Conocidas antiguamente por sus siglas APA<\/strong> (Asociaciones de Padres y Alumnos) y m\u00e1s tarde por su otra denominaci\u00f3n, AMPAS<\/strong> (Asociaci\u00f3n de Madres y Padres de Alumnos),\u00a0 las AFAs han experimentado diferentes cambios en sus siglas por cuestiones formales y nominales a causa de problemas de inclusi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n Muchas veces, por falta de desconocimiento<\/strong>, de recursos<\/strong> o con la intenci\u00f3n de implementar y poner en marcha la nueva asociaci\u00f3n de familiares y alumnos de la manera m\u00e1s r\u00e1pida<\/strong> posible, se opta por utilizar las primeras herramientas que se tiene a mano. Una de ellas son las plataformas de mensajer\u00eda<\/strong> que usamos en nuestro d\u00eda a d\u00eda como <\/span>WhatsApp<\/span><\/i> u otras aplicaciones como <\/span>Telegram<\/span><\/i> o <\/span>Signal<\/span><\/i>.\u00a0<\/span><\/p>\n Si bien es cierto que te pueden ayudar y solucionar la mayor\u00eda de procesos al principio, de cara a medio y largo plazo la gesti\u00f3n de las Asociaciones de Familiares y Alumnos se suele <\/span>volver m\u00e1s compleja.<\/b><\/p>\n Las tareas y acciones que se llevan a cabo se vuelven tediosas debido a la escasez de funcionalidades espec\u00edficas dentro de estas herramientas para gestionar de manera correcta una Asociaci\u00f3n de Familiares y Alumnos.<\/span><\/p>\n Por eso, os dejamos las ventajas y desventajas<\/strong> de utilizar WhatsApp en el grupo escolar de la Asociaci\u00f3n de familiares y alumnos y qu\u00e9 alternativas existen.<\/p>\n A d\u00eda de hoy, casi todo el mundo utiliza WhatsApp. Con m\u00e1s de 2000 mil millones de personas que utilizan WhatsApp<\/a> de manera activa y diaria, esta aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda se ha vuelto la predilecta y preferida para contactar con todo el mundo debido a su inmediatez.\u00a0<\/span><\/p>\n Con la posibilidad de crear grupos, es la v\u00eda m\u00e1s r\u00e1pida para comunicar cualquier asunto. Con WhatsApp, puedes adjuntar\u00a0 fotos, v\u00eddeos, enlaces, compartir archivos y documentos importantes de tu organizaci\u00f3n para que los socios puedan estar al d\u00eda de las acciones que se llevan a cabo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n En la actualidad, la plataforma puede considerarse como una red social. Creada con el objetivo de poder comunicarse WhatsApp es considerada como una plataforma de comunicaci\u00f3n personal e \u00edntima que se utiliza para hablar con tu c\u00edrculo social m\u00e1s cercano.\u00a0<\/span><\/p>\n Los mensajes que se env\u00edan a trav\u00e9s de esta plataforma suelen ser atendidos con m\u00e1s rapidez y con m\u00e1s inter\u00e9s por parte de los destinatarios. Si contamos con las nuevas actualizaciones de WhatsApp como poder a\u00f1adir im\u00e1genes como \u201cestado\u201d durante 24 horas, esta red social ha expandido sus funcionalidades permitiendo tener incluso m\u00e1s opciones de c\u00f3mo uno se puede comunicar y a la vez, lograr un mayor alcance.<\/span><\/p>\n WhatsApp web<\/span><\/i> es una opci\u00f3n en l\u00ednea que te permite utilizar tu cuenta de WhatsApp para chatear desde el ordenador en vez de utilizar tu tel\u00e9fono m\u00f3vil. Es una funci\u00f3n de gran utilidad si el ordenador es tu v\u00eda principal de trabajo ya que te permite centralizar tu comunicaci\u00f3n en vez de tener que cambiar de dispositivos todo el rato.<\/span><\/p>\n \u00bfC\u00f3mo puedo utilizar WhatsApp Web?