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El organigrama de un club deportivo, su estructura, organización e integrantes

Organigrama de un club deportivo y los integrantes de un club deportivo, Berrly.
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¿Qué es un organigrama de un club deportivo?

Un organigrama de un club deportivo es un diagrama o una representación gráfica que ayuda a visualizar la estructura interna del club detallando sus funciones y sus distintas áreas, el nombre de los responsables de cada departamento y las relaciones o conexiones entre los integrantes del club deportivo. Es una forma sencilla de visualizar su burocracia.

¿Qué debería mostrar el organigrama de tu club deportivo?

Un organigrama debe mostrar la estructura y la organización jerárquica del club deportivo de un empleado en concreto en relación a otros integrantes de la organización. Por ejemplo, un subdirector siempre estará por debajo del director, lo que indica que el primero depende del segundo.

¿Por qué es importante un organigrama para tu club deportivo?

Los organigramas ayudan a la visualización de la estructura del club deportivo y muestra los distintos departamentos, puestos y responsabilidades de cada empleado además de describir la relación que hay entre ellos y con el resto del equipo directivo. Es una forma fácil y rápida que existe para visualizar la estructura de los clubes deportivos.

¿Cuál es el organigrama de un club deportivo?

Los clubes deportivos se componen de tres órganos principales:

  • Una Asamblea General.
  • Un Presidente o Presidenta.
  • Una Junta Directiva.

 

La Asamblea General

La Asamblea General permite al club tomar las decisiones principales de manera democrática. Salvo que se diga lo contrario en los estatutos del club deportivo, todos los integrantes de la asociación deportiva están convocados a la Asamblea General.

La periodicidad y las condiciones de las convocatorias se especifican en los estatutos pero como mínimo, se tendrá que realizar una sesión ordinaria una vez al año.

Aunque aquí cabe hacer una distinción útil. En caso de ser una Sociedad Deportiva Anónima (SAD) los accionistas e inversores serán los propietarios del club deportivo mientras que en los clubes tradicionales serán los socios los propietarios donde existe la figura del compromisario.

¿Cuál es la figura del compromisario?

Son aquellos socios que tienen derecho y voto en las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias del club deportivo. Es decir, son los encargados de las decisiones más importantes, como las normativas, cuotas, presupuesto e inversiones del club.

Algunas de las obligaciones de la Asamblea general son:

  • Elegir el presidente e integrantes de la Junta Directiva.
  • Aprobar las cuentas anuales y el presupuesto de ingresos y gastos.
  • Fijar las condiciones de admisión de los nuevos asociados.
  • Aprobar las remuneraciones de los integrantes del órgano de representación.

 

El Presidente o Presidenta

El presidente o presidenta es la persona que tiene más poder y asume las responsabilidades más importantes. Es el encargado de representar el club a nivel legal y de presidir los órganos de gobierno como su representación y administración.

Algunas de las obligaciones del presidente son:

  • Representar al club deportivo ante la prensa, instituciones públicas, proveedores de servicios, socios, etc.
  • Prepara y dirige las reuniones de la asamblea general.
  • Supervisa el correcto funcionamiento del club y la logística general y vela por los intereses y decisiones de la asamblea general.
  • Firma los contratos en nombre del club deportivo con la aprobación de la Asamblea General si fuera necesario.
  • Puede emprender acciones legales y representar al club.

 

La Junta Directiva

La junta directiva como integrante del club deportivo y dentro del organigrama de un club deportivo

La Junta Directiva es el órgano encargado de gestionar y administrar el club deportivo en su día a día. Está compuesto de manera obligatoria y como mínimo del vicepresidente, de un tesorero y un secretario. En caso de que fuese necesario, siempre es posible ampliar el personal y dotar de más vocales a la Junta Directiva.

Obligaciones de la junta directiva:

  • Elaborar el presupuesto, la memoria y las cuentas anuales, en las que deberán constar las cuantías anuales de las retribuciones de los órganos de representación.
  • La contratación de servicios y personal en general, previo acuerdo de la Asamblea General.
  • Proponer a la Asamblea General la cuantía de las aportaciones de los asociados, en concepto de cuotas ordinarias o extraordinarias.
  • Redactar o modificar las normas de uso de las instalaciones y proponer las tarifas correspondientes a su uso y disfrute, previo acuerdo de la Asamblea General.

 

Los cargos de la Junta Directiva son:

Vicepresidente: Sustituye al presidente en caso de que esté ausente, vacante o enfermo.

