¿Por qué necesitas un software de gestión de socios para optimizar los resultados de tu organización? Gestionar y dirigir asociaciones en los tiempos actuales es sumamente complicado. La humanidad necesita organizaciones capaces de hacer el bien… haciéndolo bien. La buena voluntad no es suficiente y la escasez de medios un hándicap que lastra los logros obtenidos.
En este contexto, el uso de la correcta tecnología para asociaciones se convierte en mucho más que una opción: es una obligación. Solo acertando al elegir estos sistemas de gestión automatizados tu entidad rendirá por encima de sus posibilidades. Y, en los tiempos actuales y con tanta competitividad, solo así se avanza hacia el éxito.
Gestionar una asociación en los tiempos actuales
Las asociaciones son grupos humanos, formados al menos por tres miembros, que trabajan por un bien común. Se identifican por cuatro características determinantes:
- Poseen entidad y personalidad jurídica. No solo tienen miembros e integrantes, también cuentan con una estructura jurídica y están reguladas por unos estatutos.
- Comparten un interés común. Sus integrantes, al crearlas, persiguen una finalidad particular o general. Así, una ONG que defiende el medioambiente persigue un objetivo global. Cualquier asociación deportiva, sin embargo, trabaja en favor de los intereses de sus socios, no de los del resto.
- Carecen de intención de enriquecerse. El ánimo de lucro no impulsa su actividad, lo cual no significa que no se generen recursos. Ahora bien, estos beneficios, ingresos y patrimonio jamás se destinan a los socios, sino a la culminación de los propósitos establecidos.
- Actividad democrática. Se aplica una igualdad de obligaciones y derechos entre sus integrantes. Hay un órgano decisorio —por lo general una asamblea general— que toma las decisiones. Todos los socios eligen a la junta directiva y tienen la posibilidad de pertenecer a ella.
Consideraciones útiles sobre la gestión de asociaciones
¿Te parece difícil dirigir con éxito una empresa? Ciertamente, lo es. Liderar cualquier colectivo humano es sumamente exigente, hay que tomar decisiones de modo permanente y acertar al hacerlo. Además, la imprevisibilidad de los tiempos actuales, la globalización y la enorme competitividad existentes lo complican todo aún más.
Por si no fuera bastante, hay que dominar aspectos tan diversos como:
- el análisis,
- la comunicación,
- la producción,
- la logística,
- la dirección humana,
- el mercado,
- la contabilidad y
- las finanzas.
Añádele a esas dificultades las de lidiar con colectivos humanos esencialmente participativos. La responsabilidad de trabajar por una buena causa y la obligatoriedad inexcusable de hacerlo con ejemplaridad, transparencia y fiabilidad también dificultan el proceso, así como la necesidad de informar, motivar, fidelizar y concienciar a los socios. Y de transmitir al entorno el qué, el porqué y el para qué se está haciendo. El resultado de este cóctel es, exactamente, lo que se pide a los gestores de las asociaciones y entidades sin ánimo de lucro.
Adicionalmente, estas organizaciones dependen de su capacidad para crear redes humanas y generar compromisos de acción. Y dado que amasar dividendos no es procedente, los ingresos generados se han de reinvertir en los objetivos planteados. Esto provoca una cierta precariedad, o al menos una continua inestabilidad económica, y la permanente necesidad de recaudar dinero, captar socios y fidelizar a los actuales.
El espíritu gestor de las asociaciones se concreta en las llamadas seis ces:
- Comunicar.
- Compartir.
- Cooperar.
- Coordinar.
- Corresponsabilizarse; es decir, asumir compromisos.
- Confiar y hacer confiar.
El quid de la gestión asociativa
¿Cuáles son las claves, en los tiempos actuales, para dirigir con eficacia estos colectivos humanos? Preparación, dedicación y experiencia son tres atributos sumamente necesarios. Sin embargo, considerando la exigencia actual, ni siquiera son suficientes por sí solos. Es imprescindible dar un paso más y añadir a esta combinación ganadora un ingrediente más: la profesionalización.
Hace algunas décadas, ciertas entidades sin ánimo de lucro surgieron por la bonhomía y la determinación de ciertas personas. Con su mejor voluntad, su entrega y el método prueba-error, salieron adelante e incluso fueron capaces de alcanzar sus objetivos. Ahora ya no es suficiente. Al contrario, es un camino directo hacia la desaparición, la inacción y el fracaso.
