{"id":13276,"date":"2024-01-20T15:56:41","date_gmt":"2024-01-20T14:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=13276"},"modified":"2024-01-20T15:56:41","modified_gmt":"2024-01-20T14:56:41","slug":"software-para-entidades-sin-animo-de-lucro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2024\/01\/software-para-entidades-sin-animo-de-lucro\/","title":{"rendered":"Software de socios para entidades sin \u00e1nimo de lucro"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfHasta qu\u00e9 punto es necesario disponer de un <strong><em>software <\/em>de gesti\u00f3n de asociaciones<\/strong>? La respuesta es clara: resulta imprescindible, cada vez m\u00e1s.<\/p>\n<p>Estas entidades cumplen una o varias funciones sociales, en general, solidarias y <strong>sin \u00e1nimo de lucro<\/strong>. Sin embargo, no dejan de ser entidades jur\u00eddicas y, por ello, <strong>han de ser gestionadas con eficacia, rigor y fiabilidad<\/strong>. En los tiempos actuales, la competencia es feroz, la exigencia m\u00e1xima y la <strong>digitalizaci\u00f3n <\/strong>inaplazable para el \u00e9xito.<\/p>\n<p>En consecuencia, estas herramientas automatizadas de gesti\u00f3n se presentan como una ventaja diferencial. Tanto es as\u00ed que acaban siendo decisivas en el devenir, la supervivencia y el logro de los objetivos planteados.<\/p>\n<h2><strong>Particularidades de la gesti\u00f3n de las entidades sin \u00e1nimo de lucro<\/strong><\/h2>\n<p>Una entidad de utilidad p\u00fablica es aquella que no persigue intereses econ\u00f3micos propios, sino un fin positivo para la sociedad. Como acabamos de decir, es una entidad jur\u00eddica completa, si bien presenta algunas <strong>singularidades y caracter\u00edsticas<\/strong>. Sus finalidades pueden ser muchas, diversas, pero siempre son ajenas a la obtenci\u00f3n de un beneficio econ\u00f3mico.<\/p>\n<p>En su definici\u00f3n deber\u00edamos destacar estos atributos esenciales:<\/p>\n<ul>\n<li>Agrupaci\u00f3n formada por <strong>al menos tres personas<\/strong>.<\/li>\n<li>Se plantea el cumplimiento de un <strong>objetivo compartido<\/strong>: social, cultural, pol\u00edtico, art\u00edstico, humanitario o altruista.<\/li>\n<li>Su naturaleza y su actividad est\u00e1n <strong>reguladas por la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2002-5852\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Org\u00e1nica 1\/2002<\/a><\/strong>, si bien pueden aplicarse tambi\u00e9n otras legislaciones espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son las principales caracter\u00edsticas de estas entidades?<\/h3>\n<p>Es un buen momento para ahondar en la particular naturaleza de estas organizaciones. A continuaci\u00f3n, enumeramos sus principales caracter\u00edsticas y rasgos distintivos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conjunto de personas, ya sean f\u00edsicas o jur\u00eddicas<\/strong>. Sus estatutos han de ser aprobados por al menos tres personas, las cuales han de estar dispuestas a conformar la junta directiva.<\/li>\n<li><strong>Tiene su propia personalidad jur\u00eddica<\/strong>. Es reconocida y reconocible tanto en Espa\u00f1a como en el mundo, por lo que puede operar en el Registro de Operadores Intracomunitarios.<\/li>\n<li><strong>Lleva a cabo actividades econ\u00f3micas<\/strong>. Cuenta con obligaciones fiscales similares a las de las empresas. Y, como ellas, puede recibir subvenciones y emitir facturas.<\/li>\n<li><strong>Reinvierte sus excedentes econ\u00f3micos<\/strong>. Fruto de su actividad, puede obtener ganancias econ\u00f3micas. Sin embargo, asume la obligaci\u00f3n de reinvertirlas en el prop\u00f3sito o finalidad que la conforma.<\/li>\n<li><strong>Genera una responsabilidad limitada<\/strong>. Si perteneces a una entidad de utilidad p\u00fablica, tu patrimonio est\u00e1 separado del suyo. Ahora bien, \u00bfqu\u00e9 ocurre tras una mala gesti\u00f3n que causa da\u00f1os o perjuicios a terceros? Los integrantes de la junta directiva tienen la responsabilidad de afrontar los da\u00f1os, las deudas y los perjuicios. Si no responden, los socios podr\u00edan tener que hacerlo solidariamente.<\/li>\n<li><strong>Se gobierna de forma democr\u00e1tica<\/strong>. Cada socio representa un voto y la asamblea debe reunirse, al menos, una vez al a\u00f1o. En ella se toman las principales decisiones de gobernanza y direcci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Otras cuestiones importantes<\/h3>\n<p>Existen algunas <strong>dudas e interrogantes<\/strong> recurrentes sobre las asociaciones que carecen de \u00e1nimo de lucro. Hemos seleccionado cinco que vamos a disiparte:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00bfHay una aportaci\u00f3n patrimonial obligatoria para conformarlas?