{"id":9462,"date":"2022-12-01T11:04:09","date_gmt":"2022-12-01T10:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.berrly.com\/?p=9462"},"modified":"2024-01-08T09:16:37","modified_gmt":"2024-01-08T08:16:37","slug":"eventos-deportivos-para-club-deportivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.berrly.com\/es\/2022\/12\/eventos-deportivos-para-club-deportivo\/","title":{"rendered":"\u00bfOrganizas eventos deportivos? \u00a112 consejos para tu club deportivo u organizaci\u00f3n!"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"font-size: 200%;\">\u00bfOrganizas eventos deportivos? \u00a112 consejos para tu club deportivo u organizaci\u00f3n!<\/span><\/h1>\n<p>Ya seas un club deportivo o una entidad no gubernamental, cada vez <strong>son m\u00e1s las organizaciones<\/strong> que se <strong>animan a la creaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de eventos deportivos<\/strong> debido a los grandes <strong>beneficios que conllevan<\/strong>. Los eventos deportivos son una forma ideal para dar a conocer a tu club deportivo u organizaci\u00f3n y sirven como punto de encuentro para <strong>tus socios y aficionados<\/strong>. Pero organizar eventos no es una tarea f\u00e1cil. Los eventos son complejos ya que requieren tiempo, recursos y una planificaci\u00f3n anticipada si queremos que todo vaya sobre ruedas.<\/p>\n<p>Antes de lanzarnos con los 12 consejos que os hemos preparado hoy, queremos hacer <strong>\u00e9nfasis<\/strong> en la <strong>importancia de la creaci\u00f3n de eventos<\/strong>. Sea cual sea tu entidad, los eventos son la forma perfecta para catapultar el desarrollo de tu organizaci\u00f3n y fortalecer el v\u00ednculo que hay con tus socios y aficionados.<\/p>\n<h2>Tabla de contenidos de consejos para eventos deportivos:<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part1\">Planifica con antelaci\u00f3n.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part2\">Determina la finalidad del evento y los objetivos que quieres conseguir.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part3\">Determina el presupuesto de tu evento lo antes posible.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part4\">Patrocinadores de los eventos deportivos.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part5\">Establece a tu equipo.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part6\">Software de gesti\u00f3n de clubes deportivos y eventos.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part7\">Organizaci\u00f3n del evento deportivo.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part8\">\u00a1Socializa e invol\u00facrate con los asistentes de tu evento!<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part9\">Utiliza las redes sociales de manera productiva.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part10\">Agradecimiento a las personas implicadas.<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part11\"><em>Feedback.<\/em><\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part12\">\u00a1Redes sociales! Espera, \u00bfOtra vez?<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #333399;\" href=\"#Part13\">\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar tu organizaci\u00f3n deportiva?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 son importantes los eventos deportivos para tu club deportivo u organizaci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Los eventos en general son importantes para todo tipo de organizaciones. Permiten crear <strong>experiencias m\u00e1s cercanas, \u00fanicas y memorables<\/strong> y dan la posibilidad a tu <strong>p\u00fablico objetivo<\/strong> de <strong>formar parte de ellas<\/strong>. Son una excelente alternativa a los medios tradicionales de comunicaci\u00f3n que existen para promocionarse. Tambi\u00e9n son una forma efectiva de <strong>conocer<\/strong> e <strong>interactuar<\/strong> con nuevas personas, formar conexiones y <strong>desarrollar relaciones profesionales<\/strong> que te permitir\u00e1n destacar sobre el resto.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Los eventos son una oportunidad de oro para las organizaciones y clubes deportivos por varias razones:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Fortalecen la relaci\u00f3n:<\/strong> Los socios y socias son la columna vertebral de tu organizaci\u00f3n. Al actuar como punto de encuentro, permiten incentivar su participaci\u00f3n e involucraci\u00f3n con tu club deportivo.