Es fundamental profesionalizar la gestión de estas entidades para que puedan cumplir sus misiones, visiones y propósitos. Las que lo hacen están en condiciones de continuar y de reaccionar bien a los cambiantes vaivenes de la realidad.
Dedicar muchas horas es irrenunciable. Pero sacar el máximo provecho al tiempo destinado es aún más decisivo. Optimizar el trabajo realizado, ese es el quid del éxito. Por ello, contar con un software de gestión de socios, herramientas contables, sistemas que mejoran la comunicación y tantos otros recursos operativos es la diferencia entre lo bueno y lo mejor. Y solo la excelencia da la talla en el panorama asociativo del siglo XXI.
Grandes beneficios de los programas de gestión para asociaciones
La transformación digital de estas organizaciones es un proceso inaplazable. En tu caso concreto, mejor hoy que mañana. Cuanto antes abraces el presente —ya ni siquiera es el futuro—, más despejado estará tu horizonte. Esta decisión es doblemente necesaria:
- Para acelerar y mejorar los servicios prestados a la sociedad.
- Para posibilitar la supervivencia.
¿Sabes que tres de cada cuatro asociaciones españolas siguen llevando la gestión, la cuentas y sus cálculos en hojas de papel o de cálculo? De inmediato, se nos ocurren cuatro derivadas negativas de esta actuación con tintes obsoletos:
- Pérdida de tiempo y de eficiencia.
- Desaprovechamiento de la información, por incapacidad para compilarla.
- Desperdicio de papel y deterioro medioambiental.
- Freno al relevo generacional y a la incorporación de savia nueva, y joven, para la dirección.
Por eso, digitalizar es el camino. E incorporar un buen programa de gestión, el primer paso.
Es el momento de hablarte de ventajas. La verdad es que no solo en términos teóricos resultan provechosas estas herramientas tecnológicas para gestionar. Los hechos son claros: los gestores que apuestan por estos sistemas salen favorecidos a corto, medio y largo plazo.
A continuación, hemos reunido una selección de beneficios de los programas de gestión para las asociaciones. ¿Te parece bien que los repasemos juntos?
Centralización informativa
Cuando todos los datos valiosos se encuentran accesibles en un único punto, el beneficio es evidente. El acceso se simplifica y se agiliza. Además, la información se puede compartir y compilar, para su análisis, con gran facilidad y mayor eficacia.
Aumenta la flexibilidad
Es posible trabajar a distancia y disponer de la información, y de las herramientas, allí donde se necesiten. Así, aumentan la independencia y la autonomía de los responsables, quienes siempre tienen a su alcance lo que necesitan y cuando lo necesitan.
Mejora el almacenamiento y el archivo
Los documentos se encuentran siempre localizables, protegidos y a disposición de quien los necesita. Se evitan las pérdidas, los extravíos y las pérdidas de tiempo. La gestión documental resulta muchísimo más eficiente y productiva.
Incrementa el porcentaje de acierto al decidir
Tomar decisiones siempre implica dar un pequeño salto al vacío. Ahora bien, cuando se maneja información valiosa basada en hechos en tiempo real, se posee una visión global más precisa. De este modo, se decide mejor y con más acierto, lo que conlleva una mejor gestión directiva y mayores posibilidades de éxito.
Ayuda a captar y retener talento
Pese a la importancia de la tecnología para las asociaciones, el factor humano sigue siendo el elemento diferencial. Por eso te conviene reclutar y mantener a los mejores colaboradores. Estas herramientas estimulan y permiten sacar el mejor rendimiento a cada persona. Así, se convierten en aspectos motivadores para el reclutamiento y la conversación del talento en tu organización. Cuando las cosas marchan viento en popa, todos desean seguir participando.
Fomenta la cohesión y el compromiso
Trabajar en equipo es mucho más fácil, natural y certero cuando se dispone de un buen programa de gestión. Cuestiones como delegar, supervisar, coordinar, evaluar y reconocer son mucho más sencillas gracias a la digitalización de las tareas.
