{"id":13665,"date":"2024-04-04T11:50:58","date_gmt":"2024-04-04T09:50:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=13665"},"modified":"2024-04-04T11:50:58","modified_gmt":"2024-04-04T09:50:58","slug":"reduce-absentismo-formaciones-actos-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2024\/04\/reduce-absentismo-formaciones-actos-eventos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo reducir el absentismo en formaciones, actos y eventos"},"content":{"rendered":"<p>El <strong>absentismo en los eventos y los actos de formaci\u00f3n<\/strong> desmerece todo el trabajo realizado. La organizaci\u00f3n de estos encuentros adquiere una gran importancia en las asociaciones, las ONG y las entidades de utilidad p\u00fablica. En los tiempos actuales, se han convertido en una herramienta estrat\u00e9gica y en un factor decisivo de cohesi\u00f3n entre sus socios y simpatizantes.<\/p>\n<p>Sin embargo, ten en cuenta que concebirlos y gestionarlos supone un <strong>gran esfuerzo de tiempo, trabajo y dinero<\/strong>. Adem\u00e1s, los resultados obtenidos influyen significativamente en la imagen proyectada, as\u00ed como en el grado de motivaci\u00f3n, adhesi\u00f3n, fidelidad y simpat\u00eda de los asistentes.<\/p>\n<p>Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo puedes medir el \u00e9xito de estos acontecimientos corporativos? Principalmente, <strong>la asistencia, el seguimiento, la visibilidad y el grado de satisfacci\u00f3n de los presentes<\/strong>, am\u00e9n del cumplimiento de los objetivos, son los criterios aplicables.<\/p>\n<h2><strong>Importancia de la formaci\u00f3n y los eventos en las ONG y las entidades de utilidad p\u00fablica<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>gesti\u00f3n interna<\/strong> de estas organizaciones tiene singularidades significativas. Una de ellas est\u00e1 condicionada por la ausencia de \u00e1nimo de lucro, lo cual no significa que no dependan igualmente de la generaci\u00f3n de ingresos.<\/p>\n<p>Dos son las <strong>fuentes principales de recursos econ\u00f3micos<\/strong> para estas entidades:<\/p>\n<ul>\n<li>Las cuotas y las <strong>aportaciones de los socios<\/strong> y colaboradores.<\/li>\n<li>Las obtenci\u00f3n de <strong>subvenciones y donaciones<\/strong> procedentes de mecenas o patrocinadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dentro de este concepto de obtenci\u00f3n de recursos para las ONG, conocido como <em>frundraising<\/em>, se incluye una tercera v\u00eda generadora de dinero: la <strong>organizaci\u00f3n de eventos<\/strong> y, en menor medida, de congresos y actos formativos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de su realizaci\u00f3n como fuente de financiaci\u00f3n, estas comunicaciones experienciales son esenciales para <strong>cohesionar, motivar y fidelizar a la masa social<\/strong>. Como te hemos anticipado, el \u00e9xito, el grado de aceptaci\u00f3n y la asistencia de p\u00fablico influyen directamente en la percepci\u00f3n de las marcas asociativas. En paralelo, condicionan la implicaci\u00f3n, el compromiso y la tendencia a la acci\u00f3n de los participantes y su entorno.<\/p>\n<p>Por ello, son cuestiones capitales en la gesti\u00f3n de las asociaciones. De forma adicional, la ense\u00f1anza presenta una dimensi\u00f3n m\u00e1s: es clave para <strong>formar a los gestores, los activistas y los colaboradores<\/strong>. De este modo, influye positivamente en la capacidad para alcanzar los objetivos planteados.<\/p>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 montar eventos en tu organizaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>Cuatro son las grandes razones que deben animarte a dedicar tiempo y esfuerzo a estas acciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Visibilidad, difusi\u00f3n e <strong>impacto<\/strong>.<\/li>\n<li>Generaci\u00f3n de <strong>recursos econ\u00f3micos<\/strong>.<\/li>\n<li>Imagen de <strong>marca<\/strong>.<\/li>\n<li>Compromiso y <strong>motivaci\u00f3n <\/strong>del p\u00fablico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada una de estas consecuencias es, por s\u00ed sola, estrat\u00e9gica y crucial para tu ONG. Cuando en una \u00fanica acci\u00f3n puedes conseguirlas todas, la transcendencia alcanza niveles insospechados.<\/p>\n<p>Sin duda, estos acontecimientos sociales se incluyen en el llamado <strong><em>marketing <\/em>de experiencias<\/strong>, fundamental en la comercializaci\u00f3n actual de productos, servicios e ideas.