<\/li>\n<li><strong>Abren las puertas a nuevos socios:<\/strong> Son una idea perfecta para prospectar y que nuevas personas conozcan y decidan sumarse a tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Recaudan dinero:<\/strong> Dependiendo de la misi\u00f3n y los objetivos de cada organizaci\u00f3n, son una buena oportunidad e iniciativa para recaudar fondos y encontrar nuevos patrocinadores.<\/li>\n<li><strong>Buscan sponsors:<\/strong> Relacionado con el punto anterior, tambi\u00e9n son la excusa perfecta para la b\u00fasqueda de nuevos patrocinadores, vitales para apoyar la causa de tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 tipos de eventos deportivos existen?<\/h2>\n<p>Los eventos deportivos suelen ser organizados por clubes deportivos, organizaciones y ayuntamientos. Son aquellos eventos en los que las <strong>personas pueden asistir y\/o participar<\/strong> en actividades deportivas ya sea a <strong>nivel recreativo<\/strong> o <strong>competitivo<\/strong>. Pueden tener objetivos empresariales, por ejemplo presentar un nuevo producto, causas ben\u00e9ficas, crear conciencia de la importancia del deporte en nuestras vidas, fomentar un h\u00e1bito o incluso motivos personales de las organizaciones para fomentar su desarrollo y crecimiento.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<ul>\n<li><strong>Eventos deportivos:<\/strong> Desde torneos, competiciones ya sean individuales o por equipos.<\/li>\n<li><strong>Eventos culturales:\u00a0<\/strong>Una visi\u00f3n m\u00e1s cultural y menos competitiva. Suelen ser actividades m\u00e1s recreativas.<\/li>\n<li><strong>Eventos de E-sports:<\/strong> Los <a href=\"http:\/\/www.aevi.org.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>esports<\/strong><\/a> son competiciones de videojuegos estructuradas con ligas, equipos, patrocinadores y espectadores.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Timeline a tener en cuenta para la creaci\u00f3n de eventos<\/h3>\n<p>Por lo general,\u00a0 a menos que tengas <strong>una m\u00e1quina del tiempo<\/strong> todos los eventos <strong>seguir\u00e1n el mismo camino<\/strong>. Podemos dividir esta l\u00ednea temporal en <strong>tres secciones<\/strong>: <strong>antes, durante y despu\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<h3>Consejos antes de tus eventos deportivos<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part1\">1.\u00a0 Planifica con antelaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Una regla de oro que tienen las personas expertas en la creaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de eventos <strong>es empezar lo antes posible<\/strong>. \u00a1Sin importar el tama\u00f1o de tu organizaci\u00f3n!<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>Dependiendo del n\u00famero de participantes, los eventos se clasifican de la siguiente manera:<\/h3>\n<ul>\n<li>Los eventos petit comit\u00e9 (10-49 asistentes).<\/li>\n<li>Eventos peque\u00f1os (entre 50 y 249 asistentes).<\/li>\n<li>Eventos medianos (entre 250 y 499 asistentes).<\/li>\n<li>Eventos grandes (entre 500 y 2000 asistentes).<\/li>\n<li>Mega eventos (m\u00e1s de 2.000 asistentes).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Berrly<\/strong><\/a> recomendamos que para los eventos de petit comit\u00e9 y peque\u00f1os, la planificaci\u00f3n se haga al menos con <strong>uno o dos meses de antelaci\u00f3n<\/strong>. En cambio, para los eventos de tipo mediano y m\u00e1s grandes que la planificaci\u00f3n se realice con una antelaci\u00f3n m\u00ednima de <strong>cuatro meses<\/strong>, siendo ideal de <strong>seis meses<\/strong>. Ten en cuenta que en cualquier evento, existen varios aspectos a gestionar. Los hemos <a href=\"#Part3\"><strong>recopilado en el punto 3<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part2\">2. Determina la finalidad del evento y los objetivos que quieres alcanzar<\/h2>\n<p>Antes de lanzarte directamente a la creaci\u00f3n de tu evento deportivo, es vital saber el <strong>prop\u00f3sito<\/strong> de por qu\u00e9 lo hacemos. Esto ayudar\u00e1 a determinar los objetivos a conseguir. Es importante que los objetivos que nos proponemos puedan medirse y cuantificarse y est\u00e9n relacionados y enfocados a lo que queremos conseguir. Se conocen como los <strong>objetivos<\/strong> <strong>SMART<\/strong>.