas con la soga al cuello, por lo que est\u00e1s en desventaja frente a tus rivales. Muchos deportistas preferir\u00e1n participar en proyectos aparentemente m\u00e1s ganadores. Y cada vez m\u00e1s socios potenciales decidir\u00e1n quedarse en casa.<\/li>\n<\/ol>\n

    Algunas claves de la gesti\u00f3n de cobros<\/h3>\n

    Tanto si utilizas herramientas de gesti\u00f3n de pagos<\/strong> como si empleas m\u00e9todos manuales, existe un procedimiento base que debes adoptar. Coordinar, proteger y ejecutar el propio derecho al cobro es imprescindible para tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

    En tu asociaci\u00f3n o club <\/em>deportivo, as\u00ed como en cualquier empresa u organizaci\u00f3n, debes cerciorarte de que se implementa este proceso:<\/p>\n

      \n
    1. Previsi\u00f3n y control de la tesorer\u00eda<\/strong>. Antes de la planificaci\u00f3n de los cobros en s\u00ed, es necesario conocer el estado de la liquidez econ\u00f3mica de la entidad. A partir de ella, puedes decidir mejor c\u00f3mo y cu\u00e1ndo realizar los cobros.<\/li>\n
    2. An\u00e1lisis sectorial<\/strong>. Comprueba cu\u00e1les son los m\u00e9todos de pago m\u00e1s habituales entre tus competidores y entre los referentes en el sector. Copiar lo que funciona es siempre una idea estupenda.<\/li>\n
    3. Aportaci\u00f3n de recursos<\/strong>. Si cobrar es tan importante para tu organizaci\u00f3n, \u00bfno crees que se merece una dotaci\u00f3n de recursos apropiada? A menudo, el d\u00eda a d\u00eda de la gesti\u00f3n deportiva te absorbe e, inadecuadamente, acabas posponiendo la gesti\u00f3n de cobros. Es inadmisible. Por ello, contar con un gestor de contabilidad es una gran idea. En especial cuando empleas un software<\/em> de gesti\u00f3n de socios<\/strong> de vanguardia.<\/li>\n
    4. Optimizaci\u00f3n y control<\/strong>. Supervisar la correcta realizaci\u00f3n de los cobros, asignar los plazos id\u00f3neos y establecer las condiciones pertinentes mejora con la experiencia. Al utilizar herramientas de gesti\u00f3n de pagos<\/strong> eficaces, como las de Berrly<\/a>, todo resulta much\u00edsimo m\u00e1s f\u00e1cil, \u00e1gil y solvente.<\/li>\n<\/ol>\n

      Ventajas de las herramientas de gesti\u00f3n de pagos<\/h2>\n

      Parece claro: un software<\/em> de gesti\u00f3n de socios y cuotas<\/strong> es un apoyo esencial para realizar con \u00e9xito esta tarea recurrente. \u00a1Evita la mala gesti\u00f3n, asegura que tu club <\/em>podr\u00e1 hacer frente a sus obligaciones! Estos recursos te permiten automatizar los registros econ\u00f3micos, las cuentas pendientes de cobro y la emisi\u00f3n de los recibos o sistemas de ingreso.<\/p>\n

      Son tres las principales ventajas de esta decisi\u00f3n:<\/p>\n

        \n
      1. Menos esfuerzo<\/strong>. La digitalizaci\u00f3n de esta tarea reduce la dedicaci\u00f3n exigida a los profesionales de la entidad deportiva. La facturaci\u00f3n se realiza en el momento y la forma optimizados, sin robar apenas tiempo a los profesionales, que pueden dedicarse a otras tareas.<\/li>\n
      2. Mayor rapidez<\/strong>. La velocidad de los cobros se agiliza al m\u00e1ximo. As\u00ed, el flujo de caja y la liquidez del negocio se optimizan, a la par que la rentabilidad y la salud financiera.<\/li>\n
      3. M\u00e1s eficacia y adecuaci\u00f3n<\/strong>. No solo mejoras la realizaci\u00f3n del proceso, tambi\u00e9n puedes analizar la realidad con un criterio fiable. Al conocer el comportamiento de pago general y de cada asociado, est\u00e1s en condiciones de definir y personalizar tus estrategias de cobro.<\/li>\n<\/ol>\n

        \u00bfCu\u00e1les son las mejores herramientas que ofrece Berrly para la gesti\u00f3n del cobro de cuotas de socios?<\/h2>\n

        Hemos seleccionado cinco de nuestros recursos tecnol\u00f3gicos que te ayudan a gestionar correctamente los cobros en tu club <\/em>deportivo<\/strong>. Si cuentas con ellos en tu cotidianidad, pronto tendr\u00e1s un control superior de tus ingresos y de su ejecuci\u00f3n peri\u00f3dica. Cuando, adem\u00e1s, estas herramientas forman parte de un software<\/em> de gesti\u00f3n de socios<\/strong> \u00fanico y de calidad m\u00e1xima, como Berrly<\/a>, todav\u00eda es mejor.<\/p>\n

        La soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica de tus servicios de pago<\/a> debe:<\/p>\n