<\/p>\n<p>El abanico de opciones que puedes manejar es muy amplio. Es cierto que son acciones que se pueden dirigir a toda clase de p\u00fablicos. Por supuesto, puedes segmentarlos geogr\u00e1fica, social y econ\u00f3micamente. Pero tienen la facultad a\u00f1adida de ser gen\u00e9ricas e <strong>involucrar a todo el mundo<\/strong> si as\u00ed lo decides.<\/p>\n<p>De hecho, hay <strong>variantes deportivas, sociales, culturales y art\u00edsticas <\/strong>a tu disposici\u00f3n. Si trabajas con criterio y creatividad, seguro que puedes encontrar una posibilidad perfecta para tu asociaci\u00f3n y su p\u00fablico objetivo.<\/p>\n<p>La consecuencia indirecta, pero igualmente decisiva, es la <strong>conexi\u00f3n promovida con un conjunto de valores, experiencias y percepciones<\/strong>. Todos ellos refuerzan la identificaci\u00f3n con la marca y agrandan su percepci\u00f3n y reconocimiento.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 aporta la formaci\u00f3n a la gesti\u00f3n interna de las organizaciones no gubernamentales?<\/h3>\n<p>Tu asociaci\u00f3n puede encontrar en la actividad formativa una doble v\u00eda de desarrollo y crecimiento. En primer lugar, es un recurso imprescindible para <strong>cualificar a su gente e incrementar la efectividad<\/strong>, la rentabilidad y el rendimiento. En segundo, permiten generar eventos divulgativos y did\u00e1cticos que cumplan los preceptos y principios reci\u00e9n explicados.<\/p>\n<p>Sin lugar a duda, la mejora continua es la piedra angular del \u00e9xito y la sostenibilidad de estas entidades. La formaci\u00f3n continuada eleva la capacidad de los colaboradores e incrementa su motivaci\u00f3n y entusiasmo. Siempre hay temas y enfoques nuevos que aprender; la realidad cambia y es preciso adquirir nuevos conocimientos y destrezas para adaptarse.<\/p>\n<p>Los <em>webinars<\/em>, los talleres, las conferencias, los seminarios, los coloquios y los congresos son algunas de las posibilidades existentes. Cuando se les confiere una <strong>dimensi\u00f3n p\u00fablica y se ampl\u00eda la participaci\u00f3n<\/strong> a otras personas externas, son elementos de <em>marketing<\/em>. Bien trabajados, aportan dinero, notoriedad, repercusi\u00f3n medi\u00e1tica y difusi\u00f3n de los valores y las metas corporativas.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo son los eventos con menos absentismo<\/strong><\/h2>\n<p>El principal riesgo de fracaso que asumes al montar estos acontecimientos es la falta de p\u00fablico. El <strong>desinter\u00e9s, reflejado en la falta de asistentes<\/strong>, es el principal mazazo que podr\u00edas recibir tras organizarlos. Lo mismo sucede con los programas formativos y las actuaciones. No basta con decidir plantearlos y querer hacerlo bien; es necesario acertar al dise\u00f1arlos, implementarlos y gestionarlos.<\/p>\n<h3>Rasgos distintivos de los eventos con altos niveles de asistencia<\/h3>\n<p>Vamos a enumerarte, a continuaci\u00f3n, qu\u00e9 atributos diferencian a los actos corporativos exitosos. Se convierten en una especie de tabla de atributos y objetivos-tendencia a la que no tienes que renunciar al concebirlos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enfocados hacia el p\u00fablico<\/strong>. Tu audiencia es la llave del \u00e9xito y, por ello, tienes que centrarte en el <em>target <\/em>para definirlos. Identifica qu\u00e9 buscan, anhelan, desean, detestan, adoran y esperan. C\u00e9ntrate en lo que les emociona, entusiasma y motiva, y convi\u00e9rtelo en el epicentro de esa actividad.<\/li>\n<li><strong>Actuales y oportunos<\/strong>. Han de abordar temas, conceptos y din\u00e1micas de hoy, por lo que debes inspirarte siempre en las tendencias y los contenidos que m\u00e1s est\u00e1n atrayendo.<\/li>\n<li><strong>Experienciales<\/strong>. Aseg\u00farate de que tu p\u00fablico vivir\u00e1 momentos \u00fanicos. No busques espectadores o asistentes, sino aut\u00e9nticos protagonistas. Y h\u00e1zselo saber desde el primer instante.<\/li>\n<li><strong>Divertidos<\/strong>. El entretenimiento es b\u00e1sico. La gente desea pasarlo bien y las sensaciones positivas han de ser inmediatas. Se trata de disfrutar, compartir buenos momentos y salir de la rutina con algo memorable.