{"id":9010,"date":"2022-09-19T12:37:30","date_gmt":"2022-09-19T10:37:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/2022\/09\/10-consejos-para-conseguir-reuniones-de-junta-directiva-realmente-productivas-para-ongs\/"},"modified":"2024-01-08T09:17:24","modified_gmt":"2024-01-08T08:17:24","slug":"10-consejos-de-junta-directiva-para-ong","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2022\/09\/10-consejos-de-junta-directiva-para-ong\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer reuniones de Junta Directiva productivas para ONGs? \u00a110 consejos clave!"},"content":{"rendered":"

\u00a110 consejos para conseguir reuniones de Junta Directiva realmente productivas para ONGs!<\/span><\/h1>\n

Hoy venimos con 10 consejos<\/strong> que te ayudar\u00e1n a enfocar de manera profesional tus reuniones de Junta Directiva<\/strong>\u00a0en las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro o ONGs<\/strong>! Pero antes, hemos querido responder a unas preguntas frecuentes que suele haber. \u00a1Esperamos qu\u00e9 os guste!<\/span><\/p>\n

Te dejamos una tabla de contenidos por si te inetesa alg\u00fan consejo m\u00e1s que otro:<\/h3>\n
    \n
  1. Calendarizar y planificar las reuniones de tu Junta Directiva.<\/a><\/li>\n
  2. Puntualidad de las reuniones.<\/a><\/li>\n
  3. Progresar en cada reuni\u00f3n de Junta Directiva.<\/a><\/li>\n
  4. Regla de orden de Robert.<\/a><\/li>\n
  5. Delegar un secretario de actas detalladas.<\/a><\/li>\n
  6. Centrarse en la estrategia.<\/a><\/li>\n
  7. Cada opini\u00f3n cuenta.<\/a><\/li>\n
  8. Responsabilidad de cada miembro del equipo.<\/a><\/li>\n
  9. Atm\u00f3sfera de equipo.<\/a><\/li>\n
  10. Feedback de la reuni\u00f3n.<\/a><\/li>\n
  11. Berrly software para ONGs.<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 es la Junta Directiva?<\/h2>\n

    Una Junta Directiva o Junta, es el \u00f3rgano de gobierno o comit\u00e9 ejecutivo que sup<\/span>ervisa y administra de manera conjunta las actividades de una organizaci\u00f3n ya sea p\u00fablica o privada. Desde sociedades mercantiles, <\/span>organizaciones non-profit<\/b> o agencias gubernamentales.<\/span><\/p>\n

    Los poderes, deberes y responsabilidades de una Junta Directiva est\u00e1n determinados por las regulaciones gubernamentales (incluida la ley corporativa de la jurisdicci\u00f3n), la propia constituci\u00f3n y estatutos de la misma organizaci\u00f3n. Las autoridades de cada pa\u00eds pueden especificar por ejemplo el n\u00famero de miembros de la junta<\/strong>, c\u00f3mo estos ser\u00e1n elegidos<\/strong> y con qu\u00e9 frecuencia<\/strong> se tendr\u00e1n que reunir.<\/span><\/p>\n

    La jJunta Directiva se encargar\u00e1 de vigilar las operaciones financieras de la organizaci\u00f3n mediante su tesorero. Tambi\u00e9n es la encargada de contratar a un director para la organizaci\u00f3n y de controlar sus operaciones. En caso de estar desc<\/span>ontentos con el desempe\u00f1o general del mismo director tambi\u00e9n podr\u00e1n despedirlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Otra de sus funciones vitales es velar por mantener la misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores de la organizaci\u00f3n<\/strong><\/a> para impedir que se pierda el rumbo.\u00a0<\/span>En definitiva, la Junta Directiva se encargar\u00e1 de tomar las decisiones clave sobre las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n y controlar que se lleven a cabo.<\/span><\/p>\n

