¿Cómo hacer el Modelo 182 y el Certificado de donaciones con Berrly?
¡
2023 está a la vuelta de la esquina! A principios del año que viene, durante el mes de enero, todas las entidades que reciben donaciones como las organizaciones de utilidad pública,
tendrán que entregar el Modelo 182 a la Agencia Tributaria (AEAT) y el Certificado de Donaciones a sus donantes. Si estáis interesados en saber más sobre el Modelo 182 y el Certificado de Donaciones, aquí os dejamos
un blog que recopila toda la información relevante sobre estos certificados.
En el blog de hoy, os enseñaremos cómo podéis
obtener con
Berrly de manera
sencilla y
rápida el
Modelo 182 para entregarlo a la Agencia Tributaria y con él, el Certificado de Donaciones para vuestros socios.
1. Las donaciones con Berrly
Antes de ponernos manos a la obra con el Modelo 182 y el Certificado de Donaciones, queremos explicar muy rápido
como se
hacen las donaciones en Berrly. A lo largo del año, es muy común que las organizaciones reciban donaciones voluntarias de sus socios de manera recurrente o puntual. En Berrly, las donaciones que recibe tu organización deben
ser creadas como deudas y marcarlas como donaciones pagadas. Solo así se podrán incluir en el Modelo 182.
Para ello, es tan sencillo como ir al
módulo de cobros de Berrly y hacer click en el apartado de partidas de deudas. Una vez dentro, tendremos la opción de
acreditar la deuda como una donación.
2. ¿Cómo generar el Modelo 182 con Berrly?
Una vez que tengamos nuestras deudas clasificadas como donaciones, podremos saltar al siguiente paso, generar el
Modelo 182. En la pantalla de inicio de Berrly, accederemos al módulo de cobros. Cuando accedemos a cobros, se nos desplegará un menú con el que podremos acceder a las donaciones.
2.1 Apartado de donaciones
Por defecto el apartado de donaciones se muestra en tres columnas:
- Personas: Una lista de todas las personas que hayan hecho alguna donación.
- Donaciones: Una lista de todas las donaciones recibidas.
- Modelo 182: Donde se crean y gestionan los documentos Modelo 182.
Dentro del apartado de donaciones, nos dirigiremos a la pestaña del Modelo 182. Arriba a la derecha, haremos click en
añadir certificado si no lo hemos creado o seleccionaremos el que hemos creado en
el botón de editar.
📢 ¡Recuerda!
Para poder generar el Modelo 182 y después el Certificado de Donaciones necesitaremos tener los datos
del donante que a menudo es socio de la organización. Así podrás acreditar la donación más adelante.
Los datos esenciales para añadir la donación dentro del Modelo 182 son:
- DNI o CIF, según si el donante es persona física o persona jurídica. 🆔
- Nombre y apellidos. ✒️
- Código postal. 📬
- Provincia. 🌍
2.2 Crear desde cero un nuevo certificado
Solo se puede crear un Modelo 182 por año pero con Berrly lo podremos modificar tantas veces como queramos. Aquí hay que
seleccionar el botón de
dropdown marcado con una flecha hacia abajo que nos dará la opción de crear el certificado del año actual para comenzar a
editarlo.
2.3 Abrir el Modelo 182
Una vez dentro del Modelo 182, hay dos columnas, a la izquierda
[Donaciones excluidas del Modelo 182] y a al derecha
[Donaciones incluidas en el Modelo 182]. En la columna de la izquierda, podemos ver todas las donaciones existentes de ese año y a la derecha, todas las que ya están incluidas en el certificado. Seleccionamos todas las donaciones que queremos incluir en el documento Modelo 182 y hacemos click en el botón
[Incluir en el Modelo 182].
Esto
moverá todas las donaciones seleccionadas a la columna de la drecha. Una vez incluidas todas las donaciones faltantes hacemos click en el botón de
[Siguiente].
2.4 Cerrar el Modelo 182
En Berrly hay dos opciones para asignar el porcentaje de deducción de las donaciones:
- Automático: El sistema calcula el porcentaje de deducción según la legislación vigente.
- Fijo: Os permite elegir el valor del porcentaje de deducción, que será el mismo para todas las donaciones incluidas en el Modelo 182.
Cuando hemos escogido el porcentaje de deducción hacemos click en el botón
[Empezar el proceso de cierre del Modelo 182].
Añadimos a la persona de contacto que se encargará de hacer llegar el documento Modelo 182 a la
Agencia Tributaria y revisar los campos de las donaciones. En Berrly por defecto, los datos se recogen automáticamente de las fichas de cada donante en el formato necesario para su entrega a la Agencia Tributaria.
Solo necesitaremos subir una imagen de nuestra firma para finalizar el proceso y hacer click en el botón
[Cerrar el Modelo 182]. Es
común recibir donaciones de diferentes entidades o personas jurídicas pero que todas forman parte de la misma entidad. A ojos de la Agencia Tributaria, esta gran entidad será la donante oficial y por lo tanto,
la que desgrabará estas donaciones.