<\/li>\n<li><strong>Emocionales y con gancho<\/strong>. El <em>engagement <\/em>es un condimento imprescindible para aumentar la asistencia de p\u00fablico. Apela a los sentimientos, las emociones y la afectividad de tu <em>target<\/em>. Plant\u00e9alo tanto en la comunicaciones y convocatorias como en la concepci\u00f3n de cada acto.<\/li>\n<li><strong>Bien comunicados<\/strong>. La difusi\u00f3n es imprescindible para conseguir la afluencia deseada. Lo que no se conoce, jam\u00e1s convoca p\u00fablico. As\u00ed, es imprescindible dinamizar al m\u00e1ximo la existencia del acto, darlo a conocer en todo tipo de canales. Desde las redes sociales hasta el <em>e-mail marketing<\/em>, los medios de publicidad convencionales y la mercadotecnia digital, has de aprovecharlo todo.<\/li>\n<li><strong>Intuitivos y f\u00e1ciles de disfrutar<\/strong>. En la \u00e9poca de Internet, priman lo inmediato, lo placentero, lo sencillo. Tambi\u00e9n ha de serlo acudir al acontecimiento dise\u00f1ado. Proporciona la informaci\u00f3n adecuada en tiempo real y haz que cumplir la <em>call to action<\/em> sea tan natural como respirar.<\/li>\n<li><strong>Tecnol\u00f3gicamente impecables<\/strong>. El respaldo tecnol\u00f3gico constituye un pilar esencial en la presencia final de p\u00fablico. Conviene contar con un sistema t\u00e9cnico cualificado, eficaz y tan fiable como <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/eventos-y-berrly-events\/?utm_source=adwords&amp;utm_medium=ppc&amp;gclid=CjwKCAiAgeeqBhBAEiwAoDDhn4K4suYBuPHEPwpixr8KriRsGWG3PjucOD_RjZ_uV95yHffPrxy2LxoCvD0QAvD_BwE&amp;traffic_source=Paid&amp;organic_source_str=Google&amp;handl_landing_page=https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/asociaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Berrly<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este <em>software <\/em>especializado para asociaciones es el apoyo perfecto que necesitas. Entre otras muchas prestaciones, pone a tu alcance funcionalidades optimizadas como:<\/p>\n<ul>\n<li>Generaci\u00f3n y gesti\u00f3n de <strong>bases de datos<\/strong>.<\/li>\n<li>Estricto cumplimiento al <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Comunicaciones<\/strong>, notificaciones y contactos.<\/li>\n<li>Ejecuci\u00f3n de <strong>cobros<\/strong>.<\/li>\n<li>Venta de entradas y <strong><em>ticketing<\/em><\/strong>.<\/li>\n<li>Control de <strong>aforos<\/strong>.<\/li>\n<li>Preinscripciones y confirmaci\u00f3n de <strong>asistencia<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La adecuaci\u00f3n, excelencia y muy f\u00e1cil gesti\u00f3n de esta herramienta permite obtener mejores resultados, en mucho menos tiempo, en todas estas facetas.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo incrementar la asistencia en los actos formativos?<\/h3>\n<p>En realidad, el plan de acci\u00f3n es muy similar al que acabamos de detallar para los eventos. Tambi\u00e9n es conveniente contar con una herramienta tecnol\u00f3gica avanzada e integral. Berrly pone a tu servicio <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/academias\/?utm_source=adwords&amp;utm_medium=ppc&amp;gclid=CjwKCAiAgeeqBhBAEiwAoDDhn4K4suYBuPHEPwpixr8KriRsGWG3PjucOD_RjZ_uV95yHffPrxy2LxoCvD0QAvD_BwE&amp;traffic_source=Paid&amp;organic_source_str=Google&amp;handl_landing_page=https%3A%2F%2Fwww.berrly.com%2Fes%2Fsolucion%2Fasociaciones%2F\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">soluciones para academias <\/a>y entidades formativas con aportaciones excelentes.<\/p>\n<p>Ahora bien, existen dos factores extraordinariamente importantes para conseguir actos formativos con gran atractivo y m\u00e1xima audiencia:<\/p>\n<ul>\n<li>Elecci\u00f3n de <strong>temas <\/strong>de gran inter\u00e9s y actualidad.<\/li>\n<li>Selecci\u00f3n de <strong>ponentes y participantes<\/strong> con mucho gancho y atractivo para el p\u00fablico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por otra parte, los <strong>eventos h\u00edbridos <\/strong>est\u00e1n teniendo una gran acogida en el \u00e1mbito de la ense\u00f1anza. Cuentan con m\u00faltiples ventajas, ya que permiten combinar la asistencia presencial con la digital. No solo eso, ampl\u00edan el \u00e1mbito temporal y alargan la posibilidad de disfrutar del aprendizaje. Junto con unos costes m\u00e1s reducidos, estos son los principales beneficios que se desprenden de esta pr\u00e1ctica mixta.<\/p>\n<p>De nuevo, hay que contar con las expectativas, los intereses y las necesidades del p\u00fablico objetivo.