Impulsa la comunicación
Disponer de un buen software de gestión de socios, como el que te ofrecemos en Berrly, pone a tu servicio excelentes canales de comunicación bidireccional. Mantener una relación constante con tus seguidores, colaboradores y simpatizantes es esencial para cohesionarlos, fidelizar y entusiasmarlos. Newsletters, e-mails, áreas privadas web, aplicaciones móviles y eventos son algunas de las mejores opciones de interactuación disponibles.
Favorece el crecimiento y el acceso a nuevas oportunidades
¿Recuerdas las antiguas máquinas Arcade con videojuegos de marcianitos? Cuando la nave nodriza del jugador se mantenía quieta, inmediatamente quedaba destruida. En un entorno móvil, la inacción es siempre el preludio de la derrota. Lo mismo sucede con las empresas y las asociaciones en tiempos de innovación como los actuales. La inmovilidad es un error mayúsculo. Y no evolucionar es, por ejemplo, anclarse en los modos de gestión del pasado en la época digital actual. Este software permite plantear nuevas estrategias, detectar oportunidades y aprovecharlas.
Aumento del éxito
El éxito de estas entidades se mide en la consecución de los fines y las metas definidas. Usar los recursos tecnológicos mejora el aprovechamiento y los resultados económicos. Esta pujanza se traduce en la posibilidad de afrontar nuevos retos y optimizar el rendimiento individual y colectivo.
¿Cómo encontrar el mejor software de gestión de socios?
Elegir la mejor tecnología para asociaciones es, por tanto, un factor transcendental para el devenir organizativo. Estas herramientas incluyen una amplia gama de funcionalidades, prestaciones y programas que simplifican y mejoran la gestión.
Así, aportan soluciones administrativas, sistemas de recaudación, canales de comunicación, análisis de datos, generación de informes, organización de eventos y mucho más. También la gestión de los socios se optimiza enormemente y sienten que los tienen más en cuenta, que son más valorados y próximos a la organización.
Al establecer cuál es la mejor herramienta para la gestión de tu entidad sin ánimo de lucro, tiene en cuenta estos aspectos:
- Quién avala la tecnología. La marca que la respalde debe contar con el aval de una gran experiencia, un reconocido prestigio y una especialización cualificada.
- Solución tecnológica avanzada. Apuesta por las respuestas más completas, modulares y apropiadas para tus usos específicos. Analiza tus necesidades y compáralas con cuanto te ofrece el proveedor en cuestión.
- Respuesta integral cualificada. Es mejor contar con una respuesta única, global y apropiada que aplicar muchos parches combinados. Todo se simplifica cuando recurres a un software único de competencia demostrable.
- Referencias y más cantidad de clientes. La satisfacción de los usuarios es el mejor indicador de cuánto te aportan estos recursos.
En el mercado hay muchas opciones, de diferentes características y niveles. Ahora bien, ¿qué te parece decantarte por la que están usando, cada día, más de medio millón de personas? Berrly es cuanto necesitas. Es la mejor decisión para transformar tu asociación, definitivamente, desde el primer momento de su implementación.
¿Por qué Berrly es especial?
Gracias a esta herramienta, tu organización puede crecer exponencialmente. Además, tu relación con los socios se reforzará, será más intensa, motivadora y efectiva. Te ayuda a gestionar su base de datos con absoluta adecuación al Reglamento General de Protección de Datos.
También vas a potenciar muchísimo tu comunicación con ellos, incluso podrás organizar eventos. ¿Necesitas recaudar fondos con fiabilidad? ¿Vender entradas? ¿Segmentar a tu público por categorías y dar a cada una un trato individualizado? Todo resulta mucho más sencillo, ágil, eficaz y rentable con Berrly.
Además, hay un factor diferencial que decanta la balanza aún más en su favor. ¿Te gustaría probar de forma gratuita cómo funciona? Estamos tan convencidos de todo lo que es capaz de hacer por ti, que solo tienes que pedirlo. En cuanto empieces a trabajar con este software, serás totalmente consciente de lo mucho que mejora tu gestión.
¿Cuáles son las principales cualidades de Berrly? Si tuviéramos que sintetizarlas rápidamente, estás cuatro serían sustanciales:
- Excelente experiencia social. Tu relación con los socios será mucho más fluida, cercana, interactiva y satisfactoria.