<\/p>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 son los objetivos SMART?<\/h4>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>Un objetivo SMART es aquel que es:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">S<\/span><\/b>PECIFIC (espec\u00edfico).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">M<\/span><\/b>EASURABLE (mensurable).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">A<\/span><\/b>TTAINABLE\u00a0 (asequible).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">R<\/span><\/b>ELEVANT (relevante y realista).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b><span style=\"font-size: 150%;\">T<\/span><\/b>IME-BOUND (limitado en el tiempo).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Los objetivos\u00a0SMART\u00a0te ayudan a tener una <strong>visi\u00f3n a largo plazo<\/strong>. Sirven para organizar y conseguir las metas que nos proponemos en nuestro proyecto. Son utilizados habitualmente dentro de las estrategias de marketing.<\/p>\n<h3>2.1 Define el p\u00fablico objetivo que asistir\u00e1 tus eventos deportivos<\/h3>\n<p>Dentro de este apartado debemos definir y entender a la perfecci\u00f3n qui\u00e9nes asistir\u00e1n a nuestro evento, es decir, <strong>nuestro<\/strong> <strong>p\u00fablico<\/strong> <strong>objetivo<\/strong>. El p\u00fablico objetivo de un club deportivo pueden ser sus socios, su base de aficionados, voluntarios, patrocinadores o incluso posibles donantes para financiar proyectos del club deportivo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part3\">3. Determinar el presupuesto de tu evento lo antes posible<\/h2>\n<p>Uno de los aspectos cruciales en la planificaci\u00f3n de un evento es determinar el <strong>presupuesto<\/strong> <strong>necesario<\/strong> para cada una de las actividades que se planean realizar. Un presupuesto estructurado nos permite tener una visi\u00f3n general y espec\u00edfica de lo que cuesta cada apartado. As\u00ed podremos priorizar una actividad, recortar gastos o tambi\u00e9n usarlo como hoja de gastos para los futuros patrocinadores del evento.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>Algunos aspectos que deber\u00edas incluir dentro del presupuesto son:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Localizaci\u00f3n o lugar del evento:<\/strong> Si nuestro evento est\u00e1 fuera de las instalaciones deportivas del club, deberemos tener en cuenta el coste del alquiler as\u00ed como el seguro del local.<\/li>\n<li><strong><em>Catering<\/em>:<\/strong> Si planeamos que durante nuestro evento haya un <em>catering<\/em> para nuestros asistentes, habr\u00e1 que tener en cuenta los costes asociados con la comida y bebida.<\/li>\n<li><strong>Coste empleados:<\/strong> Tanto los empleados de la propia organizaci\u00f3n como los servicios que contrates para el evento.<\/li>\n<li><strong>Software<\/strong>: Software de gesti\u00f3n de tus eventos deportivos que vas a utilizar como Berrly.<\/li>\n<li><strong>Entretenimiento<\/strong>: Personas que asistir\u00e1n a dar una conferencia o una charla.<\/li>\n<li><strong>Material de alquiler:<\/strong> Incluyen los materiales que se alquilar\u00e1n para llevar a cabo el evento, como equipos de grabaci\u00f3n, de sonido e iluminaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Plan de contingencia:<\/strong> Una parte del presupuesto debe ser destinada a tener un plan de contingencia por si surgen sorpresas a lo largo del camino.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part4\">4. Patrocinadores del evento deportivo<\/h2>\n<p>La planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de un evento suele ser costoso, lo que nos lleva a nuestro siguiente punto, <strong>la captaci\u00f3n de patrocinadores para ayudar con los costes<\/strong>. Muchas organizaciones como clubes deportivos dependen de patrocinadores para llevar a cabo sus eventos deportivos y as\u00ed poder crecer y desarrollarse. Por otra parte, las empresas que buscan patrocinar estos eventos, quieren ganar visibilidad y que las personas que asisten, conecten con sus marcas. Se trata de una situaci\u00f3n de <em>quid pro quo<\/em>.