<\/p>\n<h2><strong>Tendencias en los eventos y la formaci\u00f3n actuales de \u00e9xito<\/strong><\/h2>\n<p>Necesitas ser muy consciente, antes de poner en marcha nada, de qu\u00e9 est\u00e1 funcionando y qu\u00e9 no en el universo eventos de la actualidad. La planificaci\u00f3n es fundamental y, para ello, <strong>el punto de partida son los estudios previos<\/strong>, centrados en cuatro coordenadas:<\/p>\n<ul>\n<li>Tema.<\/li>\n<li>Promotor.<\/li>\n<li>P\u00fablico.<\/li>\n<li>Contexto y situaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos dos \u00faltimos aspectos te exigen estar <strong>al tanto de cu\u00e1les son las novedades y tendencias m\u00e1s actuales<\/strong> y demandadas. Si las conoces, podr\u00e1s tenerlas en cuenta al desarrollar tus pr\u00f3ximos actos corporativos. Recuerda que, tras la realizaci\u00f3n de estos an\u00e1lisis y estudios previos, tienes que concretar el qu\u00e9 y el porqu\u00e9 de esa comunicaci\u00f3n experiencial. Cuando los hayas definidos, establecer el c\u00f3mo te resultar\u00e1 much\u00edsimo m\u00e1s sencillo.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, si te parece, vamos a repasar y explicar cu\u00e1les son las principales <strong>tendencias actuales para organizar eventos.<\/strong> \u00bfEmpezamos?<\/p>\n<h3>Inteligencia artificial<\/h3>\n<p>Esta tecnolog\u00eda espectacular est\u00e1 llamada a aportar grandes avances en la \u00f3rbita de la mercadotecnia, la comunicaci\u00f3n y la empresa en general. Muchos profesionales ya la emplean para optimizar las interrelaciones con el p\u00fablico. El <strong>aprendizaje autom\u00e1tico <\/strong>y optimizar<strong> la base de datos disponible<\/strong> son sus principales aportaciones. Tomar decisiones respecto a tu pr\u00f3ximo evento te resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<h3><em>Storytelling <\/em>digitalizado<\/h3>\n<p>Sigue valiendo la t\u00e9cnica de <strong>crear y contar historias con las que tu p\u00fablico se identifica<\/strong> con avidez. La novedad estriba en c\u00f3mo van a variar los soportes y los canales donde se difunden y el modo de hacerlo. La creatividad es esencial para aprovechar este planteamiento de forma id\u00f3nea.<\/p>\n<h3>Transparencia superlativa<\/h3>\n<p>Es imparable, los consumidores reclaman <strong>claridad medi\u00e1tica y conocimiento de causa<\/strong>. As\u00ed, los socios en las organizaciones cada vez necesitan un mayor volumen de intercambios de mensajes. El contenido trasciende su mera entrega y recepci\u00f3n; pretende ahondar en las causas y los indicadores.<\/p>\n<h3>Nuevos medios audiovisuales<\/h3>\n<p>Tanto la <strong>realidad aumentada<\/strong> como el <strong><em>video mapping<\/em><\/strong> llevan varios a\u00f1os consolidando su presencia y su tecnolog\u00eda. En puridad, contin\u00faan evolucionando y adapt\u00e1ndose a nuevos escenarios y momentos. Su empleo en los eventos aporta inter\u00e9s, facilidad de recuerdo y m\u00e1xima espectacularidad.<\/p>\n<h3>Decoraci\u00f3n sostenible<\/h3>\n<p>En las tareas de gesti\u00f3n interna y desarrollo de actos, es fundamental crear un <strong>ambiente espectacular, apropiado y certero<\/strong>. Cada detalle cuenta y, por lo tanto, debe ser analizado, perfeccionado hasta cumplir mejor con su funci\u00f3n. En paralelo el compromiso medioambiental es cada vez mayor. As\u00ed, se incorporan nuevos materiales ecol\u00f3gicos, sostenibles, junto con la generaci\u00f3n de espacios verdes y la minimizaci\u00f3n del impacto ecol\u00f3gico.<\/p>\n<h3>Novedosas experiencias<\/h3>\n<p>Es el quid de la cuesti\u00f3n; lo ha sido siempre y, ahora, m\u00e1s que nunca. El p\u00fablico es el principio y el final de todo evento o actividad de formaci\u00f3n. La creatividad y la innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica van a plantearse <strong>nuevos prop\u00f3sitos, retos y exigencias<\/strong> al organizar estos actos. Todo vale para sorprender a la audiencia y garantizar su entusiasmo, su fidelidad y su compromiso. As\u00ed que dale a tu cerebro una vuelta completa, como si fuera un calcet\u00edn. Todo ha de ser <strong>sensacional, emocional y memorable<\/strong>. La huella causada contribuir\u00e1 a <strong>crear comunidad y sentimiento de pertenencia hacia el promotor<\/strong>.