- Economía de tiempo. Todo se hace en mucho menos tiempo, con la máxima agilidad e idoneidad.
- Rentabilidad productiva. Los resultados crecen exponencialmente, generas más recursos y aprovechas mejor los existentes.
- Apertura de nuevas oportunidades. Vas a descubrir un mundo nuevo de posibilidades para tu organización e inéditos caminos para alcanzar grandes metas.
Así que no lo dudes. Berrly es el software de gestión de socios y la herramienta de digitalización que te conviene para hacer de tu asociación algo más grande.
Contenido con formato:
¿Por qué necesitas un software de gestión de socios para optimizar los resultados de tu organización? Gestionar y dirigir asociaciones en los tiempos actuales es sumamente complicado. La humanidad necesita organizaciones capaces de hacer el bien… haciéndolo bien. La buena voluntad no es suficiente y la escasez de medios un hándicap que lastra los logros obtenidos.
En este contexto, el uso de la correcta tecnología para asociaciones se convierte en mucho más que una opción: es una obligación. Solo acertando al elegir estos sistemas de gestión automatizados tu entidad rendirá por encima de sus posibilidades. Y, en los tiempos actuales y con tanta competitividad, solo así se avanza hacia el éxito.
Gestionar una asociación en los tiempos actuales
Las asociaciones son grupos humanos, formados al menos por tres miembros, que trabajan por un bien común. Se identifican por cuatro características determinantes:
Poseen entidad y personalidad jurídica. No solo tienen miembros e integrantes, también cuentan con una estructura jurídica y están reguladas por unos estatutos.
Comparten un interés común. Sus integrantes, al crearlas, persiguen una finalidad particular o general. Así, una ONG que defiende el medioambiente persigue un objetivo global. Cualquier asociación deportiva, sin embargo, trabaja en favor de los intereses de sus socios, no de los del resto.
Carecen de intención de enriquecerse. El ánimo de lucro no impulsa su actividad, lo cual no significa que no se generen recursos. Ahora bien, estos beneficios, ingresos y patrimonio jamás se destinan a los socios, sino a la culminación de los propósitos establecidos.
Actividad democrática. Se aplica una igualdad de obligaciones y derechos entre sus integrantes. Hay un órgano decisorio —por lo general una asamblea general— que toma las decisiones. Todos los socios eligen a la junta directiva y tienen la posibilidad de pertenecer a ella.
Consideraciones útiles sobre la gestión de asociaciones
¿Te parece difícil dirigir con éxito una empresa? Ciertamente, lo es. Liderar cualquier colectivo humano es sumamente exigente, hay que tomar decisiones de modo permanente y acertar al hacerlo. Además, la imprevisibilidad de los tiempos actuales, la globalización y la enorme competitividad existentes lo complican todo aún más.
Por si no fuera bastante, hay que dominar aspectos tan diversos como:
el análisis,
la comunicación,
la producción,
la logística,
la dirección humana,
el mercado,
la contabilidad y
las finanzas.
Añádele a esas dificultades las de lidiar con colectivos humanos esencialmente participativos. La responsabilidad de trabajar por una buena causa y la obligatoriedad inexcusable de hacerlo con ejemplaridad, transparencia y fiabilidad también dificultan el proceso, así como la necesidad de informar, motivar, fidelizar y concienciar a los socios. Y de transmitir al entorno el qué, el porqué y el para qué se está haciendo. El resultado de este cóctel es, exactamente, lo que se pide a los gestores de las asociaciones y entidades sin ánimo de lucro.
Adicionalmente, estas organizaciones dependen de su capacidad para crear redes humanas y generar compromisos de acción. Y dado que amasar dividendos no es procedente, los ingresos generados se han de reinvertir en los objetivos planteados. Esto provoca una cierta precariedad, o al menos una continua inestabilidad económica, y la permanente necesidad de recaudar dinero, captar socios y fidelizar a los actuales.
El espíritu gestor de las asociaciones se concreta en las llamadas seis ces:
Comunicar.
Compartir.
Cooperar.
Coordinar.
Corresponsabilizarse; es decir, asumir compromisos.
Confiar y hacer confiar.
