Com fer el Model 182 i el Certificat de donacions amb Berrly?
2023 és a la vora! A principis de l’any que ve durant el mes de gener, totes les entitats que rebin donacions com les organitzacions d’utilitat pública, hauran de entregar el Model 182 a l’Agència Tributària (AEAT) i el Certificat de Donacions als seus donants. Si esteu interessats en saber més sobre el Model 182 i el Certificat de Donacions, aquí us deixem un bloc que recopila tota la informació rellevant sobre aquests certificats.
Al bloc d’avui, us mostrarem com podeu obtenir amb Berrly de manera senzilla i ràpida el Model 182 per lliurar-lo a l’Agència Tributària i amb ell, el Certificat de Donacions per als donants de la vostra organització.
1. Les donacions amb Berrly
Abans de posar-nos mans a l’obra amb el Model 182 i el Certificat de Donacions, volem explicar molt ràpid com es fan les donacions amb Berrly. Al llarg de l’any és molt comú que les organitzacions rebin donacions voluntàries dels seus socis de manera recurrent o puntual. A Berrly, les donacions que rep la teva organització han de ser creades com a deutes i marcar-les com a donacions pagades. Només així es podrà incloure al Model 182.
Per això, és tan fàcil com anar al mòdul de cobraments de Berrly i fer clic a l’apartat de partides de deutes. Un cop a dins, tindràs l’opció d’acreditar el deute com a donació.
2. Com generar el Model 182 amb Berrly?
Una vegada que tinguem els nostres deutes classificats com a donacions podem fer el següent pas: generar el Model 182. En la pantalla d’inici de Berrly, accedirem al mòdul de cobraments. Quan accedim a cobraments, se’ns desplega un menú en el qual podrem accedir a la pestanya de donacions.
2.1 Apartat de donacions
Per defecte a l’apartat de donacions es mostren tres columnes:
- Persones: Una llista de totes les persones que hagin fet alguna donació.
- Donacions: Una llista de totes les donacions rebudes.
- Model 182: On es creen i gestionen els documents Model 182.
Dins de l’apartat de donacions, ens dirigirem a la pestanyeta del Model 182. A dalt a la dreta farem clic a afegir certificat si no ho tenim creat o seleccionarem el que hem creat al botó d’editar.
Recorda!
Per poder generar el Model 182 i després el Certificat de Donacions necessitarem tenir les dades del donant que sovint es soci de l’organització. Així es podrà acreditar la donació més endavant.
Les dades essencials per afegir la donació del donant dins del Model 182 són:
- DNI o CIF segons si el donant és persona física o persona jurídica.
- Nom i cognoms.
- Codi postal.
- Província.
2.2 Crear des de zero un nou certificat
Només es pot crear un Model 182 per any, però amb Berrly el podrem modificar tantes vegades com vulguem. Aquí cal seleccionar el botó de dropdown marcat com una fletxa cap avall que ens donarà l’opció de crear el certificat de l’any actual per començar a editar-lo.
2.3 Obrir el Model 182
Un cop dins del Model 182, es mostraran dues columnes, a l’esquerra [Donacions excloses al Model 182] i a la dreta [Donacions incloses al Model 182]. A la columna de l’esquerra, podem veure totes les donacions existents d’aquell any i a la de la dreta, totes les que ja estan incloses. Seleccionem totes les donacions que volem incloure al document Model 182 i fem clic al botó [Incloure selecció al Model 182].
Això mourà totes les donacions seleccionades a la columna de la dreta. Un cop incloses totes les donacions faltants fem clic al botó de [Següent].
2.4 Tancar el Model 182
A Berrly hi ha dues opcions per assignar el percentatge de deducció de les donacions:
- Automàtic: El sistema calcula el percentatge de deducció segons la legislació vigent.
- Fix: Us permet triar el valor del percentatge de deducció, que serà el mateix per a totes les donacions incloses en el Model 182.
Quan hem triat el percentatge de deducció fem clic en el botó [Començar el procés de tancament del model 182].
Afegim a la persona de contacte que s’encarregarà de fer arribar el document Model 182 a l’Agència Tributària i revisar els camps de les donacions. A Berrly per defecte, les dades es recullen automàticament de les fitxes de cada donant en el format necessari per lliurar-ho a l’Agència Tributària.
Per acabar, només necessitem pujar una imatge de la nostre signatura per finalitzar el procés i fer clic al botó [Tancar el model 182]. És comú rebre donacions de diferents entitats o persones jurídiques, però que totes formen part de la mateixa entitat. Als ulls de l’Agència Tributària, aquesta gran entitat serà la donant oficial i, per tant, la que desgrava aquestes donacions.
3. Com generar el Certificat de Donacions amb Berrly?
Després de pujar la nostra signatura i tancar el Model 182, Berrly crea automàticament el Certificat de Donacions per ser enviat als donants de la teva organització. Amb això podrem veure el document al nostre navegador i descarregar-lo en el format admès per l’Agència Tributària i enviar els certificats sempre que vulguem des d’aquí.