<\/p>\n<p>Tras este an\u00e1lisis exhaustivo, podemos concluir que el <strong>absentismo <\/strong>es el principal indicador de fracaso en la organizaci\u00f3n de eventos. Tanto si estos son deportivos como de <strong>formaci\u00f3n<\/strong>, culturales o art\u00edsticos, hay que asegurar la m\u00e1xima presencia de asistentes. El uso de herramientas avanzadas de <em>software <\/em>para la gesti\u00f3n interna de asociaciones permite aprovechar funcionalidades espec\u00edficas y mejorar los resultados. As\u00ed que, m\u00e1rcatelo a fuego: conf\u00eda en Berrly. 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En los tiempos actuales, se han convertido en una herramienta estrat\u00e9gica y en un factor decisivo de cohesi\u00f3n entre sus socios y simpatizantes.<\/p>\n<p>Sin embargo, ten en cuenta que concebirlos y gestionarlos supone un gran esfuerzo de tiempo, trabajo y dinero. Adem\u00e1s, los resultados obtenidos influyen significativamente en la imagen proyectada, as\u00ed como en el grado de motivaci\u00f3n, adhesi\u00f3n, fidelidad y simpat\u00eda de los asistentes.<\/p>\n<p>Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo puedes medir el \u00e9xito de estos acontecimientos corporativos? Principalmente, la asistencia, el seguimiento, la visibilidad y el grado de satisfacci\u00f3n de los presentes, am\u00e9n del cumplimiento de los objetivos, son los criterios aplicables.<\/p>\n<p><strong>Importancia de la formaci\u00f3n y los eventos en las ONG y las entidades de utilidad p\u00fablica<\/strong><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n interna de estas organizaciones tiene singularidades significativas. Una de ellas est\u00e1 condicionada por la ausencia de \u00e1nimo de lucro, lo cual no significa que no dependan igualmente de la generaci\u00f3n de ingresos.<\/p>\n<p>Dos son las fuentes principales de recursos econ\u00f3micos para estas entidades:<\/p>\n<p>Las cuotas y las aportaciones de los socios y colaboradores.<br \/>\nLas obtenci\u00f3n de subvenciones y donaciones procedentes de mecenas o patrocinadores.<\/p>\n<p>Dentro de este concepto de obtenci\u00f3n de recursos para las ONG, conocido como frundraising, se incluye una tercera v\u00eda generadora de dinero: la organizaci\u00f3n de eventos y, en menor medida, de congresos y actos formativos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de su realizaci\u00f3n como fuente de financiaci\u00f3n, estas comunicaciones experienciales son esenciales para cohesionar, motivar y fidelizar a la masa social. Como te hemos anticipado, el \u00e9xito, el grado de aceptaci\u00f3n y la asistencia de p\u00fablico influyen directamente en la percepci\u00f3n de las marcas asociativas. En paralelo, condicionan la implicaci\u00f3n, el compromiso y la tendencia a la acci\u00f3n de los participantes y su entorno.<\/p>\n<p>Por ello, son cuestiones capitales en la gesti\u00f3n de las asociaciones. De forma adicional, la ense\u00f1anza presenta una dimensi\u00f3n m\u00e1s: es clave para formar a los gestores, los activistas y los colaboradores. De este modo, influye positivamente en la capacidad para alcanzar los objetivos planteados.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 montar eventos en tu organizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p>Cuatro son las grandes razones que deben animarte a dedicar tiempo y esfuerzo a estas acciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Visibilidad, difusi\u00f3n e impacto.<\/li>\n<li>Generaci\u00f3n de recursos econ\u00f3micos.<\/li>\n<li>Imagen de marca.<\/li>\n<li>Compromiso y motivaci\u00f3n del p\u00fablico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada una de estas consecuencias es, por s\u00ed sola, estrat\u00e9gica y crucial para tu ONG. Cuando en una \u00fanica acci\u00f3n puedes conseguirlas todas, la transcendencia alcanza niveles insospechados. Sin duda, estos acontecimientos sociales se incluyen en el llamado marketing de experiencias, fundamental en la comercializaci\u00f3n actual de productos, servicios e ideas.<\/p>\n<p>El abanico de opciones que puedes manejar es muy amplio. Es cierto que son acciones que se pueden dirigir a toda clase de p\u00fablicos. Por supuesto, puedes segmentarlos geogr\u00e1fica, social y econ\u00f3micamente. Pero tienen la facultad a\u00f1adida de ser gen\u00e9ricas e involucrar a todo el mundo si as\u00ed lo decides. De hecho, hay variantes deportivas, sociales, culturales y art\u00edsticas a tu disposici\u00f3n. Si trabajas con criterio y creatividad, seguro que puedes encontrar una posibilidad perfecta para tu asociaci\u00f3n y su p\u00fablico objetivo.