Cómo hacer una campaña de recaudación de fondos y donaciones efectiva

Donaciones digitales, caridad
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La recaudación de fondos y las donaciones son la piedra angular de la viabilidad de cualquier asociación, ONG y entidad de utilidad pública. Aunque tenga objetivos y metas sociales, normalmente con un trasfondo altruista y solidario, sin recursos económicos su actividad se bloquea.

Sus quehaceres y sus fines exigen disponer de dinero. En consecuencia, recaudar recursos monetarios es una necesidad, una obligación y una exigencia prioritaria para estas organizaciones.

En buena lógica, si las diriges, gestionas o participas al más alto nivel, te conviene aprender a conseguir ingresos. En Berrly somos plenamente conscientes de la importancia que tiene para tu proyecto. Y podemos ayudarte mucho más de lo que imaginas. Para empezar, con algunas informaciones útiles para recaudar dinero.

Cómo diseñar una campaña de recaudación de fondos y donaciones

El dinero no crece en los árboles, ni llega a quien lo necesita cuando le hace falta. Tampoco sucede con las ONG ni con las organizaciones semejantes. Por muy loables, beneficiosos y solidarios que sean sus propósitos, cuando hay que reunir dinero resulta imprescindible planificar y decidir con buen criterio.

Cuando conoces a fondo este mundillo, sus entresijos, sus trucos y los aciertos acumulados en otras acciones de captación de recursos, las posibilidades de éxito crecen. Así que entérate bien de cuáles son los pasos que has de dar al diseñar y poner en marcha una campaña para recaudar aportaciones económicas. Toma nota.

1. Define unos buenos objetivos

Establece qué y cuánto necesitas, para qué y en cuánto tiempo has de reunirlo. Considera, para todo ello, quiénes conforman los principales públicos objetivos de tu campaña.

2. Conoce profundamente a tu target

Antes de conseguir donantes, tienes que saber perfectamente cómo son, qué buscan, qué les preocupa y qué les emociona. Cuando dominas el quién y sabes el porqué, el qué de tu mensaje termina apareciendo.

3. Lanza una comunicación multicanal

Tu conocimiento del público objetivo te ayudará a definir qué canales tienes que emplear para impactarlos. Es bueno combinar distintos soportes y canales. Así llegarás a más personas y más veces a cada una de ellas, produciendo efectos sinérgicos.

4. Genera una urgencia

Las campañas largas de recaudación acaban desgastando a los destinatarios y cayendo en el olvido o la desidia. Por ello, tienes que plantear campañas breves, intensas y, para lograrlo, urgentes. Esto implica crear o transmitir una necesidad inmediata. Los donantes se animarán, así, a reaccionar aportando cuanto antes.

5. Capta la atención con una llamada a la acción

Sé explícito, directo y motivador en tu mensaje: tienes que concretar con precisión qué quieres que haga tu audiencia. Los aludidos deben saber, exactamente, qué se espera de ellos. Evidentemente, de una u otra manera, se busca que aporten recursos a la causa, pero han de tener muy claro cómo. Despierta su interés con el reclamo y sé sencillo con la llamada a la acción o CTA.

6. Facilita las cosas

Imagínate que alguien siente el impulso de dar unas monedas a un sintecho; sin embargo, al abrir el monedero lo encuentra vacío. Solo tiene un billete de cincuenta. Aunque podría entrar a una tienda próxima a pedir cambio, lo habitual es que esa acción solidaria no se concrete.

Así le puede ocurrir a tu target. Por eso, tras decidir aportar, la ejecución ha de ser sencillísima. Un coser y cantar, intuitivo, instintivo e inmediato. En consecuencia, lo mejor es emplear una plataforma que lo facilite todo al máximo (luego te hablaremos de las soluciones Berrly).

7. Consigue colaboradores involucrados

Cualquier prescriptor, embajador, promotor o difusor de tu mensaje es bienvenido. Aprovecha a tus socios, tus seguidores, tus empleados, tus proveedores y tus colaboradores para difundir tu iniciativa. Algo tan sencillo como compartir las comunicaciones en los canales sociales, acaba resultando tremendamente efectivo.

8. Lanza un mensaje único y aplica un foco permanente

Recuerda que vamos a lanzar una campaña exprés, de corta duración. Si quieres conseguir un impacto sobresaliente, la proposición única de venta ha de ser potente, reiterada y emocional. Mantén el foco en ella en todos tus mensajes.

9. Finaliza agradeciendo

El cierre de la campaña ha de ser, siempre, informativo y emocional. No olvides transmitir a tus seguidores su finalización y compartir con ellos los resultados obtenidos. ¡Resulta muy motivador para futuras solicitudes! Por supuesto, agradece su colaboración con sinceridad y entusiasmo.

Durante todo el proceso, seguir estos pasos con creatividad, inteligencia y criterio resulta más que positivo. Ahora bien, ¿a qué nos referimos al hablar de innovación al recaudar fondos?