Secretario: El secretario tiene una función administrativa. Gestiona la comunicación y mantiene actualizados los registros y archivos, lo que permite al club deportivo demostrar si es necesario que actúa dentro del marco legal. El impacto de las funciones del secretario son también de naturaleza legal.

Tesorero: El tesorero gestiona toda la parte contable del club deportivo. Lleva el libro diario de cuentas y elabora el balance anual que se presentará a la Asamblea General. Se encarga de las relaciones bancarias, el cobro de recibos y el pago de facturas. Ejecuta las decisiones financieras tomadas por la Asamblea General o la Junta directiva.

Vocales: Son aquellas personas que no tienen ninguna responsabilidad asignada pero que tienen voz y voto a la hora de tomar decisiones. Actúan como asesores o consultores en las reuniones de la Junta Directiva.

Además, podemos encontrar otros tipos de cargos que existen en los clubes deportivos

No forman parte de la junta directiva de la organización, pero son útiles y a tener en cuenta para la gestión y el correcto funcionamiento del mismo club.

Coordinador del club deportivo: Se encarga de supervisar todas las actividades que se desarrollan dentro del club.

Gerente del club deportivo: Mantiene informado al coordinador y asiste en las actividades deportivas. Asiste a las reuniones del consejo para discutir los problemas actuales dentro del club deportivo y diseña la estrategia adecuada para resolver esos problemas.

Entrenador del club deportivo: Un entrenador en la jerarquía de un club deportivo es una persona que instruye a los jugadores para que practiquen el deporte respectivo de manera adecuada. Claro está, un club deportivo suele estar compuesto por varios entrenadores de equipos por categoría.

Los integrantes de un club deportivo

Organigrama de un club deportivo y sus integrantes, algunos stakeholders.

Un club deportivo está compuesto por una gran variedad de stakeholders. Los stakeholders son los grupos de interés que tienen una relación directa o indirecta con el club deportivo.  Muchas veces las organizaciones desconocen los grupos de interés que las rodean. Un mapa de stakeholders puede ayudar a visualizar todas las partes interesadas y tener una visión global de la organización. A partir de un mapa de stakeholders, obtienes una representación visual de las personas que influyen en tu organización y cuál es su relación entre ellas. Se trata de un organigrama interno y externo del club deportivo.

Una vez identificados todos los grupos de interés, el club deportivo podrá implementar estrategias a la hora de actuar con cada uno de ellos.

Por ejemplo, los socios son una parte interesada del club aunque no todos tendrán las mismas necesidades. Es lógico pensar que cada uno de ellos tendrán diferentes necesidades aunque se engloben en el mismo grupo de interés.

Las decisiones del club deportivo afectarán en mayor o menor medida a estos grupos de interés. Se pueden diferenciar entre los stakeholders internos y stakeholders externos. Los stakeholders internos son aquellas personas que tienen una relación directa con el club deportivo, es decir, tienen un vínculo económico directo con la entidad.

En general, los stakeholders internos los podemos clasificar en:

  • Propietarios.
  • Directivos.
  • Deportistas.
  • Socios.
  • Espectadores.

 

Los stakeholders externos son aquellas personas que no trabajan directamente con el club deportivo, pero que se ven afectados por su toma de decisiones y sus resultados.

Algunos stakeholders externos de los clubes deportivos son:

  • Proveedores.
  • Administración pública.
  • Medios de comunicación.
  • Órganos reguladores deportivos.
  • Competidores.

 

Tipos de organigrama de un club deportivo

De organigramas, podemos encontrar una gran variedad según la tipología y/o las necesidades de una entidad a la hora de representar su estructura organizacional.

Por tipologías de club deportivo encontramos:

  • Por naturaleza.
  • Por finalidad.
  • Por ámbito.
  • Por contenido.
  • Por representación gráfica.

 

Aún así, la mayoría de clubes deportivos suelen adoptar 3 tipos de organigramas según su estructura y los recursos humanos que poseen. Dependiendo de si el club posee más o menos personal, adoptarán un tipo de organigrama u otro.

Modelo presidencialista: Este modelo se caracteriza por tener un presidente carismático con una fuerte capacidad de liderazgo a la hora de guiar el club, tomar decisiones, e influenciar en las personas. Esto ayuda a potenciar en gran medida la personalidad del club deportivo pero en caso de que esta figura estuviese ausente la toma de decisiones se ralentiza enormemente ya que es el principal encargado.

Modelo basado en funciones: Se trata de una variación del modelo presidencialista. El presidente sigue siendo la figura más importante pero se nombran a varios directivos para que tomen el control de los diferentes departamentos lo que se conoce como una especialización por funciones. Con esto conseguimos separar aspectos como la gestión económica la cual se encargará un director de finanzas, y la gestión deportiva del club.