<\/p>\n<p>La consecuencia indirecta, pero igualmente decisiva, es la conexi\u00f3n promovida con un conjunto de valores, experiencias y percepciones. Todos ellos refuerzan la identificaci\u00f3n con la marca y agrandan su percepci\u00f3n y reconocimiento.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 aporta la formaci\u00f3n a la gesti\u00f3n interna de las organizaciones no gubernamentales?<\/strong><\/p>\n<p>Tu asociaci\u00f3n puede encontrar en la actividad formativa una doble v\u00eda de desarrollo y crecimiento. En primer lugar, es un recurso imprescindible para cualificar a su gente e incrementar la efectividad, la rentabilidad y el rendimiento. En segundo, permiten generar eventos divulgativos y did\u00e1cticos que cumplan los preceptos y principios reci\u00e9n explicados.<\/p>\n<p>Sin lugar a duda, la mejora continua es la piedra angular del \u00e9xito y la sostenibilidad de estas entidades. La formaci\u00f3n continuada eleva la capacidad de los colaboradores e incrementa su motivaci\u00f3n y entusiasmo. Siempre hay temas y enfoques nuevos que aprender; la realidad cambia y es preciso adquirir nuevos conocimientos y destrezas para adaptarse.<\/p>\n<p>Los webinars, los talleres, las conferencias, los seminarios, los coloquios y los congresos son algunas de las posibilidades existentes. Cuando se les confiere una dimensi\u00f3n p\u00fablica y se ampl\u00eda la participaci\u00f3n a otras personas externas, son elementos de marketing. Bien trabajados, aportan dinero, notoriedad, repercusi\u00f3n medi\u00e1tica y difusi\u00f3n de los valores y las metas corporativas.<\/p>\n<p><strong>C\u00f3mo son los eventos con menos absentismo<\/strong><\/p>\n<p>El principal riesgo de fracaso que asumes al montar estos acontecimientos es la falta de p\u00fablico. El desinter\u00e9s, reflejado en la falta de asistentes, es el principal mazazo que podr\u00edas recibir tras organizarlos. Lo mismo sucede con los programas formativos y las actuaciones. No basta con decidir plantearlos y querer hacerlo bien; es necesario acertar al dise\u00f1arlos, implementarlos y gestionarlos.<\/p>\n<p><strong>Rasgos distintivos de los eventos con altos niveles de asistencia<\/strong><\/p>\n<p>Vamos a enumerarte, a continuaci\u00f3n, qu\u00e9 atributos diferencian a los actos corporativos exitosos. Se convierten en una especie de tabla de atributos y objetivos-tendencia a la que no tienes que renunciar al concebirlos:<\/p>\n<p>Enfocados hacia el p\u00fablico. Tu audiencia es la llave del \u00e9xito y, por ello, tienes que centrarte en el target para definirlos. Identifica qu\u00e9 buscan, anhelan, desean, detestan, adoran y esperan. C\u00e9ntrate en lo que les emociona, entusiasma y motiva, y convi\u00e9rtelo en el epicentro de esa actividad.<br \/>\nActuales y oportunos. Han de abordar temas, conceptos y din\u00e1micas de hoy, por lo que debes inspirarte siempre en las tendencias y los contenidos que m\u00e1s est\u00e1n atrayendo.<br \/>\nExperienciales. Aseg\u00farate de que tu p\u00fablico vivir\u00e1 momentos \u00fanicos. No busques espectadores o asistentes, sino aut\u00e9nticos protagonistas. Y h\u00e1zselo saber desde el primer instante.<br \/>\nDivertidos. El entretenimiento es b\u00e1sico. La gente desea pasarlo bien y las sensaciones positivas han de ser inmediatas. Se trata de disfrutar, compartir buenos momentos y salir de la rutina con algo memorable.<\/p>\n<p>Emocionales y con gancho. El engagement es un condimento imprescindible para aumentar la asistencia de p\u00fablico. Apela a los sentimientos, las emociones y la afectividad de tu target. Plant\u00e9alo tanto en la comunicaciones y convocatorias como en la concepci\u00f3n de cada acto.<br \/>\nBien comunicados. La difusi\u00f3n es imprescindible para conseguir la afluencia deseada. Lo que no se conoce, jam\u00e1s convoca p\u00fablico. As\u00ed, es imprescindible dinamizar al m\u00e1ximo la existencia del acto, darlo a conocer en todo tipo de canales. Desde las redes sociales hasta el e-mail marketing, los medios de publicidad convencionales y la mercadotecnia digital, has de aprovecharlo todo.