Grandes ideas rompedoras, originales e innovadoras para obtener donaciones

¿Cómo obtener aportaciones económicas para un proyecto o un fin sin ánimo de lucro? En realidad, existen fórmulas tradicionales que pueden dar buenos resultados. Entre otras:

  • Crear una página web de donación y dirigir tráfico hacia ella.
  • Contar con un influencers o prescriptor famoso y aprovechar sus comunicaciones.
  • Llevar a cabo campañas de crowdfunding.
  • Enviar cartas postales para solicitar el dinero.
  • Crear y mandar mensajes o una newsletter por e-mail.
  • Crear un sistema de suscripciones o donaciones recurrentes que se mantenga en el tiempo.
  • Organizar eventos, fiestas o competiciones para reunir el dinero requerido.
  • Pedir y habilitar la posibilidad de hacer donaciones mediante mensajes de texto.
  • Impulsar campañas de recaudación peer-to-peer. Es decir, animar a tus seguidores, colaboradores, donantes, voluntarios, miembros, amigos y familiares a recaudar en su entorno.
  • Conseguir patrocinadores y mecenas.
  • Programar un teletón o telemaratón, en el que el público pueda aportar durante su desarrollo.
  • Colaborar con entidades deportivas, culturales y empresariales, o con instituciones, para lanzar campañas monetarias.

Ahora bien, cada vez más colectivos e individuos piden colaboraciones para sus proyectos a través de estas vías. Por ello, sin perderlas de vista ni renunciar a su uso, te conviene ser creativo e innovador al plantear nuevos métodos para reunir el dinero que precisas.

Cualquier medio legal, honesto y eficaz es válido. A menudo, las mejores ideas son mucho más sencillas de lo que parecen. Otras son auténticas genialidades del pensamiento humano. Cuantas más opciones generes, más posibilidades tendrás de encontrar una realmente efectiva.

Para que te inspires, a continuación te proponemos algunas. Seguro que te sugieren nuevas vías de búsqueda.

Dar talleres y clases originales remuneradas

Todos somos expertos en algo. Si consigues involucrar a algunos voluntarios de tu entorno para compartir sus saberes con otros, habrá personas dispuestas a aprender esas materias. Cocina, manualidades, bordado, redacción, programación, bricolaje, jardinería… Muchas están dispuestas a pagar, o a donar más dinero, a cambio de estas contraprestaciones formativas provechosas.

Montar debates o congresos

Así consigues dos en uno: recaudar dinero y hacer que se hable sobre el tema que te mueve. Invita a personalidades y ponentes locales para que aborden temas de actualidad con sus propias sensibilidades. Cobra una entrada de acceso o pide donativos entre los asistentes durante las sesiones.

Incorporar un sistema de renovaciones automáticas

Un sistema de renovaciones automáticas para donaciones online es una herramienta digital que permite a las organizaciones sin fines de lucro, caridades, o instituciones similares gestionar donaciones recurrentes de manera automatizada. Este sistema tiene varias características clave:

  • Configuración de Donaciones Recurrentes: Permite a los donantes seleccionar donaciones regulares como mensuales o anuales.
  • Automatización del Proceso de Pago: Debita automáticamente la cantidad acordada de la cuenta del donante.
  • Gestión de Información del Donante: Mantiene registros detallados de los donantes para una gestión eficiente.
  • Flexibilidad y Personalización: Los donantes pueden modificar o cancelar sus donaciones y ajustar el monto y la frecuencia.
  • Notificaciones y Recordatorios: Envía recordatorios automáticos y notificaciones de problemas de pago.
  • Seguridad y Conformidad: Altos estándares de seguridad y cumplimiento de normativas.
  • Reportes y Análisis: Proporciona informes detallados para la planificación y estrategias de recaudación.

Este tipo de sistema es beneficioso tanto para los donantes, que pueden contribuir de manera conveniente y regular, como para las organizaciones, que obtienen una fuente de ingresos más predecible y sostenible.

Organizar una rifa

De acuerdo, no es el recurso más imaginativo del mundo. Pero puedes aplicar tu imaginación al premio sorteado. ¿Cuántas personas crees que comprarían un boleto si estuviera en juego cenar con Maluma o con Shakira, por ejemplo?

Crear un producto o servicio para vender

Con o sin el apoyo de una empresa, seguro que puedes arreglártelas para conseguir un incentivo atractivo que anime a tus donantes a colaborar con más generosidad. Pueden ser artículos de merchandising —camisetas, tazas, mochilas, llaveros…—; en tal caso, tira de emociones: incluye frases motivadoras, imágenes bonitas y mensajes esperanzadores.

O tira de intangibles. Algo tan imaginativo como regalar un abrazo o un chiste tras el donativo a pie de calle, funciona de maravilla.