El quid de la gestión asociativa
¿Cuáles son las claves, en los tiempos actuales, para dirigir con eficacia estos colectivos humanos? Preparación, dedicación y experiencia son tres atributos sumamente necesarios. Sin embargo, considerando la exigencia actual, ni siquiera son suficientes por sí solos. Es imprescindible dar un paso más y añadir a esta combinación ganadora un ingrediente más: la profesionalización.
Hace algunas décadas, ciertas entidades sin ánimo de lucro surgieron por la bonhomía y la determinación de ciertas personas. Con su mejor voluntad, su entrega y el método prueba-error, salieron adelante e incluso fueron capaces de alcanzar sus objetivos. Ahora ya no es suficiente. Al contrario, es un camino directo hacia la desaparición, la inacción y el fracaso.
Es fundamental profesionalizar la gestión de estas entidades para que puedan cumplir sus misiones, visiones y propósitos. Las que lo hacen están en condiciones de continuar y de reaccionar bien a los cambiantes vaivenes de la realidad.
Dedicar muchas horas es irrenunciable. Pero sacar el máximo provecho al tiempo destinado es aún más decisivo. Optimizar el trabajo realizado, ese es el quid del éxito. Por ello, contar con un software de gestión de socios, herramientas contables, sistemas que mejoran la comunicación y tantos otros recursos operativos es la diferencia entre lo bueno y lo mejor. Y solo la excelencia da la talla en el panorama asociativo del siglo XXI.
Grandes beneficios de los programas de gestión para asociaciones
La transformación digital de estas organizaciones es un proceso inaplazable. En tu caso concreto, mejor hoy que mañana. Cuanto antes abraces el presente —ya ni siquiera es el futuro—, más despejado estará tu horizonte. Esta decisión es doblemente necesaria:
Para acelerar y mejorar los servicios prestados a la sociedad.
Para posibilitar la supervivencia.
¿Sabes que tres de cada cuatro asociaciones españolas siguen llevando la gestión, la cuentas y sus cálculos en hojas de papel o de cálculo? De inmediato, se nos ocurren cuatro derivadas negativas de esta actuación con tintes obsoletos:
- Pérdida de tiempo y de eficiencia.
- Desaprovechamiento de la información, por incapacidad para compilarla.
- Desperdicio de papel y deterioro medioambiental.
- Freno al relevo generacional y a la incorporación de savia nueva, y joven, para la dirección.
Por eso, digitalizar es el camino. E incorporar un buen programa de gestión, el primer paso.
Es el momento de hablarte de ventajas. La verdad es que no solo en términos teóricos resultan provechosas estas herramientas tecnológicas para gestionar. Los hechos son claros: los gestores que apuestan por estos sistemas salen favorecidos a corto, medio y largo plazo.
A continuación, hemos reunido una selección de beneficios de los programas de gestión para las asociaciones. ¿Te parece bien que los repasemos juntos?
Centralización informativa
Cuando todos los datos valiosos se encuentran accesibles en un único punto, el beneficio es evidente. El acceso se simplifica y se agiliza. Además, la información se puede compartir y compilar, para su análisis, con gran facilidad y mayor eficacia.
Aumenta la flexibilidad
Es posible trabajar a distancia y disponer de la información, y de las herramientas, allí donde se necesiten. Así, aumentan la independencia y la autonomía de los responsables, quienes siempre tienen a su alcance lo que necesitan y cuando lo necesitan.
Mejora el almacenamiento y el archivo
Los documentos se encuentran siempre localizables, protegidos y a disposición de quien los necesita. Se evitan las pérdidas, los extravíos y las pérdidas de tiempo. La gestión documental resulta muchísimo más eficiente y productiva.
Incrementa el porcentaje de acierto al decidir
Tomar decisiones siempre implica dar un pequeño salto al vacío. Ahora bien, cuando se maneja información valiosa basada en hechos en tiempo real, se posee una visión global más precisa. De este modo, se decide mejor y con más acierto, lo que conlleva una mejor gestión directiva y mayores posibilidades de éxito.