<br \/>\nIntuitivos y f\u00e1ciles de disfrutar. En la \u00e9poca de Internet, priman lo inmediato, lo placentero, lo sencillo. Tambi\u00e9n ha de serlo acudir al acontecimiento dise\u00f1ado. Proporciona la informaci\u00f3n adecuada en tiempo real y haz que cumplir la call to action sea tan natural como respirar.<br \/>\nTecnol\u00f3gicamente impecables. El respaldo tecnol\u00f3gico constituye un pilar esencial en la presencia final de p\u00fablico. Conviene contar con un sistema t\u00e9cnico cualificado, eficaz y tan fiable como <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/eventos-y-berrly-events\/?utm_source=adwords&amp;utm_medium=ppc&amp;gclid=CjwKCAiAgeeqBhBAEiwAoDDhn4K4suYBuPHEPwpixr8KriRsGWG3PjucOD_RjZ_uV95yHffPrxy2LxoCvD0QAvD_BwE&amp;traffic_source=Paid&amp;organic_source_str=Google&amp;handl_landing_page=https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/asociaciones\/&quot; target=&quot;_blank]Berrly\">Berrly<\/a>.<\/p>\n<p>Este software especializado para asociaciones es el apoyo perfecto que necesitas. Entre otras muchas prestaciones, pone a tu alcance funcionalidades optimizadas como:<\/p>\n<ul>\n<li>Generaci\u00f3n y gesti\u00f3n de bases de datos.<\/li>\n<li>Estricto cumplimiento al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li>\n<li>Comunicaciones, notificaciones y contactos.<\/li>\n<li>Ejecuci\u00f3n de cobros.<\/li>\n<li>Venta de entradas y ticketing.<\/li>\n<li>Control de aforos.<\/li>\n<li>Preinscripciones y confirmaci\u00f3n de asistencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La adecuaci\u00f3n, excelencia y muy f\u00e1cil gesti\u00f3n de esta herramienta permite obtener mejores resultados, en mucho menos tiempo, en todas estas facetas.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo incrementar la asistencia en los actos formativos?<\/strong><\/p>\n<p>En realidad, el plan de acci\u00f3n es muy similar al que acabamos de detallar para los eventos. Tambi\u00e9n es conveniente contar con una herramienta tecnol\u00f3gica avanzada e integral. Berrly pone a tu servicio <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/academias\/?utm_source=adwords&amp;utm_medium=ppc&amp;gclid=CjwKCAiAgeeqBhBAEiwAoDDhn4K4suYBuPHEPwpixr8KriRsGWG3PjucOD_RjZ_uV95yHffPrxy2LxoCvD0QAvD_BwE&amp;traffic_source=Paid&amp;organic_source_str=Google&amp;handl_landing_page=https%3A%2F%2Fwww.berrly.com%2Fes%2Fsolucion%2Fasociaciones%2F&quot; target=&quot;_blank\">soluciones para academias<\/a>\u00a0 y entidades formativas con aportaciones excelentes.<\/p>\n<p>Ahora bien, existen dos factores extraordinariamente importantes para conseguir actos formativos con gran atractivo y m\u00e1xima audiencia:<\/p>\n<p>Elecci\u00f3n de temas de gran inter\u00e9s y actualidad.<br \/>\nSelecci\u00f3n de ponentes y participantes con mucho gancho y atractivo para el p\u00fablico.<\/p>\n<p>Por otra parte, los eventos h\u00edbridos est\u00e1n teniendo una gran acogida en el \u00e1mbito de la ense\u00f1anza. Cuentan con m\u00faltiples ventajas, ya que permiten combinar la asistencia presencial con la digital. No solo eso, ampl\u00edan el \u00e1mbito temporal y alargan la posibilidad de disfrutar del aprendizaje. Junto con unos costes m\u00e1s reducidos, estos son los principales beneficios que se desprenden de esta pr\u00e1ctica mixta.<\/p>\n<p>De nuevo, hay que contar con las expectativas, los intereses y las necesidades del p\u00fablico objetivo.<\/p>\n<p><strong>Tendencias en los eventos y la formaci\u00f3n actuales de \u00e9xito<\/strong><\/p>\n<p>Necesitas ser muy consciente, antes de poner en marcha nada, de qu\u00e9 est\u00e1 funcionando y qu\u00e9 no en el universo eventos de la actualidad. La planificaci\u00f3n es fundamental y, para ello, el punto de partida son los estudios previos, centrados en cuatro coordenadas:<\/p>\n<ul>\n<li>Tema.<\/li>\n<li>Promotor.<\/li>\n<li>P\u00fablico.<\/li>\n<li>Contexto y situaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos dos \u00faltimos aspectos te exigen estar al tanto de cu\u00e1les son las novedades y tendencias m\u00e1s actuales y demandadas. Si las conoces, podr\u00e1s tenerlas en cuenta al desarrollar tus pr\u00f3ximos actos corporativos. Recuerda que, tras la realizaci\u00f3n de estos an\u00e1lisis y estudios previos, tienes que concretar el qu\u00e9 y el porqu\u00e9 de esa comunicaci\u00f3n experiencial. Cuando los hayas definidos, establecer el c\u00f3mo te resultar\u00e1 much\u00edsimo m\u00e1s sencillo.