<\/span><\/p>\n Para acceder, solo tienes que entrar en <\/span>web.whatsapp.com<\/span><\/a> y desde la misma aplicaci\u00f3n del m\u00f3vil, pulsar el bot\u00f3n de los tres puntos que hay arriba del todo a la derecha y darle click a \u201cdispositivos vinculados\u201d y \u201cvincular nuevo dispositivo\u00bb. En la p\u00e1gina web se generar\u00e1 un c\u00f3digo QR desde el cual se podr\u00e1 escanear con la c\u00e1mara de tu tel\u00e9fono m\u00f3vil. <\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n En 2018, WhatsApp decidi\u00f3 lanzar <\/span>WhatsApp Business<\/span><\/i> como una opci\u00f3n enfocada y encaminada a ayudar a las personas que utilizaban la plataforma para hacer negocios. Esta implementaci\u00f3n orientada hacia las <\/span>Pymes<\/span><\/i> principalmente, facilita la interacci\u00f3n con los clientes al proporcionar herramientas para automatizar, clasificar y responder r\u00e1pidamente a los mensajes con el mismo <\/span>Look and feel.<\/span><\/i><\/p>\n \u2699\ufe0f Las diferentes funcionalidades que incluye WhatsApp business:<\/span><\/p>\n <\/p>\n WhatsApp Business API es una interfaz de programa de aplicaci\u00f3n que permite a las empresas recibir y responder mensajes ilimitados de WhatsApp sin problemas e integrar otro tipo de funcionalidades.<\/span><\/p>\n La API de WhatsApp se lanz\u00f3 para ayudar a las medianas y grandes empresas que quer\u00edan usar WhatsApp para comunicarse con m\u00faltiples clientes a gran escala. WhatsApp Business API permite a las empresas automatizar las comunicaciones con respuestas autom\u00e1ticas, chatbots de WhatsApp y mensajes interactivos.<\/span><\/p>\n En resumen, WhatsApp Business API ayuda a las empresas a crear un flujo de comunicaci\u00f3n personalizado que funcione mejor para sus clientes. Eso s\u00ed, es necesario un CRM independiente para realizar la integraci\u00f3n con tu asociaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Cuando queremos gestionar un gran n\u00famero de personas como las de una asociaci\u00f3n de familiares y alumnos o AFA, lo m\u00e1s propicio cuando se utiliza WhatsApp es crear un grupo para poder enviar comunicados e informaci\u00f3n relevante a todo el mundo.\u00a0<\/span><\/p>\n A\u00fan as\u00ed, gestionar los grupos de WhatsApp suele convertirse en una tarea dif\u00edcil y tediosa<\/strong>. El env\u00edo de informaci\u00f3n relevante como documentos o la gesti\u00f3n de reuniones se puede perder dentro del chat y pasar desapercibida por muchos miembros de la asociaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n Esto se debe a la naturaleza de los mismos grupos<\/strong>, donde todo el mundo puede hablar y se suele crear una gran carga de mensajes, lo que provoca un desorden y un caos generalizado si no se establecen unas reglas predeterminadas.<\/span><\/p>\n Otra desventaja importante de usar WhatsApp para la comunicaci\u00f3n como herramienta de trabajo es que a veces puede crear m\u00e1s confusi\u00f3n y caos.<\/span><\/p>\n Por s\u00ed misma, Whatsapp no est\u00e1 dise\u00f1ada<\/strong> para ofrecer una estructura l\u00f3gica para manejar los comunicados y chats a\u00fan teniendo un sistema de etiquetado b\u00e1sico. Gestionar m\u00faltiples chats grupales sin una correcta administraci\u00f3n de usuarios hacen que administrar la comunicaci\u00f3n comercial u organizacional a trav\u00e9s de WhatsApp sea una pesadilla.<\/span><\/p>\n A largo plazo adem\u00e1s conduce a una comunicaci\u00f3n en el lugar de trabajo poco clara, incongruente y desconectada. Al final, WhatsApp consigue da\u00f1ar m\u00e1s la productividad<\/strong> en vez de ayudarla.<\/span><\/p>\n Hoy en d\u00eda, la concentraci\u00f3n en el trabajo se ve perturbada de manera inconsciente por diferentes procesos de distracci\u00f3n constantes en nuestras vidas. Las redes sociales<\/strong> tienen el mayor impacto en nuestra concentraci\u00f3n a la hora de realizar tareas en el trabajo o en nuestra vida cotidiana\u00a0 debido al uso de notificaciones continuas en nuestros dispositivos m\u00f3viles y al \u00edmpetu impulso que tenemos de estar activos e informados a nivel social.