<\/strong> No. Es suficiente con la voluntad de las tres o m\u00e1s personas que las forman inicialmente. Tan solo es necesario afrontar los gastos de inscripci\u00f3n y constituci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>\u00bfEs necesario inscribirlas en alg\u00fan lugar?<\/strong> Si su \u00e1mbito de actuaci\u00f3n se ci\u00f1e a la comunidad aut\u00f3noma, tienes que darla de alta en el registro auton\u00f3mico de asociaciones. Si vas a operar a nivel nacional o internacional, en el Registro Nacional de Asociaciones.<\/li>\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 requisitos de direcci\u00f3n y administraci\u00f3n hay que respetar?<\/strong> La asamblea general, que est\u00e1 compuesta por todos los socios, establece los objetivos y las metas principales. En ella se elige a los integrantes de la junta directiva, que por ley siempre han de ser socios. Este \u00f3rgano se encarga de definir las l\u00edneas de acci\u00f3n esenciales y realiza el trabajo diario.<\/li>\n<li><strong>\u00bfCu\u00e1les son las obligaciones legales que han de cumplir estas entidades?<\/strong> B\u00e1sicamente, las m\u00e1s importantes son contratar correctamente a sus empleados, satisfacer las obligaciones fiscales y mantener al d\u00eda los libros fiscales. Entre otros, los de registro de los socios, de actas, de voluntarios y de contabilidad.<\/li>\n<li><strong>\u00bfEs posible disolver estas asociaciones?<\/strong> Por supuesto que s\u00ed, siempre que se cumplan los criterios y las causas establecidas por la ley o los estatutos. En tal caso, los bienes que sobran se ceder\u00e1n a otras entidades que no tengan \u00e1nimo de lucro. Por \u00faltimo, esa desaparici\u00f3n se informar\u00e1 al Registro de Entidades.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Los socios, el principal activo de tu organizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Frente a las empresas, que tienen clientes, las entidades sin \u00e1nimo de lucro cuentan con socios. Es una figura sustancialmente diferente, en primer lugar porque <strong>tienen derecho a decidir el devenir de la asociaci\u00f3n<\/strong>. \u00a1Todos ellos pueden llegar a formar parte de la junta directiva!<\/p>\n<p>En puridad, son quienes <strong>hacen posible la actividad de esa entidad<\/strong>. Sin su presencia y sus aportaciones, resultar\u00eda imposible llevar a cabo la labor de tu organizaci\u00f3n. As\u00ed que, te guste m\u00e1s o menos, son la piedra angular en la que se sustenta su proyecto. Al margen de su colaboraci\u00f3n, solo las subvenciones obtenidas te permiten avanzar en la direcci\u00f3n correcta.<\/p>\n<h3>\u00bfConoces a tus socios?<\/h3>\n<p>Los socios son <strong>el p\u00fablico, y el sustento, de tus proyectos humanitarios<\/strong>. Necesitas incrementarlos con nuevos asociados, as\u00ed como mantener a los ya presentes. As\u00ed, la actividad de tu entidad siempre debe incluir labores de captaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, fidelizaci\u00f3n y agradecimiento a tus socios. De lo contrario, la disoluci\u00f3n y la incapacidad para alcanzar los objetivos no tardar\u00e1n en producirse.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1ntos socios necesitas? En realidad, <strong>cuantos m\u00e1s tengas, much\u00edsimo mejor<\/strong>. Nunca hay una cantidad suficiente porque cuantos m\u00e1s re\u00fanas, m\u00e1s capacidad tendr\u00e1s para hacer realidad tus objetivos. Recuerda que, en la fundaci\u00f3n de estas entidades, tres es el m\u00ednimo. A partir de ah\u00ed, no existen m\u00e1ximos: \u00a1consigue todos los socios posibles!<\/p>\n<p>Por ello, y dado que resulta primordial conocer c\u00f3mo es tu fuerza social y qu\u00e9 la mueve, necesitas gestionar correctamente la informaci\u00f3n sobre ellos. Para poder motivarlos, interesarlos y retenerlos, necesitas <strong>identificar qu\u00e9 los mueve, c\u00f3mo son y qu\u00e9 les estimula<\/strong>. Adem\u00e1s, te hace falta poder comunicarte con ellos de manera peri\u00f3dica, directa y estimulante, a la par que r\u00e1pida y econ\u00f3mica.<\/p>\n<p>Conforme el n\u00famero de socios aumenta, el funcionamiento manual o tradicional deja de ser eficaz. Roba much\u00edsimo tiempo, provoca p\u00e9rdidas valiosas de informaci\u00f3n e impide alcanzar la eficacia y la rentabilidad requeridas. En estos momento, contar con un <strong><em>software <\/em>de gesti\u00f3n de asociaciones<\/strong> se convierte en una bendici\u00f3n. \u00a1Es el camino m\u00e1s corto para interactuar y aprovechar la capacidad de tus socios en condiciones \u00f3ptimas!