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, si te parece, vamos a repasar y explicar cu\u00e1les son las principales tendencias actuales para organizar eventos. \u00bfEmpezamos?<\/p>\n<p><strong>Inteligencia artificial<\/strong><\/p>\n<p>Esta tecnolog\u00eda espectacular est\u00e1 llamada a aportar grandes avances en la \u00f3rbita de la mercadotecnia, la comunicaci\u00f3n y la empresa en general. Muchos profesionales ya la emplean para optimizar las interrelaciones con el p\u00fablico. El aprendizaje autom\u00e1tico y optimizar la base de datos disponible son sus principales aportaciones. Tomar decisiones respecto a tu pr\u00f3ximo evento te resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p><strong>Storytelling digitalizado<\/strong><\/p>\n<p>Sigue valiendo la t\u00e9cnica de crear y contar historias con las que tu p\u00fablico se identifica con avidez. La novedad estriba en c\u00f3mo van a variar los soportes y los canales donde se difunden y el modo de hacerlo. La creatividad es esencial para aprovechar este planteamiento de forma id\u00f3nea.<\/p>\n<p><strong>Transparencia superlativa<\/strong><\/p>\n<p>Es imparable, los consumidores reclaman claridad medi\u00e1tica y conocimiento de causa. As\u00ed, los socios en las organizaciones cada vez necesitan un mayor volumen de intercambios de mensajes. El contenido trasciende su mera entrega y recepci\u00f3n; pretende ahondar en las causas y los indicadores.<\/p>\n<p><strong>Nuevos medios audiovisuales<\/strong><\/p>\n<p>Tanto la realidad aumentada como el video mapping llevan varios a\u00f1os consolidando su presencia y su tecnolog\u00eda. En puridad, contin\u00faan evolucionando y adapt\u00e1ndose a nuevos escenarios y momentos. Su empleo en los eventos aporta inter\u00e9s, facilidad de recuerdo y m\u00e1xima espectacularidad.<\/p>\n<p><strong>Decoraci\u00f3n sostenible<\/strong><\/p>\n<p>En las tareas de gesti\u00f3n interna y desarrollo de actos, es fundamental crear un ambiente espectacular, apropiado y certero. Cada detalle cuenta y, por lo tanto, debe ser analizado, perfeccionado hasta cumplir mejor con su funci\u00f3n. En paralelo el compromiso medioambiental es cada vez mayor. As\u00ed, se incorporan nuevos materiales ecol\u00f3gicos, sostenibles, junto con la generaci\u00f3n de espacios verdes y la minimizaci\u00f3n del impacto ecol\u00f3gico.<\/p>\n<p><strong>Novedosas experiencias<\/strong><\/p>\n<p>Es el quid de la cuesti\u00f3n; lo ha sido siempre y, ahora, m\u00e1s que nunca. El p\u00fablico es el principio y el final de todo evento o actividad de formaci\u00f3n. La creatividad y la innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica van a plantearse nuevos prop\u00f3sitos, retos y exigencias al organizar estos actos. Todo vale para sorprender a la audiencia y garantizar su entusiasmo, su fidelidad y su compromiso. As\u00ed que dale a tu cerebro una vuelta completa, como si fuera un calcet\u00edn. Todo ha de ser sensacional, emocional y memorable. La huella causada contribuir\u00e1 a crear comunidad y sentimiento de pertenencia hacia el promotor.<\/p>\n<p>Tras este an\u00e1lisis exhaustivo, podemos concluir que el absentismo es el principal indicador de fracaso en la organizaci\u00f3n de eventos. Tanto si estos son deportivos como de formaci\u00f3n, culturales o art\u00edsticos, hay que asegurar la m\u00e1xima presencia de asistentes. El uso de herramientas avanzadas de software para la gesti\u00f3n interna de asociaciones permite aprovechar funcionalidades espec\u00edficas y mejorar los resultados. As\u00ed que, m\u00e1rcatelo a fuego: conf\u00eda en Berrly. An\u00edmate a\u00a0 <a href=\"https:\/\/app.berrly.com\/signup?handl_landing_page=https:\/\/www.berrly.com\/es\/solucion\/asociaciones\/&amp;utm_source=adwords&amp;utm_medium=ppc&amp;gclid=CjwKCAiAgeeqBhBAEiwAoDDhn4K4suYBuPHEPwpixr8KriRsGWG3PjucOD_RjZ_uV95yHffPrxy2LxoCvD0QAvD_BwE&amp;organic_source_str=Google&amp;traffic_source=Paid&amp;lang=es&amp;license=ADVANCED&quot; target=&quot;_blank]\">hacer una prueba gratuita<\/a> de nuestra tecnolog\u00eda y te quedar\u00e1 absolutamente claro cu\u00e1nto va a aportarte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El absentismo en los eventos y los actos de formaci\u00f3n desmerece todo el trabajo realizado. La organizaci\u00f3n de estos encuentros adquiere una gran importancia en las asociaciones, las ONG y las entidades de utilidad p\u00fablica. 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