<\/p>\n<p>Una buena forma de encontrar patrocinadores es empezar por <strong>empresas relacionadas con tu industria<\/strong>. Seguro que tu club deportivo, adem\u00e1s de aportar valor a la sociedad y a distintas comunidades, tambi\u00e9n lo hace dentro de su industria lo que se traduce en una ventana de oportunidades para que tus patrocinadores se den a conocer. \u00a1Es una de las principales razones por las qu\u00e9 muchas empresas estar\u00e1n interesadas en participar y patrocinar tus eventos deportivos!<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>A\u00fan as\u00ed, siempre es m\u00e1s f\u00e1cil buscar a empresas patrocinadoras que:<\/h3>\n<ul>\n<li>Han promocionado un evento y entienden el potencial y el valor de volverlo a realizar.<\/li>\n<li>Ofrecen un producto\/servicio complementario o va a la par con los valores y acciones de tu club deportivo.<\/li>\n<li>Tienen un p\u00fablico objetivo parecido al tuyo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part5\">5. Establece tu equipo<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9733\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-scaled.webp\" alt=\"Berrly, eventos deportivos para club deportivo y organizaci\u00f3n\" width=\"2560\" height=\"1002\" srcset=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-scaled.webp 2560w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-300x117.webp 300w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-1024x401.webp 1024w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-768x301.webp 768w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-1536x601.webp 1536w, https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25845400_2204_w048_n004_56a_p1_56-2048x802.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Las organizaciones y clubes deportivos est\u00e1n compuestas por <strong>personas<\/strong> <strong>voluntarias<\/strong> que dedican su esfuerzo y tiempo libre a ayudar a estas entidades. Si queremos planear eventos deportivos que sean un \u00e9xito, necesitamos a un <strong>equipo<\/strong> <strong>motivado<\/strong> y <strong>capacitado<\/strong> para llevarlo a cabo.<\/p>\n<p>Se puede empezar <strong>por la creaci\u00f3n de un comit\u00e9 organizador<\/strong> formado por el personal del club, sus voluntarios e incluso los socios que quieran participar. Ser\u00e1n los encargados de llevar a cabo todas las actividades necesarias para la consecuci\u00f3n del evento. Dependiendo del tama\u00f1o del evento, quiz\u00e1 sea relevante crear subcomit\u00e9s para precisar incluso m\u00e1s las tareas que debe realizar cada uno.<\/p>\n<p>Una herramienta muy \u00fatil para la planificaci\u00f3n de los eventos deportivos que se puede utilizar es el <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>diagrama de Gantt.<\/strong><\/a>\u00a0Es una herramienta para planificar proyectos. Te proporciona <strong>una visi\u00f3n general<\/strong> de l<strong>as tareas que se van a programar<\/strong> y cu\u00e1les son los responsables qu\u00e9 deben cumplirlas y en qu\u00e9 fechas.<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>Para que te hagas una idea, en un diagrama de Gantt se muestra:<\/h3>\n<ul>\n<li>Las fechas de inicio y de finalizaci\u00f3n del evento.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 tareas hay antes, durante y despu\u00e9s del evento.<\/li>\n<li>Quien es el encargado de cada tarea.<\/li>\n<li>Fecha de programaci\u00f3n de inicio y finalizaci\u00f3n de cada tarea.<\/li>\n<li>Si hay relaci\u00f3n entre tareas o como se superponen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udce2 \u00a1Recuerda!<\/h3>\n<p><strong>Necesitar\u00e1s voluntarios<\/strong> que deseen participar y ayudar durante el d\u00eda del evento. Una forma de reclutar voluntarios es hablar con tus socios y socias o incluso contactar con otras organizaciones.