3. ¿Cómo generar el Certificado de Donaciones con Berrly?
Después de subir nuestra firma y cerrar el Modelo 182, Berrly crea automáticamente el Certificado de Donaciones para ser enviado a los donantes de tu organización. Con esto, podremos ver el documento en nuestro navegador y
descargarlo en el formato admitido por la Agencia Tributaria y enviar los certificados siempre que queramos desde aquí.
Además, desde la columna de personas, podremos gestionar todos nuestros donantes. Podremos imprimir sus certificados, enviarlos por correo electrónico tantas veces como queramos y ver todas sus donaciones. O si lo preferimos, nuestros donantes pueden descargar el Certificado de Donaciones desde su zona privada.
4. Acceso y descarga del Certificado de Donaciones desde la zona privada de los socios.
Todos los donantes de tu organización podrán acceder y descargar su Certificado de Donaciones desde su zona privada, en el apartado de
[Deudas > Donaciones]. Para hacerlo, debemos tener la opción de «Descarga el Certificado de Donaciones». Se puede activar desde el menú de la zona privada, como muestra el gif siguiente:
d
¡Esto es solo la punta del iceberg de lo qué puedes hacer con Berrly!
5. ¿Qué hacemos en Berrly?
En Berrly además de proporcionar un sistema rápido e intuitivo para crear el Modelo 182 i el Certificado de Donaciones,
ofrecemos un software de gestión en la nube para organizaciones como las de utilidad pública. Nuestras herramientas se centran en la gestión del día a día de la organización y también
están enfocadas en mejorar la relación que hay con sus socios.
Berrly tiene una orientación
people centric con los socios de la organización. Esto permite fomentar y fortalecer la relación entre la organización y sus socios y consigue aumentar su compromiso e interacción. Esto es vital ya que los socios son el músculo financiero principal de la organización.
6. ¿Qué funcionalidades incorpora Berrly para potenciar la relación con tus socios?
La base de datos de Berrly es la
columna vertebral de la cual se articulan el resto de módulos y apartados del software de gestión.
Sin un límite de socios a añadir, podréis gestionar las altas y bajas, configurar correos electrónicos automáticos y transaccionales y crear informes y listas personalizadas gracias a nuestro
sistema de etiquetas.
En el apartado de comunicaciones, podrás
programar y
realizar envíos de correos
masivos,
segmentados y
personalizados. Podrás acceder a informes de recepción, como quien ha abierto el correo, un sistema de envíos SMS a los móviles de tus socios y realizar notificaciones Push Mobile con nuestra
App móvil personalizada.
Nuestro apartado de encuestas y votaciones digitales e inteligentes es
excelente para conocer la opinión de tus socios. Desde encuestas anónimas o con identificación podrás configurarlas como a ti te plazca con nuestro sistema de
drag and drop, programarlas en el calendario y después analizar los resultados en tiempo real y exportarlas para trabajar con ellas.
¡Olvídate de los Google Forms y ten toda la gestión en una sola herramienta!
Este módulo proporciona a la organización crear eventos, verificar
la asistencia de los asistentes y controlar el aforo. Podrás generar una lista de asistencia, tus socios podrán confirmar y realizar su preinscripción online en el evento que se quedará registrado en su perfil después de su verificación.
Para las organizaciones que lo necesiten, Berrly incorpora un s
istema de venta de entradas con códigos QR que podrán escanearse con nuestra
App Berrly Scan.
Berrly posee un módulo de Marketing. Te permite potenciar toda la vertical del producto relacionada con el
engagement y
las métricas de las redes sociales para organizaciones. Una buena interpretación de estos datos permite a las organizaciones fortalecer su vínculo con las personas que forman la base de datos de socios y la base de aficionados.
Con Berrly podrás:
- Analizar tu página web y redes sociales. 🎯
- Centralizar y contestar a los mensajes de todas las redes sociales. ⌨️
- Planificar y programar los contenidos de tu club deportivo. 📆
- Gestionar las campañas de Ads de Google y Meta. 💾
Saber qué está pasando en tu organización sin ánimo de lucro es vital para conocer bien a tus socios. Presentamos un módulo con análisis visuales sobre el comportamiento de los socios, que permite medir la interacción de los socios con tu organización. Podrás ver los pagos pendientes, la asistencia a eventos y te permitirá, a la larga, identificar patrones de comportamiento que le darán la oportunidad a tu organización a realizar acciones de email marketing en segmentos concretos de la base de datos de tus socios.
Agilizamos la gestión y cobros de las cuotas de socios. Dejamos atrás aquella tarea tan repetitiva de organizar remesas para hacer las domiciliaciones bancarias de los socios, y ayudamos a generar un fichero SEPA con toda la información de manera automática. También ofrecemos la posibilidad de cobrar las cuotas de socio de la manera más moderna: a través de un modelo de suscripción con tarjeta de crédito.
Recordad que podéis
probar Berrly gratis durante 14 días o incluso mejor, reservar una reunión con nosotros para
una demostración de nuestro programa de gestión! ¡Estaremos encantados de atenderos!