Enviar testimonios de los beneficiados

Es un buen método para personalizar la ayuda y hacer tangible su buen uso. Las personas que se benefician de las aportaciones pueden grabar mensajes de vídeo o notas de voz, así como mandar contenido por WhatsApp, postales o cartas a los donantes y mecenas.

Recaudación de fondos y donaciones digitales para aumentar los ahorros

Montar eventos digitales e híbridos

Es la variante 2.0 de la tradicional estrategia de organizar actos para recaudar. En este caso, los sistemas online permiten generar experiencias digitales y monetizarlas con cierta facilidad. También existe la posibilidad de combinar los eventos presenciales con este tipo de recursos en línea. Las videoconferencias y los webinars se llevan la palma.

Animar a donar para celebrar las efemérides

Esta práctica está siendo cada vez más utilizada. Se trata de invitar a los cumpleañeros a hacer donativos con motivo de su día, o bien a que animen a sus seguidores en las redes para que lo hagan. Es una práctica extensiva a los aniversarios, las bodas y cualquier fecha especial que se precie.

Sea cual sea el método de recaudación que utilices, recuerda que tu organización debe presentar a Hacienda, puntualmente, el modelo 182. Se trata de una declaración informativa sobre donativos, donaciones y aportaciones recibidas.

Su tramitación y liquidación son obligatorias para todas las entidades sin ánimo de lucro que:

  1. Estén acogidas a la ley 49/2002.
  2. Reciban esta clase de ingresos procedentes de personas físicas u otras entidades.

Berrly, un apoyo excelente

Diseñar una estrategia eficaz, tener buenas ideas e impulsar una comunicación motivadora y convincente son aspectos claves para recaudar donaciones con éxito. Sin embargo, necesitas contar también con las herramientas técnicas idóneas para optimizar estos procesos.

A veces, un estupendo planteamiento fracasa por la inadecuación de los medios empleados. En este sentido, puedes estar muy tranquilo. En Berrly ponemos a tu alcance una solución integral para gestionar con eficacia estos procedimientos.

¿Sabes que más de medio millón de personas utilizan Berrly cada día? Somos un avanzado sistema tecnológico que te permite:

  • Gestionar la base de datos de tus socios. Sácale el máximo partido respetando por completo el RGPD. Cuando tienes que lanzar mensajes para obtener dinero, todo es más sencillo.
  • Enviar comunicaciones personalizadas con agilidad y eficiencia. Contamos con recursos para contactar por e-mail, correos postales, SMS y notificaciones por aplicación. Así, tus solicitudes económicos llegan siempre a tiempo, perfectamente y sin esfuerzo.
  • Compartir documentos. Te proporcionamos espacio en la nube para dejar materiales y archivos que tus socios puedan descargarse o consultar. Es un estupendo método para facilitar condiciones o motivaciones de tus peticiones.
  • Habilitar zona privada para socios. En ella vas a interactuar directamente con cada uno. ¡Cualquier actuación se agiliza enormemente!
  • Organizar eventos. Tras crearlos, puedes verificar la asistencia, controlar el aforo y distribuir las entradas de manera automatizada. ¡Recuerda qué importantes resultan estos actos para conseguir dinero en las asociaciones y ONG!
  • Cobrar cuotas e ingresar aportaciones. Al digitalizar tu tesorería, los procesos de recepción de ingresos se hacen sencillísimos. Recibos domiciliados, pagos con tarjeta, abonos en efectivo… Todo tiene cabida en tu organización y tus recaudaciones se vuelven más rápidas, fiables y seguras.
  • Gestionar donaciones y el modelo 182. Este módulo se encuentra disponible en nuestros planes Advanced y Premium. Ver cómo se genera automáticamente el 182 es una maravilla y una estupenda liberación de trabajo.
  • Lanzar, compilar y analizar encuestas y votaciones. Conocer a tu público objetivo es fundamental para acertar en los mensajes. Esta herramienta te aporta una información valiosa, basada en opiniones, para enfocar mejor estas campañas recaudatorias.
  • Analizar los datos de la organización. Los hechos son aún más útiles que las opiniones para decidir. ¡Aprovecha el big data para decidir cómo enfocar tu plan de captación de donaciones!
  • Disponer de una aplicación móvil. También este recurso se convierte en un apoyo excepcional para obtener aportaciones económicas. Es un canal de comunicación completo, personalizado y directo que, bien empleado, ayuda a mover conciencias y a aligerar las carteras.

Llegados a este punto, debes tener muy claras dos cuestiones. La primera es que recaudar fondos es imprescindible para tu organización. Su labor depende, en mayor medida, de los recursos disponibles. En consecuencia, es una labor prioritaria que conviene plantear de forma estratégica y con los recursos apropiados. La segunda, que Berrly es una solución tecnológica global, específica para ONG y entidades de utilidad pública, que te ayuda a mejorar tu recaudación de fondos.

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