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part6\">6. Software de gesti\u00f3n de clubes deportivos y eventos deportivos<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mockup-berrly-escritorio-1024x683.jpg\" alt=\"Berrly software de gesti\u00f3 d'esdeveniments esportius i club deportiu i organitzaci\u00f3\" width=\"1024\" height=\"683\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Cuando hemos completado todos estos pasos y tenemos planificado nuestro evento deportivo al mil\u00edmetro para que sea un \u00e9xito es hora de saltar al siguiente punto que es:<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo llevaremos la gesti\u00f3n del evento deportivo?<\/h3>\n<p>Con la digitalizaci\u00f3n del tercer sector, es imprescindible contar con un <strong>CRM para clubes deportivos como Berrly<\/strong>. Un software de gesti\u00f3n para clubs deportivos es una herramienta que ayuda con la gesti\u00f3n de socios y en las labores del d\u00eda a d\u00eda del club deportivo. Estos sistemas tienen funcionalidades m\u00e1s dedicadas a la <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/comunicaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comunicaci\u00f3n con los socios<\/a>\u00a0 y cuentan con m\u00f3dulos dise\u00f1ados <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/cobro-de-cuotas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> para gestionar el cobro de las cuotas de los socios online<\/a> y\u00a0<a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/funcionalidades\/eventos-y-berrly-events\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gesti\u00f3n de eventos<\/a><\/p>\n<p>Muchas organizaciones por falta de conocimiento siguen utilizando m\u00e9todos anticuados para gestionar eventos. Suele ser habitual ver entradas impresas en papel, que la gesti\u00f3n de los asistentes se haga por Excel y correo electr\u00f3nico e incluso a veces \u00a1Con papel y bol\u00edgrafo!<\/p>\n<p><strong>Berrly<\/strong> incorpora un proceso de registro a eventos <strong>sencillo e intuitivo<\/strong> que os permitir\u00e1 <strong>aumentar el ratio de asistencia<\/strong>. Podr\u00e9is crear vuestro evento, verificar la asistencia de forma r\u00e1pida y gestionar el aforo de forma sencilla. Si dispon\u00e9is de un recinto deportivo, podr\u00e9is crear un <strong>mapa digital<\/strong> de <strong>vuestro recinto deportivo<\/strong> con las localidades numeradas para asignar asientos y gestionar pases de temporada, as\u00ed como la transmisi\u00f3n y cesi\u00f3n de asientos en los partidos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Consejos durante los eventos deportivos<\/h3>\n<h2 id=\"Part7\">7. Organizaci\u00f3n del evento deportivo<\/h2>\n<figure id=\"attachment_9438\" aria-describedby=\"caption-attachment-9438\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.berrly.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/brett-jordan-M3cxjDNiLlQ-unsplash-300x225.jpg\" alt=\"Berrly, esdeveniments esportius per club esportiu i organitzaci\u00f3\" width=\"300\" height=\"225\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9438\" class=\"wp-caption-text\">\u00a1Con Berrly la organizaci\u00f3n es coser y cantar!<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00a1Llega el d\u00eda de tu evento deportivo! Con todo planeado y organizado, \u00a1Es hora de ponernos manos a la obra! El primer d\u00eda puede ser un poco estresante para el equipo ya que queremos que salga todo impecable. Para minimizar el caos, el estr\u00e9s y los posibles problemas que puedan aparecer, cada integrante del equipo debe saber a la perfecci\u00f3n donde debe situarse y de qu\u00e9 actividad debe ocuparse gracias <strong>al diagrama de Gantt<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, querr\u00e1s tener varias personas encargadas<strong> de gestionar la entrada de los participantes<\/strong> conocido en ingl\u00e9s como el <strong><em>check in<\/em><\/strong> para evitar largas colas de espera. \u00a1Hablando de <em>check in<\/em>!<\/p>\n<p>Realizar el <em>check in<\/em> de los participantes en tu evento con Berrly es super f\u00e1cil. Proporcionamos una app para que tu equipo pueda escanear las entradas con c\u00f3digo QR de tus participantes. Con ello evitas posibles confusiones tales como duplicados o entradas no v\u00e1lidas. Adem\u00e1s, al tener un CRM de clubes deportivos como Berrly, te permitir\u00e1 registrar todos los datos del evento como quien asisti\u00f3 y quien no, informaci\u00f3n relevante para crear futuras campa\u00f1as de <em>re-engagement<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part8\">8. \u00a1Socializa e invol\u00facrate con los asistentes de tu evento!