Modelo por áreas funcionales: En este caso el presidente sigue siendo la figura más importante pero juega un papel más representativo. Para cada departamento, se designa a un directivo encargado de supervisar su buen funcionamiento y desarrollo.

Consejos a tener en cuenta para el organigrama de tu club deportivo

La misión de la organización:

Se trata de la razón principal por la que existe el club deportivo. Por ejemplo, una organización que provee un servicio se estructura de manera distinta a una organización que vende un producto. Lo mismo sucede por ejemplo con las organizaciones sin ánimo de lucro que pueden tener misiones de acción social.

Las prioridades de la organización:

Como cualquier organización, administrar un club deportivo significa saber priorizar y llevar a cabo las tareas del día a día aunque no se cuente con todo el personal capacitado. La dirección del club deportivo debe saber priorizar las tareas más importantes y asignar un responsable. De ahí a que la estructura del organigrama vaya acorde a las decisiones que tomen los dueños del club deportivo.

Los objetivos y metas que se quieren alcanzar:

La meta y los objetivos representan lo que el club deportivo quiere lograr o alcanzar en el futuro a medio y largo plazo. Con el paso del tiempo, a medida que se vayan cumpliendo los objetivos, estos irán cambiando también debido al entorno en el que vive la organización. A medida que cambien las metas y los objetivos, también lo hará la estructura de la organización.

Personal disponible:

En general, los recursos humanos de una organización determinarán el cumplimiento de sus objetivos y el éxito de la misma. Para los clubes deportivos, es incluso aún más importante. Encontrar a personas predispuestas a darlo todo por tu club deportivo no suele ser fácil, sobre todo cuando se necesitan voluntarios para ciertas tareas y actividades. El personal juega un papel muy importante a la hora de determinar las prioridades del club, sus objetivos y financiación así como el diagrama que se adoptará.

Recursos financieros disponibles:

Los clubes deportivos no pueden solucionar los problemas que tienen apoyándose únicamente en reclutar a más personal. Existe un límite de personas el cual podrá ser contratado y viene determinado por el presupuesto que tiene cada club deportivo. Aunque, cuentes con muchos voluntarios, ¡Siempre existirán unos costes fijos!

Por eso, una buena manera de recortar costes en un club deportivo es mediante la utilización de herramientas digitales específicas.

Un software de gestión de clubes deportivos como Berrly te permite centralizar y automatizar la gestión del día a día de tu club deportivo y a la vez te ayuda a conectar con tu comunidad, retener a sus integrantes y captar a nuevos.

Herramientas para crear el organigrama de un club deportivo

En Berrly, hemos hecho una recopilación de lo que creemos que son las 5 herramientas más fáciles y útiles para que puedas plasmar tu organigrama deportivo al instante.

  1. Miro.
  2. Freshteams.
  3. Canva.
  4. Google Docs.
  5. Lucidchart.

 

Berrly te ayuda a digitalizar las tareas de la junta directiva de tu club deportivo

Berrly una herramienta de gestión para clubes deportivos y tiene el foco principal en en los socios y las socias de las organizaciones, poniendo a las personas en el centro. Facilita y digitaliza las tareas de los miembros de la junta directiva para hacer más llevadero el día a día y no perder el tiempo con tareas repetitivas. Ayuda, en general, con la gestión de la comunidad de los clubes deportivos y ayuda con el cobro de cuotas online, la organización de eventos y la organización de actividades.

Berrly te permite centrarte en lo más importante: retener y captar nuevos socios gracias a sus herramientas diseñadas de manera específica para mantener una comunicación proactiva y bidireccional con ellos. Te dejamos por aquí las funcionalidades de Berrly:

  1. Gestor de base de datos de socios.
  2. Formulario de inscripción online y zona privada para socios.
  3. Herramienta email marketing para organizaciones sin ánimo de lucro.
  4. Carnet virtual con código QR para socios.
  5. Herramienta cobro cuotas de socios del club deportivo.
  6. Plataforma votaciones online.
  7. Plataforma venta de entradas (Berrly Events).
  8. Análisis de datos de los clubes deportivos.
  9. Módulo de Márketing y control de las redes sociales del club deportivo.
  10. App para clubes deportivos y sus socios.

 

Puedes probar Berrly sin ningún compromiso durante 15 días o si lo prefieres contactar o agendar una reunión con nosotros. ¡Gracias una vez más por estar aquí y nos vemos en el próximo blog!

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