<\/span><\/p>\n El uso continu\u00f3 de las redes sociales como WhatsApp, al asociar estas plataformas como forma de ocio, dificulta nuestra atenci\u00f3n y nuestra productividad durante el trabajo. <\/span>Un estudio realizado por <\/span>Pew Research Center<\/span><\/i><\/a> destac\u00f3 que un 77% de trabajadores<\/strong> admit\u00eda que utilizaba las redes sociales durante el trabajo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n El salto a la digitalizaci\u00f3n no ha hecho m\u00e1s que acrecentarse durante estos dos \u00faltimos a\u00f1os y muchas organizaciones y empresas que han decidido dar el paso se han visto un poco desorientadas a la hora de llevarlo a cabo y con raz\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n Dependiendo del tipo de empresa u organizaci\u00f3n, existen diversas y diferentes necesidades a las que atender. Para solucionar estas necesidades, la mayor\u00eda de veces se necesitan funcionalidades espec\u00edficas y tanto WhatsApp como su predecesor, WhatsApp business, carecen de funcionalidades espec\u00edficas para llevar a cabo una correcta gesti\u00f3n de las AFAs.\u00a0<\/span><\/p>\n Las funciones de WhatsApp Business son bastante gen\u00e9ricas y limitantes. Son funciones pensadas para ayudar y facilitar ciertas acciones a las personas que ya utilizaban la plataforma social como una plataforma de negocios.\u00a0<\/span><\/p>\n WhatsApp business no est\u00e1 pensado ni dise\u00f1ado<\/strong> para ofrecer soluciones a diferentes tipos de organizaciones sin \u00e1nimo de lucro como a las AFAs, sino m\u00e1s bien para empresas que suelen ofrecer alg\u00fan tipo de producto y\/o servicio.\u00a0<\/span><\/p>\n Como hemos visto en el punto anterior, las funcionalidades que dispone WhatsApp son pocas y adem\u00e1s limitantes<\/strong>. Esto significa que se tendr\u00e1n que combinar con otros tipos de herramientas para llevar a cabo una correcta gesti\u00f3n de la misma AFA.<\/span><\/p>\n Por mucho que se disponga de WhatsApp Web, tener que realizar comunicados desde el email, adjuntar documentos por el grupo del AFA de WhatsApp, tener la base de datos de los socios en Excel con la informaci\u00f3n de cada persona, planificar actividades o gestionar la tesorer\u00eda de la organizaci\u00f3n a mano o con otra herramienta puede acabar siendo un contra tiempo enorme<\/strong>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n La gesti\u00f3n de los procesos acaba siendo molesta, desagradable y ca\u00f3tica<\/strong> al no disponer de una herramienta que te permita centralizarlos. La mejor opci\u00f3n es disponer de alguna herramienta creada espec\u00edficamente<\/strong> para gestionar de manera correcta tu AFA.<\/strong><\/span><\/p>\n A lo largo de los \u00faltimos a\u00f1os los grupos de WhatsApp de los familiares de una misma clase se han popularizado. Esto se debe a lo que hemos mencionado anteriormente y se resume a que principalmente todo el mundo dispone de WhatsApp. Crear un grupo supone una puesta en marcha sencilla, r\u00e1pida e inmediata.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n es una buena iniciativa que sirve como hilo conductor entre los familiares y los profesores para gestionar y fomentar la relaci\u00f3n con la escuela y sus estudiantes.<\/span><\/p>\n Al ser un canal de comunicaci\u00f3n m\u00e1s cercano e inmediato, es \u00fatil para compartir informaci\u00f3n de inter\u00e9s o solucionar de manera r\u00e1pida dudas o problemas.<\/span><\/p>\n Aunque tambi\u00e9n existe tendencia a la cabida de posibles discusiones, indignaciones y cr\u00edticas irreflexivas lo que provoca que muchas veces se pierda el horizonte y la finalidad de los grupos de WhatsApp.