    \u00bfDe qu\u00e9 se compone una Junta Directiva?<\/h2>\n

    En Espa\u00f1a una Junta Directiva se tiene que componer de un m\u00ednimo de 3 personas f\u00edsicas<\/strong> de la misma entidad con la posibilidad de ser un m\u00e1ximo de 10. Una Junta Directiva\u00a0se puede componer de diferentes cargos, pero siempre y de manera obligatoria tendr\u00e1 que haber un presidente, un secretario y un tesorero<\/strong>.<\/span><\/p>\n

    \n

    \u2022 <\/strong>Presidente<\/b>: Se encargar\u00e1 de dirigir y representar. Organizar\u00e1 y convocar\u00e1 las reuniones de la Junta Directiva. Se encarga de revisar los documentos administrados tanto de la secretar\u00eda como de la tesorer\u00eda.<\/span>
    \n<\/span><\/p>\n

    \u2022 <\/strong>Secretario:<\/b> Se encargar\u00e1 de levantar y firmar las actas de cada reuni\u00f3n de la asamblea general como de la Junta Directiva.<\/span><\/p>\n

    \u2022 <\/strong>Tesorero:<\/b> Se encargar\u00e1 de llevar los libros contables, elaborar los presupuestos, realizar el balance de situaci\u00f3n y la liquidaci\u00f3n de las cuentas.<\/span><\/p>\n

    \u2022 <\/strong>Vicepresidente:<\/b> Ayudar\u00e1n al presidente y en caso de que est\u00e9 ausente asumir\u00e1n su cargo. Esta \u00faltima figura es opcional.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n

    <\/h2>\n

    \u00bfPor qu\u00e9 es importante tener una Junta Directiva?<\/h2>\n

    Si se quiere crear una organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro (ONG) o del ingl\u00e9s <\/span>non-profit<\/span><\/i> no se podr\u00e1 obtener el estatuto a no ser que se cree una Junta Directiva.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Adem\u00e1s la creaci\u00f3n de una Junta Directiva supone:<\/strong><\/h3>\n
      \n
    1. Transparencia y confianza<\/b>:
      \nLa creaci\u00f3n, formaci\u00f3n y puesta en marcha de una Junta Directiva dentro de una organizaci\u00f3n es sin\u00f3nimo de confianza y de transparencia tanto para las decisiones externas como internas que se tomen.\u00a0<\/span><\/li>\n
    2. Patrocinios y financiaci\u00f3n:
      \n<\/b>Muchas veces, una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles a las que se enfrenta una organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro, es buscar a una serie de patrocinadores para llevar a cabo su misi\u00f3n. Tener una Junta directiva establecida significa tener un \u00f3rgano al cual dirigirse y comunicarse adem\u00e1s de ser sin\u00f3nimo de profesionalidad y seriedad. <\/span><\/li>\n
    3. Cimentar los pilares de la organizaci\u00f3n y su credibilidad:
      \n<\/b>La Junta Directiva<\/span> conforma de unas de las verticales m\u00e1s importantes de la organizaci\u00f3n. Permite asentar las bases fundamentales de la organizaci\u00f3n para el correcto y futuro funcionamiento de la misma y que pueda lograr\u00a0 los objetivos que se propone.<\/li>\n
    4. Atracci\u00f3n:
      \n<\/b>Una vez establecida, la Junta Directiva<\/span> act\u00faa como un im\u00e1n que ayudar\u00e1 a la prospecci\u00f3n de la organizaci\u00f3n hacia futuros patrocinios y financiaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

      Recuerda que muchos de los patrocinadores gubernamentales, estatales o locales de las organizaciones non-profit prefieren trabajar<\/strong> con organizaciones que tienen establecidas juntas directivas. <\/span>Una organizaci\u00f3n sin fines de lucro que no tuviese una Junta Directiva equivaldr\u00eda a tirarse piedras al tejado<\/strong> de uno mismo, ya que costar\u00eda m\u00e1s encontrar a patrocinadores, clave para el desarrollo de una ONG.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n