<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n del evento puede ser estresante y al mismo tiempo agotadora, pero es el mejor momento <strong>para poder conectar con las personas que asisten<\/strong>. Has trabajado intensamente para que este evento vea la luz del d\u00eda. Desde conocer y entablar lazos con los socios que apoyan tu proyecto hasta hacer <strong><em>networking<\/em><\/strong> con patrocinadores existentes o nuevos es una oportunidad que no puedes desperdiciar.<\/p>\n<p>\u00a1Disfruta y conecta con las personas qu\u00e9 asisten a tu evento deportivo!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part9\">9. Utiliza las redes sociales de manera productiva<\/h2>\n<p>Las <strong>redes<\/strong> <strong>sociales<\/strong> es un punto que no pod\u00eda faltar puesto que forman parte de nuestro d\u00eda a d\u00eda y con raz\u00f3n. Nos gusta compartir las actividades en las que participamos e informarnos de lo que ocurre a nuestro alrededor. La digitalizaci\u00f3n no ha hecho m\u00e1s que potenciar ese fen\u00f3meno.<\/p>\n<p>Durante el desarrollo de nuestro evento, <strong>las redes sociales pueden ser de gran ayuda para saber lo que est\u00e1 sucediendo<\/strong> y saber la opini\u00f3n de los participantes. Los asistentes, al compartir el evento en su c\u00edrculo social, <strong>permite<\/strong> <strong>darnos<\/strong> <strong>a<\/strong> <strong>conocer<\/strong> <strong>a\u00fan m\u00e1s<\/strong> y crear una sensaci\u00f3n de <em>FOMO,<\/em> siglas que en ingl\u00e9s significan <em>Fear of missing out<\/em> a todas esas personas que no pudieron asistir.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>\u00bfQu\u00e9 acciones puedes realizar en tus redes sociales?<\/h3>\n<ul>\n<li>Actualizar tus biograf\u00edas con la informaci\u00f3n de tu evento.<\/li>\n<li>Crear un hashtag \u00fanico para todas tus redes sociales.<\/li>\n<li>Crear publicaciones conjuntas con los asistentes de tu evento.<\/li>\n<li>Directos en las redes sociales para crear engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 puedes hacer en el evento para crear contenido?<\/h3>\n<ul>\n<li>Material audiovisual como fotograf\u00edas y v\u00eddeos.<\/li>\n<li>Entrevistas.<\/li>\n<li>Actividades.<\/li>\n<li>Talleres.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Consejos despu\u00e9s de los eventos deportivos<\/h3>\n<p>\u00a1Enhorabuena! \u00a1La tormenta de estr\u00e9s y agotamiento ha pasado! Ahora s\u00f3lo falta abordar la \u00faltima fase del evento deportivo.<\/p>\n<h2 id=\"Part10\">10. Agradecimiento a las personas implicadas<\/h2>\n<p>Un peque\u00f1o gesto que <strong>marca la diferencia<\/strong>. <strong>Agradecer de forma personal<\/strong> a todas las personas que han hecho posible el evento como a los voluntarios, patrocinadores y las personas que han asistido har\u00e1 que las personas se acuerden de ti. Una forma de agradecer su participaci\u00f3n y asistencia es enviando un <strong>correo electr\u00f3nico personal a cada participante<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Un software de gesti\u00f3n de socios<\/strong> como Berrly permite a las organizaciones recopilar informaci\u00f3n relevante al final de cada evento que se realiza. Por ejemplo, se puede <strong>saber de forma sencilla qu\u00e9 personas asistieron y qui\u00e9n no<\/strong>. As\u00ed podr\u00e1s contactar con las personas que no pudieron venir y animarles a asistir al pr\u00f3ximo evento o realizar <strong>campa\u00f1as personalizadas de win-back<\/strong>. Un win-back email es un correo electr\u00f3nico de recuperaci\u00f3n de socios. Es enviado <strong>para volver a implicar a los socios inactivos de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part11\">11. <em>Feedback<\/em><\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de todo el esfuerzo que has hecho para crear, planificar y gestionar el evento es importante qu\u00e9 sepas c\u00f3mo se ha desarrollado y qu\u00e9 piensan tus asistentes. Una forma de saberlo es mediante el <em>feedback<\/em> (<strong>retroalimentaci\u00f3n<\/strong>) interno y externo de los <em>stakeholders<\/em> (<strong>interesados<\/strong>) de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El <em>feedback<\/em> interno implica a todas las personas que han participado en la creaci\u00f3n del evento como personal del equipo. En cambio, el <em>feedback<\/em> externo implica al resto de personas que no participaron en su creaci\u00f3n, pero que s\u00ed estuvieron presentes como asistentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3>\u00bfC\u00f3mo puedes obtener <em>feedback<\/em>?