\u00a0<\/span><\/p>\n Berrly es un SaaS (software as a service) especializado en la digitalizaci\u00f3n<\/strong> de la gesti\u00f3n de organizaciones sin \u00e1nimo de lucro del tercer sector como las Asociaciones de Familiares y alumnos (AFAs).<\/span><\/p>\n Berrly fortalece e incrementa el tejido asociativo de tu AFA al centralizar los procesos en un solo sistema para que puedas gestionar de la manera m\u00e1s eficiente, f\u00e1cil e intuitiva la comunicaci\u00f3n con los docentes, el env\u00edo de comunicados, las encuestas y votaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n En Berrly ponemos a tu disposici\u00f3n herramientas dise\u00f1adas espec\u00edficamente<\/strong> para las organizaciones que ayudan a la automatizaci\u00f3n de procesos y te ayudan en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00bfQu\u00e9 son las AFAS\/AMPAS? Las Asociaciones de Familiares de Alumnos conocidas por sus siglas, \u201cAFAs\u201d, son entidades sin \u00e1nimo de lucro que tienen como objetivo representar los intereses de las madres, padres o tutores legales en los centros educativos de sus hijos e hijas.\u00a0 Conocidas antiguamente por sus siglas APA (Asociaciones de Padres y Alumnos) […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8943,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[53,50,98,51],"class_list":["post-8920","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-2","tag-berrly-2","tag-digitalitzacion","tag-software-de-gestion","tag-tercer-sector-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8920","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8920"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8920\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8943"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8920"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8920"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8920"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Ventajas de utilizar WhatsApp en tu Asociaci\u00f3n de Familiares y Alumnos (AMPA\/AFA)<\/h2>\n
1. Todo el mundo utiliza WhatsApp<\/h3>\n
2. Alcance y cercan\u00eda<\/h3>\n
3. WhatsApp Web<\/h3>\n
4. WhatsApp Business<\/h3>\n
\n
5. WhatsApp Business API (Application program interface)<\/h3>\n
Desventajas de usar WhatsApp en tu Asociaci\u00f3n de Familiares y Alumnos (AFAS\/AMPAS)<\/strong><\/h2>\n
1. Informaci\u00f3n ca\u00f3tica y desordenada<\/h3>\n
2. Falta de estructura<\/h3>\n
3. Falta de productividad<\/h3>\n
4. Funciones no espec\u00edficas a la organizaci\u00f3n<\/h3>\n
5. Necesidad de otras herramientas<\/h3>\n
\u00bfPor qu\u00e9 se usan grupos de WhatsApp en la escuela?<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo se puede mejorar la gesti\u00f3n de tu asociaci\u00f3n de familiares y alumnos con Berrly?<\/h2>\n
![\"Berrly,](\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/balanza-berrly-whatsapp-1-300x174.jpg\")
\ud83c\udfaf Unifica y centraliza la base de datos de la asociaci\u00f3n de familiares y alumnos (AFAs\/AMPAs)<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udde3\ufe0f Facilita la comunicaci\u00f3n entre las familias y con el personal docente desde una \u00fanica plataforma<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcc5 Planifica actividades y reuniones, env\u00eda convocatorias, exporta el calendario y controla la asistencia<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcb8 Agiliza las tareas de tesorer\u00eda de tu asociaci\u00f3n de familiares y alumnos (AFA\/AMPA) i el cobro de las cuotas y pagos eventuales<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udce3 Interact\u00faa con los familiares mediante una zona privada donde puedes gestionar datos, pagos y asistencias<\/a><\/h4>\n
\n
\ud83d\udcc4 Organiza encuestas y votaciones de manera online en pocos clicks y recoge datos de forma eficiente<\/a><\/h4>\n
\n