A més, des de la columna de persones, podrem gestionar tots els nostres donants. Podrem imprimir els seus certificats, enviar-los per correu electrònic tantes vegades que vulguem i veure totes les seves donacions! O si ho preferim, els nostres donants poden descarregar el certificat de donacions des de la seva zona privada!
4. Accés i descàrrega del Certificat de Donacions des de la zona privada del socis
Tots els donants de la teva organització podran accedir i descarregar el seu Certificat de Donacions des de la pròpia zona privada a l’apartat de [Deutes > Donacions]. Per fer-ho, hem de tenir activada l’opció “Descarrega el certificat de donacions” des del menú de configuració de la zona privada, com mostra el gif següent:
Això només és la punta de l’iceberg del que podeu fer amb Berrly!
5. Què fem a Berrly?
A Berrly a més de proporcionar un sistema ràpid i intuïtiu per crear el Model 182 i el Certificat de Donacions, oferim un programari de gestió al núvol per a organitzacions com les d’utilitat pública. Les nostres eines se centren en la gestió del dia a dia de l’organització i també estan enfocades a millorar la relació que hi ha amb els seus socis.
Berrly té una orientació people centric amb els socis de l’organització. Aixó permet enfortir i fomentar l’enllaç entre l’organització i els seus socis i augmenta el seu compromís i la seva interacció que és vital ja que els socis són el múscul financer principal de l’organització.
6. Quines funcionalitats incorpora Berrly per potenciar la relació amb els socis?
Gestor de base de dades socis
La base de dades de Berrly és la columna vertebral de la qual s’articulen la resta de mòduls i apartats del programari de gestió. Amb un nombre il·limitat de socis a afegir, podreu gestionar les altes i baixes, configurar correus automàtics transaccionals i crear informes i llistes personalitzades gràcies al nostre sistema d’etiquetes.
Comunicacions
A l’apartat de comunicacions, podràs programar i fer enviaments de correus massius, segmentats i personalitzats. Podràs accedir a informes de recepció, com qui ha obert el correu, un sistema d’enviaments SMS als mòbils dels teus socis i fer notificacions Push Mobile amb la nostra App mòbil personalitzada.
Enquestes i votacions
El nostre apartat d’enquestes i votacions digitals i intel·ligents es excel·lent per saber l’opinió dels teus socis. Des d’enquestes anònimes o amb identificació podràs configurar-les com a tu et plagui amb el nostre sistema de drag and drop, programar-les i després analitzar els resultats en temps real i exportar-les per treballar-hi.
Oblida’t dels Google Forms i tingues tota la gestió en una sola eina!
Zona privada per als socis
Els teus donants o socis tenen una zona privada amb dades personals i un carnet únic amb codi QR. Des d’aquí, podeu veure les comunicacions de l’organització, consultar els deutes pendents, una zona de descàrrega i pujada d’arxius bidireccional i un històric i descàrrega del certificat de donacions. També compta amb un mòdul datenció al soci.
Esdeveniments & Ticketing
Aquest mòdul proporciona a l’organització crear esdeveniments, verificar l’assistència dels assistents i controlar l’aforament. Podràs generar una llista d’assistència, els teus socis podran confirmar i fer la seva preinscripció online a l’esdeveniment que es quedarà registrat al perfil després de la seva verificació.
Per a les organitzacions que ho necessitin, Berrly incorpora un sistema de venda d’entrades amb codis QR que es podran escanejar amb la nostra App Berrly Scan.
Mòdul de Màrqueting
El mòdul de màrqueting et permet potenciar tota la vertical del producte relacionada amb el engagement i les mètriques de les xarxes socials per a organitzacions. Una bona interpretació d’aquestes dades permet a les organitzacions enfortir el seu vincle amb les persones que formen la base de dades de socis i base d’aficionats.
Amb Berrly podràs:
- Analitzar la teva pàgina web i les xarxes socials.
- Centralitzar i contestar els missatges de totes les xarxes socials.
- Planificar i programar els continguts del teu club esportiu.
- Gestionar les campanyes d’Ads de Google i Meta.
Anàlisi dades associacions
Saber què està passant en la teva organització sense ànim de lucre és vital per a conèixer bé als teus socis. Presentem un mòdul amb anàlisis visuals sobre el comportament dels socis, que permet mesurar la interacció dels socis amb la teva organització. Podràs veure els pagaments pendents, l’assistència a esdeveniments i et permetrà, a la llarga, identificar patrons de comportament que li donaran l’oportunitat a la teva organització a realitzar accions d’email màrqueting en segments concrets de la base de dades dels teus socis.
Eina cobrament quotes de socis associacions
Agilitzem la gestió i cobraments de les quotes de socis. Deixem enrere aquella tasca tan repetitiva d’organitzar remeses per a fer les domiciliacions bancàries dels socis, i ajudem a generar un fitxer SEPA amb tota la informació de manera automàtica. També oferim la possibilitat de cobrar les quotes de soci de la manera més moderna: a través d’un model de subscripció amb targeta de crèdit.
Recordeu que podeu provar Berrly gratis durant 14 dies o millor encara, reservar una reunió amb nosaltres per a una demostració del nostre programa de gestió! Estarem encantats d’atendre-us!