<\/h3>\n<ul>\n<li>A partir de encuestas de satisfacci\u00f3n en la web del club deportivo o la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Env\u00edo de encuestas al equipo y asistentes de forma autom\u00e1tica gracias a un software de gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udce2 \u00a1Recuerda!<\/h3>\n<p>El p\u00fablico objetivo del <em>feedback<\/em> interno y externo es distinto. Por tanto, <strong>las encuestas de satisfacci\u00f3n deber\u00e1n tener una orientaci\u00f3n diferente<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part12\">12. \u00a1Redes sociales! \u00bfEspera otra vez?<\/h2>\n<p>S\u00ed, exacto, aunque parezca que reciclamos contenido, volvemos <strong>a insistir en los mismo una vez m\u00e1s<\/strong>. Es crucial estar <strong>presente durante y sobre todo despu\u00e9s del evento en todos los medios posibles<\/strong>. Los eventos nos permiten <strong>obtener una gran cantidad de material audiovisual<\/strong> que podr\u00e1 ser utilizado m\u00e1s adelante para crear contenido y publicarlo en tus redes sociales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"box-sizing: border-box; padding: 40px 60px 40px 60px; background-color: #f0ecfc; border-radius: 8px;\">\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de contenido puedes publicar?<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Fotograf\u00edas y montajes de los v\u00eddeos realizados.<\/li>\n<li>Opini\u00f3n de las entrevistas de los participantes.<\/li>\n<li>Infograf\u00edas del propio evento con las estad\u00edsticas recopiladas por un software de gesti\u00f3n de clubes deportivos.<\/li>\n<li>Preguntas para interactuar con tu audiencia.<\/li>\n<li>Concursos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Planificar eventos deportivos supone un reto para cualquier tipo de organizaciones incluso si eres un club deportivo. Esperamos que los 12 consejos que hemos descrito en este blog te ayuden a consolidar las bases para que tu pr\u00f3ximo evento sea un \u00e9xito.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Part13\">13. \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar tu organizaci\u00f3n deportiva?<\/h2>\n<p>En Berrly sabemos que para muchas organizaciones la digitalizaci\u00f3n supone un reto abrumador y un salto hacia lo desconocido. Por eso <strong>acompa\u00f1amos de la mano a cada una de nuestras organizaciones<\/strong> en todo el proceso para que as\u00ed la transici\u00f3n sea lo m\u00e1s natural y fluida posible.<\/p>\n<p>La digitalizaci\u00f3n de organizaciones permite que <strong>\u00e9stas puedan mantenerse competitivas a largo plazo y tener una orientaci\u00f3n hacia sus socios y socias<\/strong>, pilar fundamental para su correcto desarrollo econ\u00f3mico. Desde Berrly creemos <strong>que nunca es tarde para dar el paso a la digitalizaci\u00f3n<\/strong> de tu organizaci\u00f3n y <strong>liderar la transformaci\u00f3n digital de tu\u00a0sector.<\/strong> <a href=\"https:\/\/app.berrly.com\/signup?lang=es&amp;license=ADVANCED\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pod\u00e9is probar nuestro software gesti\u00f3n gratuitamente durante 14 d\u00edas<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.berrly.com\/es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contactar con nosotros<\/a>\u00a0o si lo prefer\u00eds <a href=\"https:\/\/tidycal.com\/lauranadal\/berrly-reunion-de-30-minutos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agendar una reuni\u00f3n<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfOrganizas eventos deportivos? \u00a112 consejos para tu club deportivo u organizaci\u00f3n! 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