<\/p>\n<p>Conocer su perfil y ser capaz de interactuar con ellos a diario es decisivo. Ten en cuenta que <strong>alrededor del 40 % de las aportaciones a estas entidades proceden de los asociados<\/strong>. La informaci\u00f3n que te aportan, perfectamente compilada y analizada, permite extrapolar conocimientos \u00fatiles para alimentar esa relaci\u00f3n motivadora necesaria.<\/p>\n<p>La <strong>digitalizaci\u00f3n <\/strong>se convierte as\u00ed en una herramienta fundamental para gestionar con \u00e9xito esta clase de asociaciones. Todo el proceso lento, laborioso, manual y no siempre fiable es resuelto de un modo casi instant\u00e1neo, fiable y preciso. Las ventajas son m\u00e1ximas, en especial en t\u00e9rminos de <strong>rigor, agilidad, estrategia y rentabilidad<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Por qu\u00e9 necesitas un <em>software <\/em>de gesti\u00f3n de asociaciones para mejorar tu proyecto<\/strong><\/h2>\n<p>En este punto concreto del art\u00edculo, posiblemente, ya has empezado a considerar incorporar una herramienta de gesti\u00f3n digital a tu asociaci\u00f3n. Sin embargo, todav\u00eda falta informaci\u00f3n \u00fatil que te ayudar\u00e1 a decidirte hacia esta opci\u00f3n id\u00f3nea.<\/p>\n<p>Un <em>software <\/em>para asociaciones es el apoyo perfecto para <strong>gestionar los proyectos<\/strong>, acelerar los procesos internos e interactuar mejor con los socios y los colaboradores.<\/p>\n<p>Su adopci\u00f3n y empleo no solo agiliza las tareas gestoras necesarias, sino que tambi\u00e9n <strong>evita los errores de administraci\u00f3n y minimiza sus consecuencias<\/strong>. Adem\u00e1s, facilita la transparencia y la automatizaci\u00f3n de las comunicaciones y los contactos.<\/p>\n<p>Te recordamos, aunque de sobra lo sabes, que una asociaci\u00f3n presenta un grado mayor de complicaci\u00f3n gestora que las organizaciones empresariales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comparten los procesos internos de las empresas comerciales<\/strong>. Por ejemplo, facturar, comprar, hacer n\u00f3minas y presentar presupuestos.<\/li>\n<li><strong>Precisan desarrollar una actividad estrecha con los socios, afinada y sostenida en el tiempo<\/strong>. As\u00ed, deben informarlos peri\u00f3dicamente, elaborar an\u00e1lisis frecuentes sobre sus resultados, relacionarse con otras entidades y cumplir el marco legal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas tareas, por otra parte, se llevan a cabo con <strong>menos dotaci\u00f3n de personal<\/strong>, o no tan preparado, como en las empresas. \u00bfLos motivos? La ausencia de \u00e1nimo de lucro y la voluntad de derivar los m\u00e1ximos recursos posibles a los objetivos definidos. \u00bfLa consecuencia habitual? Se reducen los gastos de personal interno y mano de obra.<\/p>\n<p>En este contexto, contar con un <strong><em>software <\/em>de gesti\u00f3n de asociaciones<\/strong> de nivel se convierte en la mejor decisi\u00f3n. Esta herramienta centraliza todos los procesos necesarios de gesti\u00f3n y, por ello, asegura una mejor ejecuci\u00f3n y resultado. As\u00ed, con menos dedicaci\u00f3n humana se obtienen resultados m\u00e1s eficaces y en un plazo inferior.<\/p>\n<p>No solo eso, tambi\u00e9n es posible aprovechar al m\u00e1ximo la informaci\u00f3n social generada y, de este modo, <strong>definir mejor el perfil del <em>target<\/em><\/strong> al que se dirige el grupo. Por \u00faltimo, supone una important\u00edsima automatizaci\u00f3n de las comunicaciones y, por lo tanto, una mejora en las posibilidades de captar y fidelizar socios y talento.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 te conviene elegir Berrly para tu asociaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>En Berrly somos especialistas en la <strong>digitalizaci\u00f3n <\/strong>de soluciones de gesti\u00f3n para <strong>entidades sin \u00e1nimo de lucro<\/strong>. Somos una empresa que ha hecho de este sector su raz\u00f3n de ser. Por ello, contamos con un <em>know how<\/em> excepcional que se traduce en <strong>grandes soluciones pr\u00e1cticas para tu organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Nuestra propuesta tecnol\u00f3gica <strong>se adapta espec\u00edficamente a las necesidades de cada tipo de entidad<\/strong>: desde <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/asociaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asociaciones <\/a>hasta <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/ongs\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ONG<\/a>, pasando por <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/sindicatos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sindicatos <\/a>y <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/federaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">federaciones deportivas<\/a>. Destaca por su polivalencia y capacidad para resolver con solvencia las principales necesidades de gesti\u00f3n de estas entidades.