Ayuda a captar y retener talento
Pese a la importancia de la tecnología para las asociaciones, el factor humano sigue siendo el elemento diferencial. Por eso te conviene reclutar y mantener a los mejores colaboradores. Estas herramientas estimulan y permiten sacar el mejor rendimiento a cada persona. Así, se convierten en aspectos motivadores para el reclutamiento y la conversación del talento en tu organización. Cuando las cosas marchan viento en popa, todos desean seguir participando.
Fomenta la cohesión y el compromiso
Trabajar en equipo es mucho más fácil, natural y certero cuando se dispone de un buen programa de gestión. Cuestiones como delegar, supervisar, coordinar, evaluar y reconocer son mucho más sencillas gracias a la digitalización de las tareas.
Impulsa la comunicación
Disponer de un buen software de gestión de socios, como el que te ofrecemos en Berrly, pone a tu servicio excelentes canales de comunicación bidireccional. Mantener una relación constante con tus seguidores, colaboradores y simpatizantes es esencial para cohesionarlos, fidelizar y entusiasmarlos. Newsletters, e-mails, áreas privadas web, aplicaciones móviles y eventos son algunas de las mejores opciones de interactuación disponibles.
Favorece el crecimiento y el acceso a nuevas oportunidades
¿Recuerdas las antiguas máquinas Arcade con videojuegos de marcianitos? Cuando la nave nodriza del jugador se mantenía quieta, inmediatamente quedaba destruida. En un entorno móvil, la inacción es siempre el preludio de la derrota. Lo mismo sucede con las empresas y las asociaciones en tiempos de innovación como los actuales. La inmovilidad es un error mayúsculo. Y no evolucionar es, por ejemplo, anclarse en los modos de gestión del pasado en la época digital actual. Este software permite plantear nuevas estrategias, detectar oportunidades y aprovecharlas.
Aumento del éxito
El éxito de estas entidades se mide en la consecución de los fines y las metas definidas. Usar los recursos tecnológicos mejora el aprovechamiento y los resultados económicos. Esta pujanza se traduce en la posibilidad de afrontar nuevos retos y optimizar el rendimiento individual y colectivo.
¿Cómo encontrar el mejor software de gestión de socios?
Elegir la mejor tecnología para asociaciones es, por tanto, un factor transcendental para el devenir organizativo. Estas herramientas incluyen una amplia gama de funcionalidades, prestaciones y programas que simplifican y mejoran la gestión.
Así, aportan soluciones administrativas, sistemas de recaudación, canales de comunicación, análisis de datos, generación de informes, organización de eventos y mucho más. También la gestión de los socios se optimiza enormemente y sienten que los tienen más en cuenta, que son más valorados y próximos a la organización.
Al establecer cuál es la mejor herramienta para la gestión de tu entidad sin ánimo de lucro, tiene en cuenta estos aspectos:
Quién avala la tecnología. La marca que la respalde debe contar con el aval de una gran experiencia, un reconocido prestigio y una especialización cualificada.
Solución tecnológica avanzada. Apuesta por las respuestas más completas, modulares y apropiadas para tus usos específicos. Analiza tus necesidades y compáralas con cuanto te ofrece el proveedor en cuestión.
Respuesta integral cualificada. Es mejor contar con una respuesta única, global y apropiada que aplicar muchos parches combinados. Todo se simplifica cuando recurres a un software único de competencia demostrable.
Referencias y más cantidad de clientes. La satisfacción de los usuarios es el mejor indicador de cuánto te aportan estos recursos.
En el mercado hay muchas opciones, de diferentes características y niveles. Ahora bien, ¿qué te parece decantarte por la que están usando, cada día, más de medio millón de personas? es cuanto necesitas. Es la mejor decisión para transformar tu asociación, definitivamente, desde el primer momento de su implementación.
¿Por qué Berrly es especial?
Gracias a esta herramienta, tu organización puede crecer exponencialmente. Además, tu relación con los socios se reforzará, será más intensa, motivadora y efectiva. Te ayuda a gestionar su base de datos con absoluta adecuación al Reglamento General de Protección de Datos.
También vas a potenciar muchísimo tu comunicación con ellos, incluso podrás organizar eventos. ¿Necesitas recaudar fondos con fiabilidad? ¿Vender entradas? ¿Segmentar a tu público por categorías y dar a cada una un trato individualizado? Todo resulta mucho más sencillo, ágil, eficaz y rentable con Berrly.