      \u00bfEl personal de una ONG puede asistir a las reuniones de la Junta Directiva?<\/h2>\n

      El personal de una organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro <\/span>s\u00ed<\/b> puede asistir a las reuniones de las juntas directivas aunque depende en gran medida de las dimensiones de la organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro<\/strong>. <\/span>Si la organizaci\u00f3n acaba de empezar o es de dimensiones peque\u00f1as y su personal se compone de unas 2 o 4 personas suele ser normal que asistan a las reuniones de junta como observadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

      En cambio, cuando hablamos de una organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro con unas dimensiones un poco m\u00e1s grandes, la asistencia del personal podr\u00eda suponer<\/strong> un desorden y caos generalizado<\/strong>. <\/span>De ah\u00ed que sean establecidos unos roles y la mayor\u00eda de organizaciones sin fines de lucro prefieren mantener las reuniones de la junta solo a los miembros que la componen.<\/span><\/p>\n

      A\u00fan as\u00ed es de inter\u00e9s que el director pueda informar al personal<\/strong> sobre cualquier hecho importante y que el mismo tenga acceso a las actas y documentos de la reuni\u00f3n. <\/span>\u00a1Aqu\u00ed tienes 10 consejos para conseguir reuniones de junta realmente productivas para tu ONG!<\/p>\n

      1. Calendarizar y planificar reuniones de Junta Directiva regulares y recurrentes<\/h2>\n

      Calendarizar a tiempo y establecer unos horarios<\/strong> para las reuniones de las juntas parezca algo com\u00fan y l\u00f3gico de hacer, muchas veces, puede pasar desapercibido. Al establecer una agenda con las reuniones planificadas, aseguramos que cualquier reuni\u00f3n se pueda desarrollar sin ning\u00fan contratiempo y a\u00fan m\u00e1s importante, que se avance en cuanto a productividad.<\/span><\/p>\n

      Adem\u00e1s, planificar y mantener un horario para las reuniones de junta garantiza que estas alcancen el qu\u00f3rum necesario\u00a0 <\/strong>y permite\u00a0que las personas se puedan organizar con antelaci\u00f3n. <\/span>Las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro aumentan su rendimiento y productividad cuando las reuniones de junta se programan con tiempo y se realizan de forma regular ya que permite llevar al d\u00eda los objetivos establecidos por la asociaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Estas reuniones peri\u00f3dicas tambi\u00e9n facilitan el trabajo a sus participantes, d\u00e1ndoles la oportunidad de que completen las tareas que les han sido delegadas ya que les permite anticipar las fechas de las reuniones. <\/span>El uso de nuevas tecnolog\u00edas como las reuniones en medios digitales puede propiciar la asistencia de todos los miembros. Esto permitir\u00e1 a sus participantes planificar su agenda personal y asistir a la reuni\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

      \u00a1Dependiendo de la frecuencia con la que se hagan estas reuniones de junta, ya sea de manera mensual o trimestral, puede ser de gran ayuda para las personas que la conforman puedan preparar la informaci\u00f3n pertinente a la reuni\u00f3n ya que lo m\u00e1s seguro es que habr\u00e1 muchos temas que tratar y en poco tiempo!<\/span><\/p>\n

      2. Puntualidad en las reuniones<\/h2>\n

      Si ya tienes experiencia y has participado en los comit\u00e9s de juntas directivas, sabr\u00e1s a la perfecci\u00f3n que no hay nada peor que una reuni\u00f3n de junta en la que no se divisa el horizonte, es decir, que parece que nunca se vaya a terminar. <\/span>Por eso aqu\u00ed te dejamos alg\u00fan que otro consejo que se puede aplicar para que tus reuniones de junta empiezan y terminen a la hora exacta:<\/span><\/p>\n

      \n

      Ser realista con los marcos de tiempo necesarios para la reuni\u00f3n:<\/strong> <\/span><\/h3>\n