<\/p>\n<p>Si tienes experiencia en la direcci\u00f3n de entidades de utilidad p\u00fablica, enseguida entender\u00e1s su <strong>funcionalidad en las siguientes \u00e1reas<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Tareas administrativas.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de cobros, donaciones y aportaciones econ\u00f3micas.<\/li>\n<li>Acciones de <em>marketing <\/em>y comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Generaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de eventos.<\/li>\n<li>\u00c1rea privada para socios y colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Berrly: una soluci\u00f3n para cada necesidad<\/h3>\n<p>Nuestro <em>software <\/em>es capaz de centralizar la gesti\u00f3n de la junta, agilizar los procesos y optimizar los recursos disponibles. En consecuencia, te proporciona agilidad, eficacia, rendimiento y rentabilidad, am\u00e9n de acceso a informaci\u00f3n digitalizada para tomar mejores decisiones.<\/p>\n<p>Enumeramos a continuaci\u00f3n los <strong>principales \u00e1mbitos de trabajo<\/strong> y funcionalidades que obtienes con esta herramienta:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cobro de cuotas<\/strong>. Gestionas los ingresos en mucho menos tiempo, sin errores, con domiciliaciones y partidas de deuda.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n fiscal<\/strong>. Genera y presenta el modelo 182 para la AEAT.<\/li>\n<li><strong>Base de datos<\/strong>. Digitaliza tu libro de socios y accede a datos ciertos en tiempo real. Mant\u00e9n esta informaci\u00f3n siempre actualizada, segmentada por etiquetas y accesible para quienes t\u00fa decidas. \u00a1Es un recurso estrat\u00e9gico excelente para mantener motivados y cohesionados a tus asociados!<\/li>\n<li>Comunicaciones. A trav\u00e9s de Berrly te resulta muy sencillo enviar correos electr\u00f3nicos y <em>newsletters <\/em>a tus socios, cumpliendo estrictamente las normas del RGPD. Tambi\u00e9n puedes mandar recordatorios, SMS y otros mensajes a tu p\u00fablico.<\/li>\n<li><strong>Programaci\u00f3n de eventos<\/strong>. Crea una agenda propia, organiza actos atractivos con m\u00e1xima sencillez y aumenta la participaci\u00f3n en tu colectivo. \u00a1Planifica las actividades que precisas del mejor modo!<\/li>\n<li><strong>Zona privada<\/strong>. Habilita una zona web espec\u00edfica para tus socios donde interactuar con ellos y proporcionarles f\u00e1cilmente las \u00faltimas novedades.<\/li>\n<li><strong><em>Big data<\/em><\/strong>. Genera y gestiona tu propia base de datos, con informaci\u00f3n basada en hechos o en encuestas. Compila los datos y extrae conclusiones valiosas para tomar mejores decisiones e impulsar acciones de <em>marketing <\/em>ganadoras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin ning\u00fan g\u00e9nero de dudas, en Berrly te damos una soluci\u00f3n integral para optimizar la gesti\u00f3n de tu entidad de utilidad p\u00fablica. A medida que empieces a usarla y descubras todas sus ventajas, no querr\u00e1s estar sin ella. \u00bfNo te lo acabas de creer? Estamos tan convencidos de su eficacia que te damos la <a href=\"https:\/\/app.berrly.com\/signup?license=ADVANCED&amp;lang=es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oportunidad de probarla gratis<\/a>. No tienes nada que perder de este modo. Aprovecha la posibilidad de descubrir por ti mismo todo lo que este <strong><em>software <\/em>de gesti\u00f3n de asociaciones <\/strong>aporta a tu proyecto. An\u00edmate y hazlo cuanto antes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfHasta qu\u00e9 punto es necesario disponer de un software de gesti\u00f3n de asociaciones? La respuesta es clara: resulta imprescindible, cada vez m\u00e1s. Estas entidades cumplen una o varias funciones sociales, en general, solidarias y sin \u00e1nimo de lucro. 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